医療法人の印鑑｜理事長之印の実印・銀行印・角印と院長印の使い分け

個人で開業していたクリニックを医療法人にする、あるいは新しく医療法人を設立する。認可の書類づくりに追われるなかで後回しになりがちなのが印鑑です。医療法人になると、法人として法務局に届け出る実印が必要になり、これまで先生個人の実印とクリニック名の角印で回っていた書類の押し方が変わります。この記事では、医療法人に必要な印鑑を「法人の印鑑」と「医師個人の印鑑」に分けて、本数と役割、実印の内側に入れる「理事長之印」の意味、名称が長くなるときの直径、設立からの流れを順に説明します。

法人の印鑑と、医師個人の印鑑を分けて考えます

医療法人の書類には、法人として押すものと、医師として押すものが混ざっています。机を2つに分けて、左に法人の印鑑、右に医師個人の印鑑を並べると、どの場面にどれを使うかがはっきりします。

個人クリニックのころは、先生の実印が契約用、クリニック名の角印が領収書用と、右の机だけで回っていました。医療法人になると左の机が加わり、契約と口座と請求書はすべて法人の印鑑で押すことになります。右の机の認印は、法人化の前後で変わりません。

実印の文字｜外側は名称、内側は「理事長之印」

医療法では、医療法人の理事のうち1人を理事長とし、医師または歯科医師である理事の中から選ぶことになっています。都道府県知事の認可を受ければ医師でない理事から選ぶこともできますが、いずれにしても法人を代表するのは理事長です。ですから実印の内側には、株式会社の「代表取締役印」にあたる文字として「理事長之印」を彫ります。

当店の注文画面では、会社実印の内枠に「理事長印」の選択肢があります。「理事長之印」と「之」を入れたい場合は「その他」を選び、備考欄に「理事長之印」とお書きください。どちらでも法務局は受け付けますので、字の収まりと好みで決めていただいて構いません。外側の名称は、定款に書いた「医療法人社団」や「医療法人財団」を含めた登記どおりの表記で彫ります。

認可、登記、印鑑の届け出の順番

医療法人は、主たる事務所の所在地の都道府県知事の認可を受けなければ設立できません。厚生労働省の案内では、設立認可の手続きは都道府県に権限が移されていますので、申請の窓口は都道府県の医療担当課です。認可書を受け取ったら、主たる事務所の所在地で設立の登記をします。医療法人の登記は組合等登記令によって商業登記法の規定が準用され、印鑑の届け出と印鑑証明書の仕組みも会社と同じです。

実印は4の登記の日までに手元に必要です。当店は注文から3〜7営業日で発送しますが、認可書の受領から登記の申請までは日がないことが多いので、認可の見通しが立った段階で注文しておくと安心です。印鑑届書の書き方は、会社実印とは？で会社の例を使って説明していますが、医療法人でも同じです。

場面ごとに、どの印鑑を押すか

名称が長いので、直径は21mmか24mm

医療法人の名称は「医療法人社団○○会」や「医療法人財団○○会」のように、法人の種類を表す6〜7文字が付きます。株式会社の4文字より長いぶん、回文の外側の帯に入る文字が増えますので、実印は21mm以上を選ぶ法人がほとんどです。

実印を21mmにしたら、銀行印は18mm、角印は24mmと1段ずつずらします。直径の決め方の全体は、会社印鑑のサイズはどう選ぶ？で説明しています。

個人クリニックから法人にするとき、作り直す印鑑

個人で開業していたクリニックが医療法人になると、契約や請求書の主体が先生個人から法人に変わります。これまで使っていた印鑑のうち、何がそのまま使えて、何を新しく作るかを整理しました。

クリニック名の角印は、法人になったあとも院内の掲示物などに使えないわけではありませんが、患者さんに渡す領収書は法人の名称で発行しますので、法人の角印に切り替えます。医療費控除に使う領収書に発行者の名称が2種類あると、患者さんが混乱しますので、法人の診療所として開設した日から新しい角印にそろえてください。個人事業のころの印鑑の考え方は、個人事業主の印鑑は何が必要？で説明しています。

理事長が代わっても、実印はそのまま使えます

医療法人の実印には、理事長個人の名前は彫られていません。院長の代替わりや親族への承継で理事長が代わっても、印鑑はそのまま引き継げます。法務局には理事長の変更登記と、印鑑の届出人を新しい理事長に変える印鑑届書を出し、金融機関には代表者の変更届を出します。手続きの順番は代表者変更時の法人印にまとめています。

逆に、理事長が代わるときに実印を新しくする法人もあります。前の理事長が印鑑を管理していて所在がはっきりしない、長年使って枠が欠けている、といった場合です。このときは新しい実印を先に作り、変更登記と同時に改印届を出します。

3本セットの価格

医療法人の3本は、当店の会社印鑑の3本セットでお作りします。注文画面の会社名の欄に「医療法人社団○○会」と登記どおりに入力し、実印の内枠で「理事長印」を選ぶか、「その他」を選んで備考欄に「理事長之印」とお書きください。

クリニックの受付や事務室は手指の消毒で湿気が多い場所ですので、水分に強い黒水牛か白水牛をおすすめします。白水牛は明るい色で、白を基調にした院内の備品によくなじみます。事務で毎日押す角印は、消毒液が付いた手で触れる機会が多い1本ですので、使ったあとは乾いた布で拭いてからケースに戻してください。

よくある質問

まとめ｜名称と「理事長之印」で3本、先生の認印はそのまま

医療法人の印鑑は、法務局に届け出る実印、金融機関に届け出る銀行印、請求書や領収書に押す角印の3本を法人の名称で作り、診断書や処方箋には医師個人の認印を使います。実印の外側は「医療法人社団○○会」の登記どおりの名称、内側は「理事長之印」です。設立は都道府県知事の認可を受けてから登記をし、実印はその登記の申請と一緒に法務局へ届け出ますので、認可の見通しが立ったら注文してください。名称が長くなるぶん、実印は21mmか24mmが多くなります。