退職祝いに印鑑を贈る｜職場からと家族からで変わる種類と名前の選び方

長年お世話になった上司が、定年で退職する。一緒に働いてきた同僚が、家業を継ぐために会社を辞める。お父様が、40年近い会社勤めを終える。退職祝いといえば花束やお酒、名入れのグラスが定番ですが、「これからの暮らしで使える品を」と印鑑を選ぶ方もいます。退職すると、職場で使っていた会社の印鑑は返すことになり、そのあとは自分の名前で手続きをする場面が増えていきます。この記事では、まず退職の日に返す印鑑と、その後に使う場面を説明します。そのうえで、職場からとご家族からで変わる選び方と予算、彫る名前、のしと渡し方をお話しします。

退職の日に職場へ返す印鑑と、持ち帰る印鑑

職場の机の引き出しには、会社から支給された印鑑と、自分で買ったものが一緒に入っていることがよくあります。退職の日にはこの2つを分けて、会社の分を返します。

毎日のように押していた浸透印を返すと、手元に残るのは若いころに買った認印だけ、という方もいます。退職祝いに印鑑を贈る意味は、ここにあります。仕事の印鑑を返したあと、これからの暮らしで自分の名前を押す1本を用意するのです。会社を移る方に贈るなら、転職で印鑑を整理する記事も参考にしてください。

退職後の1年で、印鑑を使う場面

会社を離れると、これまで勤め先が代わりにしてくれていた手続きを、自分でするようになります。定年退職を例に、前後1年に起きることと、印鑑を使う場面を並べました。

退職金を受け取るのを機に、生活費とは別の口座を作る方もいます。そのときに要るのが銀行印です。この先には、ご両親の相続や住み替えで、実印と印鑑証明書を求められる手続きもあります。不動産を受け継いだときの登記（相続登記）は、2024年4月から義務になりました。受け継いだと知った日から、3年以内に申請します。実印は作るのに日数がかかり、そのあと市区町村での登録も要ります。手続きの直前に慌てないよう、退職のころにそろえておくと安心です。

職場から贈るか家族から贈るかで、選ぶ印鑑と予算が変わります

贈る人ごとに、選びやすい印鑑と、1人あたりの予算の目安をまとめました。

職場の仲間から実印を贈ることもできます。ただし、住民票に記載された字で登録するため、旧字や異体字まで正しく彫る必要があります。社内の名簿やメールの署名では、そこまで分からないことがあります。確かめにくいときは、職場からは銀行印と認印を贈り、実印はご家族に任せましょう。

職場の連名なら、人数に合わせて2本セットか3本セットを選びます

退職祝いは、部署やチームでお金を出し合って贈ることの多いお祝いです。人数と1人あたりの金額から、選べるセットの例を並べました。

3本セットは実印を含むので、名前の字を本人に確かめられるときに選びます。確かめられないときは銀行印と認印の2本セットにして、残った予算で花束を添える方法があります。実印の大きさは、男性なら18mm、女性なら15mmか16.5mmがよく選ばれます。15人の例のように人数が多ければ、一回り大きいサイズにも手が届きます。

彫る名前は、印鑑の種類で変わります

長く勤めた職場では、姓で呼ばれてきた方が多いでしょう。けれども、退職祝いの印鑑に彫るのは姓とは限りません。種類ごとに、次のように考えます。

銀行印を下の名前だけで作ると、姓で作った認印と見分けがつき、押し間違えを防げます。大きさは、実印、銀行印、認印の順に一回りずつ小さくします。

のしの表書きと、渡すタイミング

定年退職のお祝いは、紅白の蝶結びの水引を使い、表書きは「祝御定年」か「御定年御祝」とします。転職や家業を継ぐための退職なら、表書きは「御礼」や「御餞別」です。目上の方に贈るときは、「御礼」とするのが無難です。職場の連名で4人以上なら、「〇〇部一同」とまとめ、全員の名前は別紙に書いて添えます。

渡す日は、送別会の席か最終出社の日が一般的です。最終出社の日は、あいさつ回りや片付けで慌ただしいので、朝のうちか、終業の少し前を選びます。当店はご注文から3〜7営業日で発送します。届くまでの日数も考えて、送別会の2週間前までにご注文いただくと安心です。

印鑑を贈るときは、選んだ理由をひと言添えると、相手も使う場面を思い浮かべやすくなります。寄せ書きやメッセージカードに添える言葉の例です。

よくある質問

まとめ｜退職祝いの印鑑を決める順番

まず、職場から贈るのか、ご家族から贈るのかを決めます。次に、名前の字を住民票のとおりに確かめられるかを考えます。確かめられるなら実印を含む3本セット、難しければ銀行印と認印の2本セットです。職場の連名なら、人数と1人あたりの金額から、印鑑の大きさと素材を選びます。彫るのは、認印なら姓、銀行印なら下の名前、実印ならフルネームです。旧姓で働いていた方には、戸籍の姓で作ります。最後にのしの表書きを決め、送別会の2週間前までに注文します。