上司の退職祝いに名入れの品を｜失礼にならない入れ方と選び方

お世話になった上司が、来月で退職する。部署のみんなでお金を出し合い、記念の品を贈ることになった。せっかくなら名前を入れて、その方だけの品にしたい。けれど、目上の方の名前を品に入れて、失礼にならないでしょうか。字を間違えたらどうしようかと、幹事を任された方は気がかりが尽きません。名入れの品を贈るときに気をつける点を、順に説明します。

名入れが失礼になるのは、入れ方を誤ったときです

名前を入れること自体は、相手のために用意した品だという気持ちの表れです。失礼になるのは、次の4つのような場合です。

目上の方への贈り物で、避けられてきた品

名入れとは別に、目上の方への贈り物には、昔から避けられてきた品があります。品を決める前に、目を通しておいてください。

印鑑は、ここに挙げたどの品にも当たりません。刃物やハンカチが避けられる理由は、退職祝いに印鑑は縁起が悪い？で説明しています。

名入れの品を、名前の入り方で比べます

退職祝いに選ばれる名入れの品を、名前がどこにどう入るかで比べました。

好みが分からない相手への名入れの考え方は、好みが分からない人への名入れプレゼントにもまとめています。

上司の名前の字を、本人に気づかれずに確かめる方法

名入れの品で何よりも避けたいのは、字の間違いです。贈ることを内緒にしたまま確かめるには、次の方法があります。

旧字や異体字の見分け方は、印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えないで説明しています。

連名の人数と金額で、選べる品が決まります

職場の連名では、1人あたりの金額を先に決めます。人数を掛けた合計で、選べる品が変わります。

職場から贈る印鑑は、姓で彫る銀行印と認印が贈りやすい組み合わせです。姓の字が分かれば注文でき、届け出も銀行だけで済みます。実印を入れた3本セットにするなら、フルネームの字を、住民票のとおりに確かめてください。種類ごとの名前の彫り方は、退職祝いに印鑑を贈るで説明しています。

渡すときの言葉は、ねぎらいよりも感謝を

品を渡すときのひとことにも、目上の方への言い方があります。文化審議会の「敬語の指針」は、「御苦労様」を目上の人には使わないほうがよいとしています。丁寧な「お疲れ様でございました」なら、上司にも使えます。感謝を伝える言い方に変えることも勧めています。

印鑑を渡すなら、「これからの暮らしでお使いください」と使い道を添えると、仕事の道具ではないことが伝わります。場面ごとの例文は、印鑑のプレゼントを渡すときの言葉にあります。

最終出社日から逆算した、幹事の段取り

厚生労働省の集計では、定年を60歳とする企業が62.2%、65歳とする企業が27.2%です。60歳で定年を迎えたあと、同じ職場で働き続ける方もいます。お祝いを渡す日は、定年の日ではなく、職場を離れる最終出社日に合わせます。

のしの表書きは「御退職御祝」か、感謝を表す「御礼」とします。贈り主は「営業部一同」のように書きます。当店は、ご注文から3〜7営業日で発送します。配達希望日は、ご注文日の9日後から指定できます。

よくある質問

まとめ｜人数と予算、品、字、注文、言葉の順に進めます

幹事の方は、はじめに参加する人数と1人あたりの金額を決めます。合計が出たら、名入れの品を選びます。入れるのはお名前だけにして、役職名や贈り主の名前は入れません。

次に、名前の字を人事の記録か本人の署名で確かめて、最終出社日の2週間前までに注文します。当日は、「ありがとうございました」の言葉と一緒に渡してください。