角印と社印の違い｜同じもの？丸印・ゴム印との見分け方

経理の担当になり、「請求書に社印を押しておいて」と頼まれた。引き出しを開けると、丸い印鑑と四角い印鑑、それにゴム印が入っていた。どれが社印なのか、聞くのも気が引ける。そんなご相談をよくいただきます。角印と社印は別のものなのか、同じものなのか。この記事では、2つの言葉の使われ方を整理し、「社印」と言われたときに何を押せばよいかを書類ごとにご案内します。

「社印」は役割の言葉、「角印」は形の言葉

会社の印鑑の呼び名が分かりにくいのは、形を表す言葉と役割を表す言葉が混ざっているからです。同じ1本の印鑑でも、場面によって名前が変わります。

この図で、社印は「役割で呼ぶ」の欄に、角印は「形で呼ぶ」の欄に入っています。請求書に押す四角い印鑑は、形で言えば角印、役割で言えば社印です。そのため、「角印と社印は同じもの」も「社印は角印とはかぎらない」も、どちらも間違いではありません。角印を押す書類や押す位置は、角印とは？でくわしくお話ししています。

「社印を押して」と言われたら、どれを押すか

職場で「社印」と言われたとき、指しているものは3つのどれかです。多い順に並べます。

言葉だけで判断がつかないときは、押す書類を見てください。請求書や領収書は、会社が発行したことを示すために押すので角印です。契約書や登記の書類は、会社として内容を認めたことを示すために押すので丸印です。内閣府、法務省、経済産業省の「押印についてのQ&A」も、実印と、認印や企業の角印とを分けて説明しています。実印は印鑑証明書で本人の印鑑かどうかを確かめられますが、認印や角印にはその手段がない、という違いです。

角印・丸印・ゴム印の見分け方

引き出しの中の3つを見分けるときは、形、彫ってある文字、届け出の有無を見ます。

ゴム印は、使ううちに形が変わりやすいのが難点です。全国銀行協会も、届出印に使えない印鑑の例に挙げています（取り扱いは銀行ごとに異なります）。角印と丸印は会社のしるしを付ける印鑑、ゴム印は書く手間を省く道具と分けて考えてください。会社に必要な印鑑を何本そろえるかは、会社印鑑は何本必要？にまとめています。

書類の「社印」欄に、何を押すか

取引先から「丸印と角印の両方を」と言われることもあります。その場合は、代表者の名前の右に丸印を、社名に重ねて角印を押します。最近は、押印が要らなくなった書類も増えました。国税庁が示す適格請求書（インボイス）の記載事項にも、押印は入っていません。それでも、角印のある請求書を求める取引先はいまもあります。

注文のときに伝えること

「社印を作りたい」とご相談をいただいたとき、当店ではまず、どの書類に押すかをうかがいます。同じ「社印」でも、押す書類によって作る印鑑が変わるからです。注文の前に、次の4つを決めておくと話が早く進みます。

角印は届け出をしないので、社名が決まっていれば登記の前に作っておけます。会社実印は登記の申請書に押すため、申請する日までに用意します。どちらも、京印章の職人が社名の文字を配置し、1本ずつ仕上げます。

よくある質問

まとめ｜請求書なら角印、契約書なら丸印

「社印を押して」と言われて迷ったら、次の順に確かめてください。まず書類の種類です。請求書や領収書、見積書、納品書なら角印を押します。契約書や登記の書類なら丸印で、「印鑑証明書を添付」とあれば会社実印を押して証明書を添えます。口座の手続きで「お届け印」の欄があれば銀行印です。それでも分からないときは、書類を出す相手に確かめます。

これから会社の印鑑をそろえる方は、角印・会社実印・銀行印の3本があれば、ゴム印を使う欄のほかは押し分けられます。3本セットにすると、素材もそろいます。