一般社団法人の印鑑｜代表理事之印の実印と銀行印・角印の作り方

地域の活動団体や業界団体、研究会、スポーツクラブなどを、会社ではなく一般社団法人にしようと考えている方に向けた記事です。印鑑の作り方を調べても株式会社向けの説明が多く、「代表取締役印」の代わりに何と彫ればよいのか迷うところです。ここでは、一般社団法人に必要な印鑑の本数と役割、実印の内側に入れる文字から説明します。そのうえで、名称が長いときの直径と、設立の登記と印鑑の届け出の順番を取り上げます。

一般社団法人にも、会社と同じ3本が要ります

一般社団法人は営利を目的としない法人です。それでも、法務局に登記をし、法人名義の口座を持ち、会費や参加費の請求書を出す点は会社と変わりません。印鑑も会社と同じく、届け出る先と使う場面に合わせて3本に分けます。

会社の印鑑が3本になる理由は、会社印鑑は何本必要？で説明しており、一般社団法人も同じです。実印1本で、口座の届け出も請求書の押印も済ませることはできます。ただ、金融機関の窓口や会計の作業のたびに、法務局に届け出た印鑑を持ち出すことになります。なくしたときは、法務局と金融機関の両方で届け直しが必要です。

実印の文字｜外側は名称、内側は「代表理事之印」

一般社団法人の実印の印影は、会社と同じ二重の丸です。外側の円には「一般社団法人」を含めた登記どおりの名称を円に沿って彫り、内側には代表者の役職を入れます。株式会社の「代表取締役印」にあたる文字が「代表理事之印」です。

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律では、理事が法人を代表するのが原則です。ただし代表理事を定めた法人では、代表理事がその役を担います。内側の文字は、だれが法人を代表するかに合わせて決めます。

内側に彫る文字には法令の決まりがないので、どの形でも法務局に届け出られます。役職名の意味の違いは、代表取締役印と代表者印の違いで説明しています。

設立の登記と印鑑の届け出は同じ日です

一般社団法人は、主たる事務所の所在地で設立の登記をすることによって成立します。登記は設立時社員が定めた日などから2週間以内に申請し、実印はそのとき一緒に法務局へ届け出ます。印鑑の届け出は、一般社団法人等登記規則の定めにより、株式会社と同じ商業登記規則に沿って行います。

つまり、設立の登記の日には「法人の実印」と「代表理事個人の実印」の2本が要ります。法人の実印は、名称と内側に入れる役職名が決まれば、定款の認証の前でも注文できます。当店は通常3〜7営業日ほどで発送しますので、登記の申請日に間に合うよう手配してください。

名称が長いぶん、実印の直径は21mmが目安です

一般社団法人の名称には、必ず「一般社団法人」の6文字が入ります。「株式会社」より2文字多いぶん、実印の外側の帯に並べる字が増えます。当店で外側の帯に彫れる文字数の目安を、名称の例と一緒にまとめました。

直径の決め方は会社印鑑のサイズはどう選ぶ？にまとめています。名称が13文字を超えて直径に迷うときは、備考欄にその旨をお書きください。こちらで収まりを確かめてご案内します。

設立から最初の請求書までの流れと、印鑑の出番

場面ごとに、どの印鑑を押すか

任意団体から法人にするときは、印鑑を作り直します

これまで任意団体として活動していた会が一般社団法人になると、名称の頭に「一般社団法人」が付きます。団体名だけを彫った角印や丸印は、登記した名称と一致しませんので、法人の印鑑としては作り直しになります。

任意団体のころの角印を、法人になったあとも会員向けの内部の案内に使うことはできます。ただ、外に出す書類に2つの名称の印が混ざると、受け取った相手が迷います。法人化の登記の日を境に、3本とも新しい名称の印鑑に切り替えてください。

一般社団法人の3本セットの価格

一般社団法人の3本は、当店の会社印鑑の3本セットでお作りします。注文画面の会社名の欄には「一般社団法人○○」と入力します。実印の内枠は「その他」を選び、備考欄に「代表理事之印」とお書きください。名称が長い法人は、実印21mm・銀行印18mm・角印24mmの組み合わせをおすすめします。

会費の請求書や領収書に角印を押す回数が多い法人には、薩摩本柘より丈夫な黒水牛が向いています。理事会の有無など体制が変わりそうな団体では、実印を「代表者印」にしておくと、役職名が変わっても彫り直さずに済みます。実印だけ先に作りたい場合は、会社実印の単品を同じ入力方法でご注文ください。

よくある質問

まとめ｜内側の文字、直径、注文する日の順に決めます

注文の前に決めることは3つです。まず定款で法人を代表する人の呼び名を確かめ、実印の内側を「代表理事之印」にするか「理事長之印」にするかを決めます。次に、「一般社団法人」を含めた名称の文字数を数えて、実印の直径を選びます。10文字までなら18mm、13文字までなら21mm、それより長ければ24mmが目安です。最後に、名称が決まった時点で注文し、登記の申請日までに実印が届くようにしてください。