医療法人の印鑑｜理事長之印の実印・銀行印・角印と院長印の使い分け

個人のクリニックを医療法人にするときも、新しく設立するときも、認可の書類づくりに追われて印鑑は後回しになりがちです。医療法人になると、法務局に届け出る法人の実印が必要になります。これまで先生個人の実印とクリニック名の角印で済ませていた書類も、押す印鑑が変わります。この記事では、医療法人で使う印鑑を法人用と医師個人用に分けて、本数と役割を説明します。あわせて、実印の内側に彫る「理事長之印」の意味、名称が長いときの直径、設立から届け出までの流れも順に取り上げます。

法人の印鑑と、医師個人の印鑑を分けて考えます

医療法人の書類には、法人として押すものと、医師として押すものが混ざっています。印鑑を「法人の机」と「医師個人の机」に分けて並べると、どの書類にどれを押すかがはっきりします。

個人クリニックのころは、契約には先生の実印、領収書にはクリニック名の角印と、先生個人の名義の印鑑だけで回っていました。医療法人になると法人の机が加わり、契約と口座と請求書にはこちらの印鑑を押すことになります。医師の認印は、法人化の前後で変わりません。

実印の文字｜外側は名称、内側は「理事長之印」

医療法では、理事のうち1人を理事長とし、医師か歯科医師の理事から選ぶと決められています。都道府県知事の認可を受ければ、医師や歯科医師でない理事を選ぶこともできます。どちらの場合も、法人を代表するのは理事長です。そのため実印の内側には、株式会社の「代表取締役印」にあたる「理事長之印」を彫ります。

当店の注文画面では、会社実印の内枠に「理事長印」の選択肢があります。「之」を入れて「理事長之印」にしたい場合は、「その他」を選んで備考欄にお書きください。どちらでも法務局に届け出られますので、字の収まりやお好みで決めてください。外側の名称は、定款に書いた「医療法人社団」や「医療法人財団」を含めた登記どおりの表記で彫ります。

認可、登記、印鑑の届け出の順番

医療法人は、主たる事務所がある都道府県の知事から認可を受けなければ設立できません。申請の窓口は、都道府県の医療担当の課です。認可書を受け取ったら、主たる事務所の所在地で設立の登記をします。医療法人の登記には組合等登記令で商業登記法の規定が当てはめられるため、印鑑の届け出と印鑑証明書の仕組みは会社と同じです。

実印は、手順4の登記の日までに手元にそろえておく必要があります。当店の発送はご注文から通常3〜7営業日ほどです。ただ、認可書を受け取ってから登記を申請するまでは、日がないことが多くあります。認可の見通しが立った段階で注文しておくと安心です。印鑑届書の書き方は、会社の例を使って会社実印とは？で説明しています。医療法人も書き方は同じです。

場面ごとに、どの印鑑を押すか

名称が長いので、実印の直径は21mmか24mmが目安

医療法人の名称の多くは、「医療法人社団」か「医療法人財団」の6文字で始まります。株式会社より2文字長いぶん、回文の外側に並ぶ字が増えます。実印を21mmか24mmにすると、詰めすぎずに彫れます。

実印を21mmにしたら、銀行印は18mm、角印は24mmと1段ずつずらします。直径の決め方の全体は、会社印鑑のサイズはどう選ぶ？で説明しています。

個人クリニックから法人にするとき、作り直す印鑑

個人で開業していたクリニックが医療法人になると、契約や請求書の名義が先生個人から法人に変わります。これまで使っていた印鑑のうち、何がそのまま使えて、何を新しく作るかを整理しました。

法人化したあと、患者さんに渡す領収書は法人の名称で発行し、法人の角印を押します。クリニック名の角印は、院内でだけ使う書類になら押しても構いません。医療費控除に使う領収書で発行者の名前が2通りあると、患者さんが戸惑います。角印は、法人の診療所を開設した日にそろえて切り替えてください。個人事業のころの印鑑の考え方は、個人事業主の印鑑は何が必要？で説明しています。

理事長が代わっても、実印はそのまま使えます

医療法人の実印には、理事長個人の名前は彫られていません。院長の代替わりや親族への承継で理事長が代わっても、印鑑はそのまま引き継げます。法務局には、理事長の変更登記とあわせて、印鑑の届出人を新しい理事長にする印鑑届書を出します。金融機関には代表者の変更届を出します。手続きの順番は代表者変更時の法人印にまとめています。

逆に、理事長が代わるときに実印を新しくする法人もあります。前の理事長が印鑑を管理していて所在がはっきりしない、長年使って枠が欠けている、といった場合です。このときは新しい実印を先に作り、変更登記と同時に改印届を出します。

3本セットの価格

医療法人の3本は、当店では会社印鑑の3本セットとしてお作りします。注文画面の会社名の欄には、「医療法人社団○○会」と登記どおりに入力してください。実印の内枠は「理事長印」を選ぶか、「その他」を選んで備考欄に「理事長之印」とお書きください。

角印は事務で毎日押しますので、3本の素材は薩摩本柘より丈夫な黒水牛か白水牛が向いています。白水牛は明るい色で、白を基調にした院内の備品によくなじみます。消毒液の付いた手で触れることも多いので、使ったあとは乾いた布で拭いてからケースに戻してください。

よくある質問

まとめ｜医療法人の印鑑は名称、内枠、直径の順に決めます

注文の前に決めることは、名称、内枠、直径の3つです。まず、登記する名称を「医療法人社団」「医療法人財団」まで含めて確かめます。次に、実印の内側を「理事長之印」にするか「理事長印」にするかを決めます。そして、名称の文字数から実印の直径を選び、銀行印と角印を1段ずつずらします。決まったら認可の見通しが立った時点で注文し、登記の日までに3本と理事長個人の印鑑証明書をそろえます。診断書に押す先生の認印は、今のものをそのまま使えます。