一般社団法人の印鑑｜代表理事之印の実印と銀行印・角印の作り方

地域の活動団体、業界の団体、研究会、スポーツクラブ。会社ではなく一般社団法人として法人にする方が増えていますが、印鑑の作り方を調べると株式会社向けの説明ばかりで、「代表取締役印」を「代表理事」に読み替えてよいのか分かりにくいものです。この記事では、一般社団法人に必要な印鑑の本数と役割、実印の内側に入れる文字、名称が長くなるときの直径、設立の登記と印鑑の届け出の順番を、これから法人を立ち上げる方に向けて順に説明します。

一般社団法人にも、会社と同じ3本が要ります

一般社団法人は営利を目的としない法人ですが、法務局に登記をし、法人名義の口座を持ち、会費や参加費の請求書を出す点は会社と変わりません。印鑑も会社と同じ考え方で、届け出先ごとに1本ずつ分けます。

会社の印鑑が3本になる理由は、会社印鑑は何本必要？で説明していますが、一般社団法人も同じです。実印1本で口座も請求書もまかなえないことはありませんが、金融機関の窓口や会計の場面で法務局に届け出た印鑑を持ち出すことになり、紛失したときの手続きが重くなります。

実印の文字｜外側は名称、内側は「代表理事之印」

一般社団法人の実印の印影は、会社と同じ二重の丸です。外側の円には「一般社団法人」を含めた登記どおりの名称を回文で彫り、内側の円には代表者の役職を彫ります。株式会社の「代表取締役印」にあたる文字が、一般社団法人では「代表理事之印」です。

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律では、理事が法人を代表し、代表理事を定めたときはその人が代表します。ですから内側の文字は、法人の中でだれが代表するかに合わせて決めます。

法務局は内側の文字を審査しませんので、どの形でも届け出られます。役職名の意味の違いは、代表取締役印と代表者印の違いで説明しています。

設立の登記と、印鑑の届け出は同じ日です

一般社団法人は、主たる事務所の所在地で設立の登記をすることによって成立します。登記は設立時社員が定めた日などから2週間以内に申請し、実印はこの申請と一緒に法務局へ届け出ます。届け出の決まりは、一般社団法人等登記規則が準用する商業登記規則によります。

つまり、設立の登記の日には「法人の実印」と「代表理事個人の実印」の2本が要ります。法人の実印は名称が確定して定款の認証が済んだら注文し、登記の申請日までに届くよう手配してください。当店は注文から3〜7営業日で発送しますので、認証の前でも名称と代表理事の役職名が固まっていれば注文できます。

名称が長くなるので、直径は21mmが多くなります

一般社団法人の名称は、必ず「一般社団法人」の6文字を含みます。株式会社の4文字より2文字多いぶん、回文の外側の帯に入る文字が増えます。当店で回文に彫れる文字数の目安を、一般社団法人の名称の例で並べました。

直径の決め方は会社印鑑のサイズはどう選ぶ？にまとめています。名称が13文字を超える法人で、注文画面の直径に迷ったら、備考欄に名称を書いていただければ、こちらで収まりを確かめてご案内します。

設立から最初の請求書までの流れと、印鑑の出番

場面ごとに、どの印鑑を押すか

任意団体から法人にするときは、印鑑を作り直します

これまで任意団体として活動していた会が一般社団法人になると、名称の頭に「一般社団法人」が付きます。団体名だけを彫った角印や丸印は、登記した名称と一致しませんので、法人の印鑑としては作り直しになります。

任意団体の角印は、法人になったあとも会員向けの内部の案内などに使えないわけではありませんが、対外的な書類に2種類の名称の印が混ざると混乱のもとです。法人化の登記の日を境に、3本を新しい名称で切り替えてください。

3本セットの価格

一般社団法人の3本は、当店の会社印鑑の3本セットでお作りします。注文画面の会社名の欄に「一般社団法人○○」と入力し、実印の内枠で「その他」を選んで備考欄に「代表理事之印」とお書きください。名称が長い法人は、実印21mm・銀行印18mm・角印24mmの組み合わせをおすすめします。

会員から預かる会費を扱う法人は、湿気や乾燥で欠けにくい黒水牛が長く使えます。理事の交代が多い団体では、実印を「代表者印」にしておくと、代表理事が代わっても印鑑を作り直さずに済みます。実印だけ先に作りたい場合は、会社実印の単品を同じ入力方法でご注文ください。

よくある質問

まとめ｜名称と「代表理事之印」で、登記の日までに3本を

一般社団法人の印鑑は、法務局に届け出る実印、金融機関に届け出る銀行印、請求書に押す角印の3本です。実印の外側には「一般社団法人○○」の名称、内側には「代表理事之印」を彫り、定款で理事長を代表理事と定めた法人は「理事長之印」でも構いません。法人は設立の登記をした日に成立し、印鑑はその申請と同時に届け出ますので、定款の認証が済んだら登記の日から逆算して注文してください。名称に「一般社団法人」の6文字が付くぶん、実印は21mmを選ぶ法人が多くなります。