宗教法人の印鑑｜代表役員之印の実印と、住職印・寺印との使い分け

住職や宮司を継ぐことになった方や、お寺・神社・教会の事務を引き継いだ方に向けた記事です。寺務所や社務所の引き出しには、寺印、住職印、角印と、古い印鑑がいくつも入っていることがあります。そのなかのどれが法務局に届けてある印鑑なのかは、見ただけでは分かりません。ここでは、宗教法人に必要な印鑑と、住職印などの宗教上の印との違いを説明します。

宗教法人でそろえる印鑑は3本です

宗教法人は、神社、寺院、教会などの宗教団体が、所轄庁（都道府県知事など）の認証を受けて法人になったものです。法人になると、団体の名前で土地や建物を持ち、工事を発注し、口座を開けるようになります。そのときに使う印鑑が、次の3本です。

文化庁のまとめでは、全国の宗教法人は178,537法人あります。神道系と仏教系だけで16万を超えます。そのどれにも代表役員がいて、契約や登記には法人の印鑑を使います。

「住職」と「代表役員」は、同じ人でも別の立場です

宗教法人法は、宗教法人に3人以上の責任役員を置き、そのうち1人を代表役員にすると定めています。代表役員は、法人を代表して契約や登記をする人です。これに対して、住職や宮司、牧師は、教えを伝えて儀式を行う宗教上の立場です。宗教法人の規則は、会社の定款にあたる決まりです。この規則で「住職の職にある者を代表役員とする」と定めているお寺では、1人が2つの立場を持つことになります。

宗教法人法には、代表役員や責任役員の権限は、宗教上の役目にまでは及ばないという定めもあります。法律のうえでも、2つの立場ははっきり分かれています。印鑑も同じで、契約の相手や法務局が確かめるのは、代表役員として届け出た実印だけです。契約書に住職印を押しても、法人の印鑑証明書の印影とは一致しません。

実印の内側は「代表役員之印」にします

登記簿に載る肩書きは「代表役員」です。法人の印鑑証明書にも、この肩書きと氏名が印影と並んで載ります。実印の内側も同じ呼び名にしておけば、契約の相手が証明書と印影を見比べたときに、食い違いがありません。

法務局に届け出る印鑑について決まっているのは、大きさです。1辺1cmの正方形に収まるほど小さいものと、1辺3cmの正方形からはみ出すものは届け出られません。彫る文字までは決まっていませんので、「住職之印」と彫った丸印でも届け出はできます。これから作るなら、登記簿の肩書きと同じ「代表役員之印」をおすすめします。印影と証明書で肩書きが違う理由を、契約の相手に説明せずに済みます。

当店の注文画面では、実印の内枠の選択肢に「代表役員之印」がありません。「その他」を選び、備考欄に彫る文字をお書きください。

印鑑に「宗教法人」の文字を入れるかどうかと、直径の決め方

会社は、商号に「株式会社」などの文字を入れなければなりません。宗教法人法には、名称についてそうした決まりがありません。そのため、登記簿の名称が「達磨寺」の3文字だけという法人もあります。印鑑の外側は、登記簿の名称のままでも、頭に「宗教法人」を添えても作れます。「宗教法人」を添えておくと、印影を見ただけで法人の印鑑だと伝わります。いまお使いの角印や封筒の表記があれば、それに合わせると書類の見た目がそろいます。

銀行印は実印より1サイズ小さく、角印は1サイズ大きくするのが基本です。実印が18mmなら、銀行印は16.5mm、角印は21mmにします。直径と文字数の関係は、会社印鑑のサイズはどう選ぶ？にまとめました。

住職の代替わりと、印鑑の引き継ぎ

代表役員が代わっても、法人の実印は同じものを使えます。変わるのは、その印鑑を法務局に届け出ている人です。新しい代表役員は、自分の名前で印鑑届書を出し直します。代替わりのときに済ませることを、順番に並べます。

1. 1. 交代が決まったら
   実印、銀行印、印鑑カードの置き場所を確かめる

   法人の印鑑証明書は、法務局で印鑑カードを出して取ります。カードが見当たらないと、証明書を取るまでに日数がかかります。引き継ぎの前に、先代から置き場所を聞いておいてください。

2. 2. 交代から2週間以内
   代表役員の変更を登記し、印鑑届書を出す

   印鑑届書には、新しい代表役員が市区町村に登録した個人の実印を押します。発行から3か月以内の、個人の印鑑証明書も添えます。任期が満了して同じ方が続ける場合も、変更の登記が要ります。

3. 3. 登記が済んだら
   所轄庁に届け出る

   登記事項証明書を添えて、遅れずに所轄庁へ届け出ます。所轄庁は、多くの法人では都道府県知事です。

4. 4. そのあと
   金融機関に代表者の変更を届け出る

   銀行印はそのまま使えます。届け出には、新しい登記事項証明書と法人の印鑑証明書を求められることがあります。持っていく書類は、口座のある金融機関にお確かめください。

変更の登記には、代表役員が代わったことを示す書類を添えます。何が要るかは、規則の定め方で変わります。責任役員が互いに選ぶ法人なら互選の書面、宗派が任命する法人なら任命書です。互選の書面には、ふつう責任役員が個人の実印を押し、印鑑証明書を添えます。ただし、前任の代表役員も責任役員として加わり、法務局に届け出てある法人の実印を押せば、印鑑証明書は要りません。会社の登記の決まりが、宗教法人にも当てはまるためです。

後任がすぐに決まらないときは、代務者が印鑑を届け出ます

代表役員を務める住職が急に亡くなり、後任をすぐに選べないことがあります。病気などで3か月以上、職務を行えない場合もあります。宗教法人法は、こうしたときに規則に従って代務者を置くよう定めています。代務者は代表役員に代わって職務を行う人で、登記簿にも載ります。後任が決まる前に、工事の契約や口座の手続きで法人の印鑑証明書が要るなら、代務者の名前で印鑑届書を出します。このときも、実印を作り直す必要はありません。

欠けや摩耗が見つかったときの手続きは、法人印鑑の変更方法で説明しています。代表者が代わるときの引き継ぎ全般については、代表者変更時の法人印もご覧ください。

土地の売買や本堂の工事では、実印を押す1か月以上前から準備が要ります

宗教法人が実印を使う大きな場面は、土地や建物の売買、本堂などの工事、借り入れです。宗教法人法は、次のようなことをする前に、信者や利害関係のある方へ知らせる「公告」をするよう定めています。公告は、その行為の少なくとも1か月前までに行います。

• 土地や建物、財産目録に載せた宝物を売る、担保に入れる
• 借り入れをする、保証人になる
• 本堂、社殿、会堂など、主な境内建物を新築・改築・増築・移築する、取り壊す
• 境内地の様子を大きく変える、用途を変える

境内の土地や建物、宝物について、この公告をせずに行った売買や担保の設定は、宗教法人法で無効とされています。そのため、契約の相手から、公告が済んでいるかどうかを確かめられることがあります。実印を押す日から逆算して、準備を進めてください。

1. はじめに
   行うかどうかを責任役員が決める

   規則に定めがなければ、責任役員の定数の過半数で決めます。宗派の承認が要ると規則に書いてある法人は、その手続きも進めます。

   議事録に責任役員が押印
2. 契約の1か月以上前
   信者や利害関係のある方に公告する

   何を行うのか、そのあらましを知らせます。公告は、事務所の掲示場に掲示するなど、規則で定めた方法で行います。

   実印はまだ使いません
3. 契約の日
   契約書に実印を押す

   売買契約書、工事の請負契約書、借り入れの契約書に押します。法人の印鑑証明書は、契約の日に合わせて法務局で取っておきます。

   法人の実印
4. 契約のあと
   不動産の登記を申請する

   所有権の移転や抵当権の設定を登記します。司法書士に頼む場合は、委任状に実印を押します。

   法人の実印

ふだんの支払いや受け取りには、実印を使いません。駐車場の賃料や墓地の管理料の領収書、業者への発注書には角印を押し、口座の手続きには銀行印を使います。角印と実印の役目の違いは、会社実印と角印の違いで説明しています。

これから宗教法人を設立する場合の流れ

法人になっていない教会や講は、規則を作って所轄庁の認証を受け、登記をすると宗教法人になります。法人が成立するのは、登記をした日です。

1. 1. 申請の1か月以上前
   規則を作り、設立することを公告する

   規則は、法人の根本の決まりです。名称、事務所の所在地、責任役員の人数や任期などを書きます。名称が固まれば、印鑑を注文できます。

2. 2. 認証の申請
   所轄庁に規則の認証を申請する

   所轄庁は、申請を受理した日から3か月以内に、認証するかどうかを決めます。

3. 3. 認証書の交付から2週間以内
   設立の登記を申請し、実印を届け出る

   申請書に法人の実印を押し、印鑑届書を出します。代表役員になる方の個人の実印と、その印鑑証明書（発行から3か月以内）も要ります。

4. 4. 登記のあと
   所轄庁に届け出て、法人名義の口座を開く

   登記事項証明書を添えて所轄庁に届け出ます。金融機関には銀行印を届け出て、法人名義の口座を開きます。個人の名義で管理していた預金は、この口座に移します。

認証書が届いてから登記を申請するまでの期限は、2週間です。当店は通常3〜7営業日ほどで発送します。認証を申請した段階で注文しておくと、登記の準備に余裕ができます。

宗教法人の印鑑3本をそろえるときの費用

法人の3本は、会社印鑑の3本セットでお作りします。同じ直径の印鑑を1本ずつ注文するより、セットのほうが安くなります。

価格は税込で、送料はかかりません。3本セットには、レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書が付きます。寺号や社号だけを彫った角印がもう1本要る場合は、単品で追加できます。単品の24mmは、薩摩本柘が19,100円、黒水牛が32,500円です。角印の大きさと文字数の関係は、角印のサイズをご覧ください。

よくある質問

まとめ｜登記簿、手元の印鑑、予定の順に確かめます

まず、登記事項証明書で法人の名称と代表役員を確かめます。次に、法人の印鑑証明書を取り、印影を見比べて、手元のどの印鑑が届け出てあるものかを見分けます。縁が欠けていたり、先代の氏名が入っていたりすれば、作り直す時期です。最後に、代替わり、工事、土地の売買など、実印を使う予定を書き出します。公告の期間と登記の期限から逆算し、余裕を見て注文してください。