角印と社印の違い｜同じもの？丸印・ゴム印との見分け方

経理の担当になって「請求書に社印を押しておいて」と言われ、引き出しを開けたら丸い印鑑と四角い印鑑とゴム印が入っていた。どれが社印なのか、聞くのも気が引ける。そんなご相談をよくいただきます。角印と社印は別のものなのか、同じものなのか。この記事では、2つの言葉がどう使われているかを整理し、「社印」と言われたときに何を押せばよいかを、書類ごとに分かるようにご案内します。

「社印」は役割の言葉、「角印」は形の言葉

会社の印鑑の呼び名が分かりにくいのは、形で呼ぶ言葉と、役割で呼ぶ言葉が混ざっているからです。同じ1本の印鑑が、場面によって違う名前で呼ばれます。

この図で、社印は「役割」の列にあり、角印は「形」の列にあります。請求書に押す四角い印鑑は、形で言えば角印、役割で言えば社印です。だから「角印と社印は同じもの」という説明も、「社印は角印とはかぎらない」という説明も、どちらも間違いではありません。角印そのものの役割は、角印とは？でくわしくお話ししています。

「社印を押して」と言われたら、どれを押すか

職場で「社印」と言われたとき、指しているものは3つのどれかです。多い順に並べます。

言葉だけで判断がつかないときは、押す書類を見ます。請求書や領収書のように「会社が発行した」としるしを付ける書類なら角印、契約書や登記の書類のように「会社の意思」を証明する書類なら丸印です。内閣府、法務省、経済産業省の「押印についてのQ&A」も、印鑑証明書で印影を証明できる実印と、証明の手段がない認印や企業の角印とを分けて説明しています。

角印・丸印・ゴム印の見分け方

引き出しの中の3つを見分けるときは、形、彫ってある文字、届け出の有無を見ます。

ゴム印は変形しやすく、全国銀行協会もゴム印を届出印にできないと案内しています。ゴム印は「書く手間を省く道具」、角印と丸印は「会社のしるしを付ける印鑑」と分けて考えてください。会社に必要な印鑑の本数を数えるときも、ゴム印は本数に入れません。本数の考え方は、会社印鑑は何本必要？にまとめています。

書類の「社印」欄に、何を押すか

取引先から「丸印と角印の両方を」と言われることもあります。その場合は、代表者の名前の右に丸印を、社名に重ねて角印を押します。押印が要らなくなった書類も増えましたが、国税庁が示す適格請求書（インボイス）の記載事項に押印が含まれていない一方で、角印のある請求書を求める取引先はいまも少なくありません。

注文のときに伝えること

「社印を作りたい」とご相談をいただいたとき、当店ではまず、どの書類に押す印鑑かをうかがいます。請求書に押す印鑑なら角印、契約書に押す印鑑なら会社実印です。注文の前に、次の4つを決めておくと話が早く進みます。

角印は届け出をしませんので、社名が決まっていれば登記の前に作っておけます。会社実印は登記の申請書に押しますので、設立の日までに必要です。どちらも、京印章制作士の職人が印影のデザインから彫刻、仕上げまでを担当し、同じ社名でも1本ずつ文字を配置します。

よくある質問

まとめ｜請求書なら角印、契約書なら丸印

社印は「会社の印鑑」という役割の呼び名、角印は「四角い印鑑」という形の呼び名です。請求書や領収書に押す四角い印鑑を社印と呼ぶ会社がほとんどで、その意味では2つは同じ印鑑を指しています。ただ、契約書や登記の書類で「社印」と書かれていたら代表者印（丸印）のことで、社名と住所のゴム印を社判と呼ぶ会社もあります。

迷ったら、言葉ではなく書類で判断してください。会社が発行したしるしを付ける書類なら角印、会社の意思を証明する書類なら丸印です。これから会社の印鑑をそろえる方は、角印と丸印（実印・銀行印）を同じ素材でまとめた3本セットにすると、どの書類にも困りません。