合名会社の印鑑｜全員が代表できる会社の実印と、届け出る人の決め方

合名会社を引き継いだ方、会社が合資会社から合名会社に変わった方、これから設立する方。立場は違っても、印鑑を作ろうとして困ることは同じです。株式会社向けの説明はすぐ見つかるのに、合名会社のことはなかなか書かれていません。社員が何人もいるとき、実印はだれの名前で届け出るのか。「代表取締役」のいない会社の実印には、何と彫ればよいのか。この記事では、合名会社ならではのこの2つの疑問から順に説明します。

合名会社は、社員の全員が無限責任を負う会社です

会社法でいう「社員」は、従業員ではなく、会社に出資した人のことです。合名会社の社員は、全員が「無限責任社員」です。会社の財産で借金を返しきれないときは、社員が連帯して、自分の財産から返す責任を負います。そのかわり、定款で別の決め方をしていなければ、社員の一人ひとりが業務を行い、会社を代表します。

合名会社は、新しく設立されるよりも、ほかの種類の会社が形を変えてできるほうが多くなっています。法務省の登記統計では、2025年に設立の登記をした合名会社は16社でした。同じ年に、合併・組織変更・種類変更によって合名会社になった会社は58社ありました。

形を変えて合名会社になった場合も、商号（登記する会社の名前）は新しくなります。「合資会社○○」が「合名会社○○」になれば、商号を彫った印鑑は3本とも作り直します。

実印を届け出る人を、2つの質問で決めます

株式会社の実印は、代表取締役が届け出ます。合名会社には代表取締役がいませんので、だれが届け出るかを会社で決めます。次の2つの質問に答えると、届け出る人と、必要な実印の本数が決まります。

1. 定款で、または社員どうしで選んで、会社を代表する「代表社員」を決めていますか

   決めている代表社員が実印を届け出ます。登記簿にも代表社員として名前が載ります。実印は1本です

   決めていない社員の全員が代表者です。次の質問へ進みます

2. 登記の申請や、実印を押す契約を担当するのは1人ですか

   1人が担当するその方だけが実印を届け出ます。実印は1本で足ります

   2人以上がそれぞれ担当する担当する方がそれぞれ届け出ます。1つの印鑑を2人の名前で届け出ることはできませんので、人数分の実印を作ります

実印を届け出た人は、会社の印鑑証明書を取れるようになります。届け出ていない社員も、代表者であることは変わりません。ただ、印鑑証明書を添える書類には押印できません。2人が届け出る場合は、直径を21mmと18mmに分けるなど、ひと目で見分けられるようにしておきます。

実印の内側は「代表者印」が一般的です

会社実印の外側の円には商号を、内側の円には肩書きを彫ります。「代表者印」は、どの肩書きにも合う言い方です。代表社員を決めている会社でも、決めていない会社でも使えます。

当店の注文画面には、内側の文字を選ぶ「内枠」の欄があり、選択肢に「代表者印」があります。合名会社の方は、それを選ぶだけです。代表社員を決めている会社で「代表社員之印」にしたいときは、「その他」を選び、備考欄にその文字を入力してください。どちらを選んでも価格は変わりません。角印に彫るのは商号だけです。

内側の文字に法令の決まりはなく、どちらにしても法務局に届け出られます。商業登記規則が決めているのは、印鑑の大きさです。1辺1cmの正方形には収まらず、1辺3cmの正方形には収まるものを届け出ます。肩書きの言い方については、代表取締役印と代表者印の違いで詳しく説明しています。

無限責任の会社だから、実印の保管のしかたを決めておきます

会社を代表する社員は、業務にかかわることなら、1人で契約を結べます。社内で「この契約は全員の同意が要る」と決めていても、その決まりを知らない相手には主張できません。つまり、代表者の1人が実印を押せば、それは会社の契約になります。会社が支払えなくなれば、その責任は社員の全員に及びます。実印をだれが、どこに保管するかは、合名会社ではとくに大事な決めごとです。

日々の注文書や契約書にも丸い印鑑を押す会社は、認印を加えた4本にする方法があります。その役割は、会社認印とは？で説明しています。

これから設立する場合の流れと、印鑑を使う場面

合名会社は、定款に公証人の認証が要りません。株式会社より手続きが1つ少なく、会社の印鑑をはじめて使うのは、設立の登記を申請するときです。

合名会社は、設立の登記を申請した日に成立します。当店は通常3〜7営業日ほどで発送しますので、申請の予定日から逆算してご注文ください。

社員の責任を変えると、商号も印鑑も変わります

合名会社は、定款を変えることで、合資会社や合同会社になれます。会社の種類が変わると、商号の「合名会社」の部分も変わります。出資だけをする人を迎えたい、社員の責任を軽くしたい。そうした話が出たときは、印鑑の作り直しも一緒に考えておいてください。

商号が変わるときの段取りは、会社名変更時の印鑑はどうする？が参考になります。新しい商号の実印は、登記を申請する日までに用意します。

届け出る人数ごとの、印鑑の本数と費用

実印を届け出る人が1人なら、実印・銀行印・角印の3本セットで足ります。2人がそれぞれ届け出る会社は、3本セットに実印を1本足します。薩摩本柘でそろえた場合の例を、見積もりの形にしました。

商号が「合名会社」を含めて10文字までなら、実印18mm・銀行印16.5mm・角印21mmの組も合います。この組の3本セットは、薩摩本柘で56,900円です。直径の決め方は、会社印鑑のサイズはどう選ぶ？をご覧ください。

よくある質問

まとめ｜届け出る人、内側の文字、保管場所の順に決めます

はじめに、代表社員がいるかどうかを確かめ、実印を届け出る人を決めます。1人なら実印は1本、2人以上なら人数分です。次に、内側の文字を「代表者印」にするか「代表社員之印」にするかを選びます。最後に、実印と印鑑カードをだれがどこにしまうかを、社員どうしで決めておきます。ここまで決まれば、あとは商号の文字数に合う直径を選ぶだけです。