京都市で印鑑登録する方法｜窓口・持ち物とその日に登録する条件

住宅ローンや車の契約を控えて、「実印と印鑑証明書を用意してください」と言われた。京都市に引っ越してきたので、こちらで印鑑登録をし直したい。そんなとき、区役所のどの窓口へ行き、何を持っていけばよいのかを、京都市の決まりにそってお話しします。印鑑をまだお持ちでない方のために、登録できる印鑑の条件もまとめました。

京都市で印鑑登録ができる人

印鑑登録ができるのは、京都市に住民票がある15歳以上の方です。登録できる印鑑は1人に1個だけです。同じ世帯のご家族がすでに登録している印鑑は使えないので、ご夫婦でも1人ずつ別の印鑑を用意します。

成年後見を受けている方が登録を希望するときは、成年後見人と一緒に窓口で手続きをします。未成年の方は未成年でも実印は作れる？を、外国籍の方は外国人でも実印は作れる？をあわせてご覧ください。

印鑑登録を申請する窓口は、住所の町名で決まります

印鑑登録は、京都市内のどの区役所でもできるわけではありません。住民票の住所を受け持つ区役所・支所の市民総合窓口室（戸籍住民担当）か、出張所で申請します。受付は月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までです。お昼の正午から午後1時の間も、窓口は開いています。土曜日、日曜日、祝日と年末年始は休みです。

たとえば伏見区でも、住所に「深草」が付く方は深草支所、「醍醐」「日野」「石田」「小栗栖」が付く方は醍醐支所が申請先です。西京区の大枝や大原野の方は洛西支所へ行きます。ご自分の町名がどこの受け持ちかは、京都市の窓口一覧のページで確かめられます。

京都市役所の北庁舎や駅の近くにある証明書発行コーナーでは、印鑑登録はできません。ここで扱っているのは、印鑑登録証明書などの発行だけです。土曜日と日曜日に開いているのも、市役所の証明書発行コーナーだけです。印鑑登録をするには、平日に区役所などへ行く必要があります。

その日に登録する方法と、照会書を待つ方法

京都市では、申請した方が本当にご本人かどうかを確かめてから登録します。確かめ方は2つあり、どちらになるかで登録が済む日が変わります。京都市の案内では、その日に済む方法を「即日交付」、照会書を待つ方法を「後日交付」と呼んでいます。

その日に登録するときの持ち物

窓口では、申請書に住所や氏名を書き、登録する印鑑を押して提出します。審査が済むと、その場で印鑑登録証が渡されます。京都市の印鑑登録証は緑色のカードです。あとで印鑑登録証明書を取るときに窓口で見せるので、なくさないようにしまっておいてください。

照会書が届いてから登録するときの流れ

1. 01窓口で申請する登録する印鑑を持っていき、申請書を出します。代理人が行くときは、ご本人が書いた委任状と、代理人自身の本人確認書類も必要です。
2. 02照会書が郵送で届く正式には「照会書兼回答書」という書類で、区役所からご本人の住民票の住所に届きます。代理人が申請した場合も、送り先はご本人の住所です。
3. 03照会書に記入して印鑑を押す必要なことをご本人が書き、登録する印鑑を押します。窓口では、申請のときに押した印影と同じかどうかを照らし合わせます。
4. 0430日以内に窓口へ持っていく照会書と本人確認書類を出すと、その日に登録され、印鑑登録証を受け取れます。代理人が行くときは、代理人の本人確認書類が要ります。

照会書を持っていく期限は、京都市の印鑑事務取扱要領で30日以内と決まっています。期限を過ぎると、申請のときに預けた登録用紙は廃棄され、はじめから申請し直すことになります。2回目に持っていく本人確認書類は、顔写真付きでなくても構いません。運転免許証のほか、健康保険の資格確認書や年金手帳でも受け付けてもらえます。

京都市で登録できる印鑑の条件

どんな印鑑でも実印になるわけではありません。京都市が定める条件を、登録できるものと、できないものに分けて並べました。

彫る名前の決まりは、少し分かりにくいところです。京都市の要領には、氏名が「山田 一太郎」で、旧氏が「前野」の方を例にした表があります。その一部を抜き出しました。

結婚で姓が変わるかもしれない方は、下の名前だけで作っておく方法があります。姓が変わっても、同じ印鑑を使い続けられるからです。向き不向きは実印は名前だけでもいい？で比べています。お名前に「髙」「﨑」のような字がある方は、旧字体の印鑑を作るもご覧ください。

印鑑登録の手数料｜初回は無料、登録し直すと400円

初めて印鑑登録をするときは、手数料がかかりません。かかるのは、次のような理由で登録し直すときで、1件400円です。

結婚で姓が変わったときや、京都市の外へ引っ越したときは、区役所が登録を消します。そのあとで新しく登録するときは、手数料がかかりません。

登録したあとに、引っ越しや結婚があったら

市内で区をまたいで引っ越した方の印鑑は、京都市の要領にそって、新しい区でそのまま登録されます。引っ越しの届けのときに「登録しない」と申し出た場合だけ、引き継がれません。

結婚などで姓が変わり、印鑑に彫った名前が住民票の氏名と合わなくなると、その登録は消えます。下の名前だけを彫った実印なら、姓が変わっても住民票の氏名と合っているので、登録は残ります。姓が変わったあとに何から手続きするかは、結婚で印鑑を変える順番にまとめました。

これから実印を作る方へ｜量産品は登録できません

印鑑登録のために、急いで売り場の既製品を買うのは避けてください。同じ形が大量に作られている印鑑は、京都市では登録できない決まりだからです。窓口で受け付けられたとしても、同じ姓の方と印影が重なるおそれがあります。実印は、住宅ローンや車の契約、相続の手続きで何十年も使う印鑑です。

当店の実印は、職人がお名前に合わせて字を設計し、1本ずつ彫ります。直径は13.5mm、15mm、16.5mm、18mmの4つで、どれも京都市の大きさの条件に収まります。ご注文から通常3〜7営業日で発送します。ご希望の方は、彫る前に印影をメールで確かめられます。住民票と同じ字になっているかを先に見ておけば、窓口で慌てずに済みます。

登録の手続きができるのは、印鑑が手元に届いてからです。契約の日が決まっている方は、届くまでの日数と区役所へ行く日を見込んで、2〜3週間前のご注文をおすすめしています。契約から逆算した日程は京都で実印を作るで、急ぐときの相談のしかたは即日印鑑と職人製作印の違いで説明しています。

よくある質問

まとめ｜窓口へ行く前に確かめる順番

まず、住民票の町名から、申請する窓口を確かめます。多くの方は区役所ですが、洛西・深草・醍醐の支所の地域にお住まいなら支所です。次に、手元の印鑑が条件に合うかを見ます。見るのは、大きさ、住民票どおりの名前、外枠の3つと、量産品でないことです。

そのうえで、窓口へ行く人と本人確認書類を決めます。ご本人が顔写真付きの書類を持っていけば、その日に済みます。そうでなければ、照会書が届いてから30日以内にもう一度行きます。最後に、平日の午前9時から午後5時の間で、窓口へ行ける日を選びます。