創業10周年の記念品の選び方｜社員用と取引先用で分ける品と予算

来年、会社が創業10周年を迎える。社長から「記念品を考えておいて」と頼まれた。あるいは、ご自身が創業者で、支えてくれた人たちにお礼の品を配りたい。そこで迷うのが、社員と取引先に同じ品を配ってよいのかどうかです。1人あたりの金額をいくらにするか、税金の扱いはどうなるかも気になります。この記事では、配る相手ごとの品の選び方と予算、準備の段取りを説明します。

社員に配る品と、取引先に渡す品は目的が違います

社員への記念品は、10年間働いてくれたことへのお礼です。取引先への記念品は、これまでのお礼に加えて、これからも社名を覚えていてもらうための挨拶でもあります。目的が違うので、社名の入れ方も、金額も、用意する数の数え方も変わります。

社員が数人の会社なら、同じ品を両方に配っても構いません。ただ、社名が大きく入ったタオルや時計は、社員がご自宅で使いにくいことがあります。社員用だけは社名のない品にするか、ご家族と分けられるお菓子を1箱添えます。

社員用の記念品は、全員に同じ品を税抜10,000円以下で選びます

会社が社員に品を渡すと、原則として給与の一部とみなされ、所得税がかかります。創業記念の品は例外で、国税庁が挙げる次の3つをすべて満たせば、給与として課税されません。

創業から10年の会社には、ちょうど勤続10年になる社員がいます。国税庁は、永年勤続の表彰で渡す記念品についても条件を挙げています。勤続がおおむね10年以上の人を対象にすること、金額が勤続年数や地位に照らして相当であることなどです。全員に配る品とは別に、長く働いてくれた方へ品を足すなら、この表彰の形が使えます。実際の処理は、顧問の税理士に確かめてください。

取引先用の記念品は、渡し方から決めます

取引先に渡す品は、どこで、どうやって渡すかで向き不向きが変わります。持ち帰る方の荷物になる品や、郵送で割れる品を避けるために、先に渡し方を決めます。

取引先への贈答にかかった費用は、税務では「交際費等」にあたります。ただし、カレンダー、手帳、扇子、うちわ、手ぬぐいのような品を配る費用は、交際費等から除かれます。どの科目で処理するかは、品を決める段階で経理の担当者と相談しておきます。

官公庁や、贈り物を受け取らない決まりのある会社には、品を送らずに挨拶状だけを届けます。相手の決まりが分からないときは、担当の方に前もって聞いておくと、返送の手間をかけさせずに済みます。

候補の品を「同じ品か、1人ずつ違う品か」と予算で並べる

記念品は、全員に同じ品を配るほど準備が楽で、1人ずつ名前を入れるほど手間と日数がかかります。候補を、この違いと予算の2つで並べました。

創業メンバーには、名前を彫った印鑑という選択肢があります

全員に配る品とは別に、創業のころから一緒に働いてきた役員や社員へ、1人ずつ違う品を贈る会社があります。名前を彫った印鑑は、その人しか使えない品です。役員になると、就任を承諾する書面に個人の実印を押すことがあります。仕事の場面でも出番のある品です。

印鑑の枠の欠けやすり減りの見分け方は、印鑑の買い替え時期の目安で説明しています。名簿の字が戸籍や住民票の字と合っているかどうかは、名前の漢字の確かめ方を参考にしてください。何本かをまとめて頼むときは、ご注文の前にお問い合わせください。

社員20人、取引先40社の会社の予算の例

配る相手を3つに分けて、それぞれの単価と数を書き出すと、全体の金額が見えてきます。社員20人、取引先40社、創業メンバー3人の会社を例にしました。

10周年の日から逆算した、準備の段取り

会社の記念日には、事業を始めた「創業」の日と、登記をして会社ができた「設立」の日があります。会社法では、株式会社は設立の登記をした日に成立します。どちらを10周年の日にするかは、会社が決めて構いません。日が決まったら、そこから逆算して準備を進めます。

1. 半年前
   配る相手を数えて、予算を決めます

   社員の人数、取引先の数、創業メンバーの人数を書き出します。式典を開くかどうかも、この時期に決めます。

2. 3か月前
   品を決めて、見積もりを取ります

   社名を入れる品は、数がまとまると制作に1〜2か月かかることがあります。納期を先に聞いてから、品を絞ります。

3. 2か月前
   社名と名前の字を確かめて、注文します

   社名は登記のとおりの字か、名前は本人の書いた字と合っているかを見ます。名入れの校正が届いたら、2人以上で読み合わせます。

4. 1か月前
   届いた品を確かめて、挨拶状を用意します

   数が足りているか、傷や名前の間違いがないかを見ます。当店の印鑑はご注文から3〜7営業日で発送するので、この時期に頼んでも間に合います。

5. 当日から1か月
   社員には当日に、取引先には1か月以内に渡します

   社員には、記念日の朝礼や食事会で社長から手渡します。取引先には、挨拶状を添えて、日をあけずに届けます。

よくある質問

まとめ｜相手を分ける、単価を決める、字を確かめる

はじめに、配る相手を社員、取引先、創業メンバーの3つに分けて、人数を数えます。次に、それぞれの単価を決めます。社員用は、課税の条件に合わせて税抜10,000円までにします。

取引先用は、式典で渡すのか、訪問するのか、送るのかを決めてから品を選びます。名前や社名を入れる品は、注文の前に字を確かめます。最後に、記念日の1か月前までに品が手元に届くよう、納期から逆算して注文してください。