京都市で印鑑証明を取る方法｜窓口・コンビニ・スマホの手順と手数料

家や車の契約、相続の手続きで「印鑑証明書を1通お持ちください」と言われることがあります。京都市では、区役所の窓口のほかに、コンビニでも取れ、スマートフォンから申請することもできます。ただ、持ち物も手数料も受付時間も、取り方ごとに違います。この記事では、4つの取り方を比べたうえで、それぞれの手順と、ご家族に頼むときの決まりをお話しします。

京都市で印鑑証明を取る4つの方法

印鑑証明の正式な名前は「印鑑登録証明書」です。「印鑑証明」や「印鑑証明書」は、これを短くした呼び方です。取れるのは、京都市で印鑑登録をしている方だけです。まだの方は、先に登録を済ませてください。実印の用意から登録までの流れは、京都で実印を作るにまとめています。

印鑑証明の手数料を比べる｜コンビニと端末が100円安い

スマート申請の郵送料は、普通郵便なら110円、簡易書留なら460円です。速達は選べません。窓口では、現金のほかクレジットカードなどのキャッシュレス決済も使えます。手数料が免除される方も、コンビニで取ると有料になります。免除を受けるときは、窓口で申請してください。

受付時間を比べる｜平日に行けない方は土日の窓口かコンビニへ

2025年4月から、証明書発行コーナーは平日の夜に開かなくなり、駅のコーナーは土日が休みになりました。以前の情報を見て出かけると閉まっていることがあるので、ご注意ください。小野郷、中川、雲ケ畑、大原、八瀬、花脊、久多、高雄、宕陰の9つの出張所は、取り扱いが限られます。発行しているのは、その出張所で登録した方の証明書だけです。

窓口で取る手順と持ち物｜実印は要りません

1. 01印鑑登録証を持って窓口へ行く京都市内なら、登録した区でなくても取れます。区役所・支所、証明書発行コーナーと、先ほどの9か所を除く出張所で申請できます。
2. 02交付申請書に記入する住所、氏名、生年月日を書きます。申請書は窓口にあり、京都市のサイトから印刷して書いていくこともできます。
3. 03申請書と印鑑登録証を出す職員が登録証の番号と申請書の内容を確かめます。登録証はその場で返ってきます。
4. 04手数料を払って受け取る1通350円です。受け取る証明書には、登録した印鑑の印影（押した跡）が実物大で写っています。

申請書の内容が登録と違うと書き直しになりますが、どこが違うかは窓口で教えてもらえません。京都市の印鑑事務取扱要領でそう決まっています。住所の番地や生年月日の年号は、出かける前にもう一度確かめておいてください。

窓口へ持っていくのは、印鑑登録証と手数料だけです。登録した印鑑そのものは要りません。実印を持ち歩くと、なくしたり、登録証と一緒に盗まれたりするおそれがあります。証明書を取りに行く日は、実印は家に置いていってください。

ご家族に頼むとき｜代理で取れるのは窓口だけです

代理人に預けるのは印鑑登録証だけにして、実印は渡さないでください。実印と印鑑登録証明書がそろうと、ご本人の知らないところで契約書を作れてしまうからです。登録証をなくしたときの手続きは印鑑登録証をなくしたら？で説明しています。

コンビニで印鑑証明を取る前に確かめたい5つのこと

郵便で受け取りたいとき｜スマート申請を使います

住民票の写しや戸籍の証明書は、京都市証明郵送サービスセンターへ郵便で請求できます。ただ、その取り扱いの一覧に印鑑登録証明書は入っていません。家にいながら取りたいときは、スマートフォンからのスマート申請を使います。必要なのは、マイナンバーカードと、署名用の暗証番号（6桁以上の英数字）です。あわせて、支払い用のクレジットカードと、マイナンバーカードを読み取れるスマートフォンを用意します。

申請すると、証明書は住民登録の住所に郵便で届きます。京都市の案内では、届くまでに1週間ほどかかることがあります。速達には対応していないので、提出の期限が近いときは、窓口かコンビニで取るほうが確実です。申請を取り下げられるのは、ステータスが「受付済」の間だけです。

証明書に写る印影と、提出の前に確かめること

京都市の印鑑登録証明書には、登録した印鑑の印影が実物大で載っています。提出先は、これと書類に押された実印を見比べます。書類の印影がかすれていたり、朱肉がにじんでいたりすると見比べられず、押し直しを頼まれることがあります。

縁が欠けている、長年使って字がつぶれてきた、という実印は、契約の前に新しく作り替えておくと安心です。替えるときは、今の登録を廃止して、新しい印鑑を登録し直します。京都市では、このときの手数料が400円です。押印した書類をなくしてしまったときは、実印を押した書類を紛失したら？をご覧ください。

よくある質問

まとめ｜取り方を決める順番

はじめに、マイナンバーカードと4桁の暗証番号があるかを確かめます。あればコンビニが早くて安く、夜や休日でも取れます。カードがない方や暗証番号があやふやな方は、印鑑登録証を持って窓口へ行きます。平日に行けないなら、土日も開いている市役所の証明書発行コーナーを選びます。

ご本人が行けないときは、ご家族に印鑑登録証を預けて窓口で取ってもらいます。郵便で受け取りたい方はスマート申請を使い、届くまでの1週間ほどを見込んでおきます。出かける前に、必要な通数と、いつまでに発行されたものが要るかを提出先に聞いておくと、取り直さずに済みます。