社長就任祝いに印鑑を贈る｜個人の実印と会社印、選ぶ基準と時期

「息子が家業を継いで、来月社長になります。記念になる印鑑を贈りたいのですが」「夫が社長に就任するので、何か形に残るお祝いを」。社長就任祝いに印鑑を、と考えたとき、まず思い浮かぶのは会社の実印かもしれません。けれども、会社の印鑑と社長個人の実印とでは、持ち主も使う場面も違います。どちらを贈るかで、相談する相手や渡す時期も変わってきます。この記事では、まずこの2つの違いと、就任の手続きで使う場面を説明します。そのうえで、贈る時期と仕様、贈る立場ごとの選び方、会社の印鑑を作り直す場合、のしの書き方を順にお話しします。

会社の実印に、社長の名前は入っていません

会社の実印は、法務局に届け出る丸い印鑑です。外側の円に会社名を、内側の円に役職名を彫ります。株式会社なら、内側は「代表取締役印」とするのが一般的です。

「社長」は会社の中の呼び名で、登記されるのは「代表取締役」です。会社法では、代表取締役は取締役の中から選びます。取締役会のある会社なら取締役会で、ない会社なら定款や株主総会の決議などで決めます。代表取締役が誰に替わっても、「代表取締役印」と彫った会社実印はそのまま使えます。役職名の選び方は代表取締役印と代表者印の違い｜内枠の文字の意味と選び方で、交代のときの手続きは代表者変更時の法人印｜同じ実印を引き継ぐ手続きと作り直す判断で説明しています。

就任承諾書と印鑑届書には、社長個人の実印を押します

会社の実印は引き継げますが、法務局への届け出は代表者ごとにします。新しい社長が自分の名前で届け出をし直し、その書類に社長個人の実印を押します。就任の前後に押す書類と印鑑を、順に並べました。

商業登記規則では、就任承諾書に押した印鑑について、市区町村長が作成した印鑑証明書を登記の申請書に添えると定めています。対象は、取締役会のある会社では代表取締役、取締役会のない会社では取締役で、どちらも新しく就任する人です。法務局の印鑑届書も、届け出る本人の欄に市区町村で登録した実印を押す書式です。添える印鑑証明書は、作成後3か月以内のものに限られます。会社の印鑑証明書を取るための印鑑カードは、前の社長のものを引き継げます。会社法では、代表取締役が替わったら2週間以内に変更の登記をします。就任の日の前後は、個人の実印を押す場面が続きます。

個人の実印を贈るなら、就任の3週間前までに

社長個人の実印を新しく贈って、就任の登記に使ってもらいたい場合は、日程に気をつけてください。新しい実印は、届いてから住んでいる市区町村で登録し、印鑑証明書を取ってはじめて登記の書類に使えます。京都市の場合、顔写真付きの本人確認書類を持っていけば、その場で登録できます。いまの実印から替えるときは、前の登録を廃止してから新しい印鑑を登録します。京都市では、この手続きに400円の手数料がかかります。

就任まで3週間を切っているときは、無理に間に合わせる必要はありません。登記は今の実印で済ませ、新しい実印は落ち着いてから登録し直します。その場合は、「これからの社長としての実印に」と添えて、就任のお祝いの席で渡すとよいでしょう。登記の書類は会社によって違いますので、手続きは担当の司法書士に確かめてもらってください。

社長個人の実印は、フルネームで直径18mm前後が目安です

社長の実印は、フルネームで彫るのが一般的です。直径の目安は、男性なら18mm、女性なら15mmか16.5mmです。書体は、線が入り組んでいてまねされにくい篆書体か吉相体を選びます。当店では、職人がお名前の字に合わせて文字を配置し、手彫りで仕上げています。

素材による違いは、見た目と手ざわり、手入れのしかたです。値段の高い素材ほど印鑑として優れている、というわけではありません。社長本人の好みや、ふだん使っている名刺入れ・万年筆の雰囲気に合わせて選んでください。男性の実印の直径や書体の選び方は男性の実印の選び方｜サイズ・書体・素材を比較で詳しく比べています。

贈る立場で、選ぶ印鑑が変わります

社長個人の実印は、名前の字を正確に知っていて、登録の段取りまで一緒に考えられる人から贈るのがおすすめです。立場ごとの選び方をまとめました。

生年月日と名前をもとに鑑定して印影を作る開運実印を、就任の記念に選ばれる方もいらっしゃいます。鑑定書と桐箱が付き、黒水牛の18mmは42,900円です。縁起のよい品として贈るものですので、渡すときは「これからの日々がよいものになるように」と一言添えてください。開運実印の考え方は開運実印とは？普通の実印との違いと登録・サイズ・価格で説明しています。

社長交代で会社の印鑑を作り直すのは、次の3つの場合です

会社の印鑑は引き継げますが、社長の交代をきっかけに作り直すところもあります。理由がはっきりしていれば、就任祝いとして会社の印鑑を贈るのも自然です。

会社の印鑑を新しくすると、法務局への改印届と、取引のある金融機関での届出印の変更が必要です。手続きの流れは法人印鑑の変更方法｜法務局の改印届・銀行の手続き・作り直す順番で説明しています。作り直すときは、実印・銀行印・角印を同じ素材で揃えた3本セットが向いています。薩摩本柘で56,900円、黒水牛で94,800円からです。社長の交代を機に、会社名・代表者名・創業年をもとに鑑定する開運会社印鑑を選ぶ会社もあります。

のしの表書きと水引、渡す時期

社長就任祝いの表書きは「祝御就任」か「御就任御祝」とします。水引は、何度あってもよいお祝いに使う紅白の蝶結びです。渡す時期は、就任が正式に発表されてから、就任後1か月以内が目安です。個人の実印を登記に使ってもらうなら、就任の3週間前までに渡します。

のしをご希望の場合は、ご注文の前にお問い合わせください。包装は青と赤からお選びいただけます。お届け先を社長のご自宅にする場合は、ご注文の画面で注文者とは別の発送先を指定できます。

よくある質問

まとめ｜社長就任祝いの印鑑を決める順番

まず、会社の印鑑を作り直す予定があるかどうかを、社長本人か担当の方に確かめます。予定があれば会社の3本セット、なければ社長個人の実印を選びます。次に、住民票どおりの名前の字と就任の日を確かめ、登記に使ってもらうなら、その3週間前までに注文します。そのうえで、直径と書体を決めます。フルネームで男性なら18mm、女性なら15mmか16.5mmが目安で、書体は篆書体か吉相体です。素材は、社長本人の好みに合わせて選びます。最後に、のしの表書きを「祝御就任」と決め、のしが必要なら注文の前に当店へお問い合わせください。