社員に贈る記念品の印鑑｜入社・永年勤続で法人が手配する手順

新入社員の入社式や、勤続10年・20年の表彰に合わせて、社員に記念品を用意することになりました。候補に印鑑が挙がったものの、名前を彫る品は1人ずつ中身が違います。数をそろえるだけでは済まないので、何から手を付ければよいのかが見えにくくなります。総務や人事のご担当者に向けて、手配の順番を説明します。

社員に印鑑を贈る場面は、入社・永年勤続・定年退職の3つです

新入社員がそろえておく印鑑の種類は、新社会人に必要な印鑑は？にまとめています。

税の扱いを、品を決める前に確かめます

会社が社員に渡す品は、給与として課税されることがあります。永年勤続の記念品は、次の3つをすべて満たしていれば、給与として課税されません。国税庁のタックスアンサーにある要件です。

タックスアンサーが要件を挙げているのは、創業記念の品と、永年勤続の表彰の品です。入社や退職の記念品をどう扱うかは、税理士か税務署に確かめてください。

会社が決めることと、本人に確かめることを分けます

印鑑の場合、品そのものは会社が決められます。本人にしか分からないのは、彫る名前の字です。2つを分けておくと、希望を聞く範囲がはっきりします。

ケースの色や書体まで本人に選んでもらうかどうかは、会社の考え方しだいです。選べる範囲を広げたいときは、税の扱いを先に税理士へ相談してください。

名簿は、本人に書いてもらった字で作ります

人事の台帳は、入力できる字に置き換えてあることがあります。名簿は、本人が手で書いた字をもとに作ってください。欄は、次の6つがあれば足ります。

名前の字で起きやすい間違い

印鑑は、彫ったあとで字を直せません。次の4組は、見た目が似ていて取り違えやすい字です。

当店の注文画面には、入力できない字を選ぶための旧字体の一覧があります。一覧の記号を備考欄に書いていただくと、その字でお作りします。字の確かめ方は、印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えないで詳しく説明しています。

見積もりの例｜新入社員8人と、勤続20年の3人に贈る場合

領収書は、ご注文の画面で「必要」を選び、宛名の欄に会社名を入力します。お支払いは、銀行振込やクレジットカードなどから選べます。本数が多いときや、見積書が要るときは、ご注文の前にお問い合わせください。

贈呈式から逆算した、手配の日程

当店の印鑑は、通常はご注文から3〜7営業日で発送します。本数が多いと日数が変わることがあるので、名簿がまとまった時点で納期をおたずねください。1回のご注文の届け先は1か所です。会社の住所でまとめて受け取ると、確認がしやすくなります。

届いた印鑑は、名簿と照らしてから渡します

よくある質問

まとめ｜場面、税、名簿、注文、確認の順に進めます

はじめに、贈る場面と1人あたりの予算を決めます。次に、税の扱いを税理士に確かめます。品が決まったら、本人に名前の字を書いてもらい、名簿にまとめます。贈呈式の4週間前に注文し、届いた印鑑を名簿と照らしてから渡します。