CHAPTER 15 人生の節目・記念
成人祝いの印鑑に添える説明書｜実印・銀行印の使い方を伝える文例
成人祝いに印鑑を贈るとき、実印・銀行印・認印のどれをいつ使うかを本人が分かるように、説明書を添える贈り方があります。説明書に書く5つのこと（どれが何用か、実印の登録は本人が窓口で、銀行印は口座の届出印にして通帳と別に保管、押す前に書類を読む、なくしたときの連絡先）を、そのまま書き写せる文例と一緒に説明します。3本の見分け方、場面ごとに押す印鑑の一覧、説明書の渡し方、書くときの注意もまとめました。
公開日: 2026年9月27日
成人祝いに実印・銀行印・認印の3本セットを贈ったのに、本人は「どれが何用か分からない」まま桐箱にしまい込んでいた。当店でよくうかがう話です。印鑑は、贈った側が「実印は役所に登録して、銀行印は口座に届けて」と口で説明しても、初めて印鑑を持つ二十歳の本人には、一度で覚えきれません。そこで、印鑑に1枚の説明書を添える贈り方があります。この記事では、説明書に書く5つのこと、そのまま書き写せる文例、本人が3本を見分けるためのこつ、場面ごとに押す印鑑の一覧、説明書の渡し方、書くときに気をつけることを説明します。手紙とは別に、実用の「取扱説明書」として添える1枚です。
説明書に書くのは5つです。①どれが何用か（直径の大きい順に実印・銀行印・認印）、②実印は必要になったときに本人が市区町村の窓口で登録すること、③銀行印は口座を作るときに届出印にして、通帳とは別の場所にしまうこと、④押す前に書類を読むこと、⑤なくしたときの連絡先。A5判の紙1枚か、カード1枚に収まる分量で十分です。本人が3本を見分けられるように、直径とケースの色、彫った名前を説明書に書いておくと、届いた日から迷いません。手紙は気持ちを、説明書は使い方を。2枚に分けると、本人は手紙を大切にしまい、説明書は印鑑と一緒に手元に置けます。
なぜ、説明書が要るのか
成人祝いに印鑑を贈る側は、印鑑の使い分けを知っています。ですが、贈られる本人は、これまで既製の認印か、親が用意した印鑑しか使ったことがありません。実印と銀行印の違いも、登録が本人にしかできないことも、届出印を通帳と別にしまう理由も、聞いたことがない状態で3本を受け取ります。
どれをいつ使うのか分からないので、「大事なものらしいから」と触らずにしまいます。口座は既製の認印のまま。
「銀行印は次に口座を作るときに使う」と書いてあれば、出番が来たときに取り出せますいちばん大きい印鑑を「いちばん大事なもの」と思い、逆に、大事な書類に何でも実印を押します。実印の印影が、必要のない書類に残ります。
「実印は印鑑証明書が要ると言われたときだけ」と書いてあれば、認印と使い分けられます桐箱のまま、通帳と同じ引き出しに。全国銀行協会が「届出印は通帳と別に保管」と案内している理由を知りません。
「銀行印は通帳と別の引き出しに」と1行あれば、しまう場所が分かれます親が同居していれば、必要になったときに教えられます。ですが、一人暮らしの子ども、遠方の孫や姪・甥には、その場で教える人がいません。説明書は、贈る人の代わりに、使う日にそばにいてくれる1枚です。
説明書に書く5つのこと
長く書く必要はありません。本人が「今日は何をすればよいか」「次にいつ使うか」が分かれば十分です。次の5つを、この順で書きます。
説明書に書く5つのこと
- 1どれが何用か。直径の大きい順に、実印・銀行印・認印
「いちばん大きいのが実印、真ん中が銀行印、いちばん小さいのが認印」。ケースの色を分けていれば、色も書きます。彫った名前がフルネームか名前だけかも添えると、印影を見て区別できます。
- 2実印は、必要になったときに本人が市区町村の窓口で登録する
「登録は本人しかできない。免許証かマイナンバーカードを持って区役所へ。今すぐでなくてよい」。登録すると印鑑登録証というカードが交付され、印鑑証明書を取るときに必要になることも書いておきます。
- 3銀行印は、口座を作るときに届出印にして、通帳と別にしまう
「給料の口座を作るときに、この銀行印を届け出る。通帳と同じ引き出しに入れない」。すでに既製品で作った口座があるなら、「窓口で届出印をこの印鑑に変えられる」と添えます。
- 4押す前に、書類を読む
「判を押した書類は、あとから取り消せないことが多い。読んで分からなければ、押す前に電話して」。18歳から親の同意なしに契約できるようになった今、いちばん伝えたい1行です。
- 5なくしたとき、欠けたときの連絡先
「銀行印をなくしたら、すぐ銀行に電話。実印をなくしたら区役所へ。欠けたら、買った店で直せる（5年保証）」。当店の連絡先と注文番号を書いておくと、本人が直接相談できます。
この5つを、次の見本のように紙1枚にまとめます。
そのまま書き写せる、説明書の見本
A5判の紙1枚に収まる分量で、説明書の見本を作りました。名前、市区町村名、連絡先を書き換えてお使いください。文体は、親から子へ渡す場合を想定しています。祖父母や親戚から渡す場合は、「お父さんお母さんに聞いて」の部分を「親に聞いて」などに直します。
はんこの説明書結衣へ。届いた日に、一度だけ読んでください
- 13本の見分け方
- いちばん大きいの（15mm・黒のケース）が実印。真ん中（13.5mm・赤のケース）が銀行印。いちばん小さいの（12mm・黒のケース）が認印。実印だけフルネーム、あとの2本は「結衣」と名前だけで彫ってあります。
- 2実印
- 車を買うとき、部屋を借りて保証人を立てるとき、「印鑑証明書を出してください」と言われたときに使うはんこ。使う前に、自分で区役所に行って登録します（免許証かマイナンバーカードを持って行けば、その場で登録できます）。登録すると「印鑑登録証」というカードをもらいます。カードは実印と別の場所にしまって。今すぐ登録しなくても大丈夫。
- 3銀行印
- 給料の口座を作るときに、窓口で「届出印」として出すはんこ。今のゆうちょの口座は100円のはんこで作ったので、暇なときに窓口で「届出印を変えたい」と言えば、この銀行印に変えられます（今のはんこ・この銀行印・通帳・免許証を持って行く）。通帳と同じ引き出しに入れないこと。
- 4認印
- バイト先や会社の書類、宅配の受け取り、回覧など、日常で押すはんこ。これは持ち歩いても大丈夫。実印と銀行印は持ち歩かない。
- 5押す前に
- 判を押した書類は、あとから取り消せないことが多いです。読んで分からない書類は、押す前に電話して。18歳から、親の同意なしに契約ができる代わりに、取り消しもできません。
- 6困ったとき
- 銀行印をなくしたら、すぐ銀行に電話（通帳のうしろに番号があります）。実印をなくしたら区役所へ。欠けたり割れたりしたら、だるま屋印房（京都・注文番号 ○○○○）で5年間は修理か彫り直しができます。
2027年1月 成人の記念に 父・母より
手書きでも、パソコンで打って印刷しても構いません。手書きなら、贈る人の字がそのまま残ります。印刷なら、本人が読み間違えません。当店では、届いた印鑑の桐箱にこの1枚を入れて渡す方が多く、カードサイズに縮めてケースの内側に挟む方もいらっしゃいます。
本人が3本を見分けるための、3つの目印
説明書の1番目に書く「どれが何用か」は、本人が印鑑を手に取ったときに、説明書を見なくても分かる形にしておくと確実です。注文のときに決められる目印が3つあります。
直径の決め方は成人祝いの印鑑サイズで、実印と銀行印の役割の違いは成人祝いの印鑑は実印・銀行印のどちら？で説明しています。
場面ごとに、どの印鑑を押すか
説明書の裏面に、これからの暮らしで印鑑を押す場面と、そのときに使う印鑑を一覧にして添えると、本人は「この書類にはどれ？」で迷いません。二十歳前後で起きやすい場面を並べます。
給料の口座を作る就職、アルバイトの給与振込
銀行印本人確認書類。この印鑑が届出印になりますアルバイト先・会社の書類入社の書類、交通費の申請、年末調整
認印会社によっては印鑑そのものが不要なことも宅配の受け取り、回覧日常のいちばん多い場面
認印サインで済むことも多い部屋を借りる賃貸の契約。親が保証人になる場合
認印、または実印本人は認印で済むことが多く、保証人は実印と印鑑証明書を求められることがあります車を買う普通車の登録
実印印鑑証明書。登録していなければ、先に区役所で登録ローンを組む、保証人になる奨学金の書類、家族の契約
実印印鑑証明書。書類を読んで分からなければ、押す前に相談この表の「実印」の行は、印鑑証明書が要る場面です。本人に伝えるなら、「印鑑証明書を出してと言われたら実印、それ以外は認印」の1行で十分です。実印を使う場面の詳しい一覧は実印はいつ必要？にまとめています。
実印の登録について、説明書に書く内容
説明書でいちばん丁寧に書きたいのが、実印の登録です。本人が「登録」という言葉を知らないことが多く、ここが分からないと実印は使われません。京都市の案内をもとに、書いておきたいことをまとめます。
実印の登録について書くこと
- 登録は本人が、住民登録している市区町村の窓口で 京都市では15歳以上で京都市に住民登録している人が登録できます。実家に住民票を残したまま一人暮らしをしている場合は、実家の市区町村で登録することになります。
- 顔写真付きの本人確認書類があれば、その場で登録できる 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど。健康保険証だけの場合は、自宅に照会書が郵送されてからの登録になり、日数がかかります。
- 登録すると「印鑑登録証」（カード）が交付される 印鑑証明書を取るときに要るカードです。京都市では初回の登録は無料、カードの再交付は400円、印鑑証明書は窓口で1通350円（コンビニ交付は250円）です。
- 実印と印鑑登録証は、別の場所にしまう 2つがそろうと印鑑証明書が取れて、契約ができてしまいます。同じ引き出しに入れないことを、説明書に書いておきます。
- 今すぐ登録しなくてよい 車の購入や保証人の書類で「印鑑証明書」と言われたときに登録すれば間に合います。急がせないほうが、本人は気楽に受け取れます。
手続きと持ち物は市区町村で変わります。説明書には「住んでいる市区町村のホームページで『印鑑登録』を調べる」と一言添えておくと、本人が自分で確かめられます。登録までの流れの詳細は実印とは？登録までの流れをご覧ください。
銀行印について、説明書に書く内容
銀行印は、口座を作るときに届け出て、初めて「その口座の届出印」になります。二十歳の本人は、すでに既製の認印で口座を作っていることが多いので、「新しく作る口座に使う」だけでなく「今の口座の届出印を変えられる」ことも書いておきます。全国銀行協会の案内をもとにまとめます。
- 給料の口座を作るときに、本人確認書類と一緒に持って行きます
- ネットで口座を開く場合は、印鑑が不要なこともあります。その場合はこの銀行印はしまっておき、次に窓口で口座を作るときに使います
- 届け出たあとは、通帳とは別の場所にしまいます。全国銀行協会は、通帳の盗難に備えて届出印を通帳や印影の分かる書類と別に保管するよう案内しています
- 持ち物は、今の届出印、新しい銀行印、通帳、本人確認書類。窓口で変更届と印鑑届に記入します（全国銀行協会の案内による。手続きは銀行で変わります）
- 急ぐ必要はありませんが、既製の認印は同じものを誰でも買えるので、時間のあるときに変えておくと安心です
- なくしたときは、すぐに銀行の紛失受付に連絡して、口座を止めてもらってから、新しい印鑑を届け出ます
銀行印の役割と、届出印について知っておきたいことは銀行印とは？で、認印とシャチハタの違いは認印とは？で説明しています。
説明書の渡し方
説明書は、手紙とは別の紙にします。手紙は気持ちを書くもので、本人は読んだあと大切にしまいます。説明書は使い方を書くもので、印鑑と一緒に手元に置いておくものです。1枚にまとめると、手紙と一緒にしまわれて、使うときに出てきません。
桐箱の中に、印鑑の上に載せて入れる
3本セットの桐箱を開け、ケースの上に折った説明書を載せてふたを閉めます。開けた瞬間に説明書が目に入り、そのあと印鑑を手に取る順番になります。手紙は箱の外か、包みの上に添えます。
向く場合手渡しできる。成人式の前後に会える
カードサイズにして、ケースの内側に挟む
名刺くらいの大きさに縮めて、「実印・登録は本人が区役所で」「銀行印・通帳と別に」のように、要点だけを1本ずつ書きます。ケースを開けるたびに目に入るので、何年たっても迷いません。
向く場合説明書を長く手元に置いてほしい。本人が一人暮らし
直送なら、手紙と一緒に別便で送る
当店から本人の住所へ直送する場合、荷物に紙を同封することはできません。説明書は手紙と一緒に郵便で送り、荷物より1〜2日早く着くようにします。LINEで説明書の写真を送っておく方法もあります。
向く場合遠方の孫や姪・甥に贈る。渡す日に会えない
手紙の書き方と文例は印鑑のプレゼントに添える手紙に、直送の段取りは離れて暮らす家族に印鑑を贈るにまとめています。
説明書を書くときに、気をつけること
印鑑登録の手続きは市区町村で、口座の手続きは銀行で変わります。「免許証があれば即日」「窓口で改印できる」は京都市と全国銀行協会の案内をもとにした一般的な流れで、本人の住む自治体や銀行では違うことがあります。説明書には「区役所のホームページで確かめる」「銀行の窓口で聞く」と、確かめる先を添えてください。本人が自分で調べて動けるように書くのが、説明書の役目です。
もうひとつ、「今すぐ登録して」「すぐ改印して」と急がせないことです。成人祝いの印鑑は、本人の暮らしの中で出番が来たときに使い始めれば十分です。急かされると、本人は「面倒なものをもらった」と感じます。「必要になったときに、この紙を見て」で十分です。受け取った本人が使い始めるまでの流れは成人祝いにもらった印鑑はどう使う？で、本人の側から説明しています。
価格の目安
説明書を添えて贈る形は、3本セットでいちばん役に立ちます。3本の直径に段差があり、桐箱に説明書を入れて渡せます。ケースの色は1本ずつ選べ、カラー牛革のケースは追加料金950円から1,300円です。
よくある質問
説明書を添えるのは、おせっかいに見えませんか
見えません。初めて印鑑を持つ本人にとって、使い方が分からない品ほど困るものはありません。「一度だけ読んで」と添えて、あとは本人に任せる書き方にすれば、押しつけになりません。手紙と分けることで、気持ちと実用が混ざらないのも利点です。
印鑑と一緒に、店から説明書は付いてきますか
当店では、対象の商品に京印章の証明書をお付けしていますが、実印・銀行印・認印の使い分けや登録の手順を本人の事情に合わせて書いたものは、贈る方にしか作れません。この記事の見本を、家庭の事情に合わせて書き換えてお使いください。
1本だけ贈る場合も、説明書は要りますか
1本なら、カード1枚で十分です。銀行印なら「給料の口座を作るときに届け出る。通帳と別にしまう」、実印なら「印鑑証明書が要ると言われたら、区役所で登録してから使う」の2行を書けば、本人は迷いません。
本人が住民票を実家から移していません。登録はどこでしますか
住民登録している市区町村、つまり実家の役所で登録します。一人暮らし先では登録できません。説明書には「帰省したときに、実家の区役所で」と書いておくと、本人が計画を立てられます。住民票を移したときは、登録も移した先でやり直しになります。
説明書に、印鑑の値段は書きますか
書かなくて構いません。ただ、「欠けたら5年間は修理か彫り直しができる」と保証のことは書いておくと、本人が欠けたときに捨てずに相談できます。注文番号か注文日を控えておくと、問い合わせが早く済みます。
まとめ｜手紙は気持ちを、説明書は使い方を
成人祝いの印鑑に添える説明書には、5つのことを書きます。どれが何用か、実印は必要になったときに本人が市区町村で登録すること、銀行印は口座の届出印にして通帳と別にしまうこと、押す前に書類を読むこと、なくしたときの連絡先。A5判の紙1枚か、カード1枚で十分です。本人が3本を見分けられるように、直径とケースの色、彫った名前を注文のときに分けておき、説明書にも書いておきます。手紙は気持ちを、説明書は使い方を。2枚に分けて、説明書は桐箱の中に。贈った印鑑が、届いた日から本人の暮らしで使われる、いちばん確実な添え物です。
直径・ケースの色・彫る名前で3本を分けて、京都の職人がお作りします
実印・銀行印・認印の直径に段差をつけ、ケースの色は1本ずつ選べます。実印はフルネーム、銀行印と認印は名前だけ、といった彫り分けも注文画面で指定できます。桐箱入りで届きますので、説明書を入れてお渡しください。全国送料無料、5年保証です。
- 13本セットを注文する直径、彫る名前、ケースの色を1本ずつ指定
- 2説明書を書くこの記事の見本を、家庭の事情に合わせて
- 3桐箱に入れて渡す手紙は別に。直送なら別便で