フリーランスの独立祝いプレゼント｜自宅で使える上質な仕事道具

同僚や友人、ご家族が、長く勤めた会社を辞めてフリーランスとして独立する。デザイナー、エンジニア、ライター、翻訳者、コンサルタントと、職種はさまざまです。どの職種でも、自宅の机を次の仕事場にする人は少なくありません。事務所やお店を開く人へのお祝いと同じ感覚で選ぶと、置き場所に困る品を贈ってしまうことがあります。この記事では、自宅の机の上と引き出しをのぞくつもりで、毎日使える上質な仕事道具を探します。あわせて、独立してから増える手続きに役立つ印鑑の選び方もお話しします。

フリーランスの仕事場は、自宅の机1つ分です

総務省統計局の令和4年就業構造基本調査によると、本業がフリーランスの人は209万人です。働いている人の3.1%にあたります。この調査でいうフリーランスは、「実店舗がなく、雇人もいない自営業主又は一人社長であって、その仕事で収入を得る者」です。お店も従業員も持たず、自分の腕ひとつで仕事を受ける人たちです。この働き方を選んだ理由で多いのは、「専門的な技能等を生かせるから」と「自分の都合のよい時間に働きたいから」です。

お店を持たない働き方なので、自宅を仕事場にすることがよくあります。リビングの一角や寝室の窓辺に机を置き、そこが事務所になります。広い事務所を構える人とは違い、置物や大きな鉢の観葉植物を飾る場所はありません。反対に、机の上で毎日使う小さな道具なら、一日中目に入ります。手に取るたびに、お祝いしてくれた人を思い出すきっかけになります。

仕事机の上と引き出しには、何が並ぶのか

フリーランスの仕事机を、上から見たところを描きました。色の付いた枠が、贈り物に向いている品です。

デスクライト手元の書類を照らす モニター台画面を目の高さに上げる 小さな観葉植物置くなら手のひらに乗る大きさ 書類トレー届いた郵便や控えを入れる ノートパソコン仕事の中心。本人が選びます 万年筆とペン皿サインやメモに毎日使う 名刺入れ打ち合わせに持ち出す マグカップ好みが分かれる

引き出し

• 印鑑ケースと朱肉事業用の銀行印、屋号の角印、認印
• 通帳と契約書の控え銀行印とは別の段にしまいます
• 請求書・領収書の控え確定申告のあとも保管します

パソコンやモニター、椅子のように仕事の効率を左右する品は、本人が時間をかけて選びます。贈り物に向くのは、その周りで毎日使う道具です。とくに印鑑は、机の引き出しに収まる大きさで、独立してすぐに出番があります。

独立すると、机の上で増える仕事があります

会社員のころは総務や経理が引き受けてくれた仕事を、独立したあとは自分でこなします。どれも机に向かって、書類やパソコンで片づける作業です。

メールや電子契約だけで取引を進めるフリーランスもいます。それでも、事業用の口座を開くときや、紙の契約書を求める取引先とのやりとりでは印鑑を使います。独立を機に、仕事用の印鑑をひと通り揃えておくと安心です。

場所を取らない贈り物を、大きさで比べる

自宅の机で使う品を選ぶなら、大きさが大切です。定番の贈り物を、置いたときに占める広さで比べました。

デスクライトや書類トレーは便利ですが、置けるかどうかは机の広さ次第で、今使っている品との相性もあります。贈るなら本人に聞いてからにします。印鑑や名刺入れ、万年筆なら、置き場所を気にせず贈れます。

印鑑を贈るなら、屋号の有無で選び方が変わります

フリーランスに印鑑を贈るとき、最初に聞いておきたいのが「屋号を付けているかどうか」です。屋号は、個人で事業をするときの店名や事務所名のようなもので、付けなくてもかまいません。屋号があれば、それを彫った角印を請求書や領収書に押せます。

1. 屋号を付けて仕事をしていますか

   屋号がある屋号を四角い印面に彫った角印を贈ります。請求書の屋号の横に押すと、事業として出した書類だとひと目で分かります。彫る字は、開業の届け出や名刺の表記に合わせます

   屋号はない名前で仕事をしているなら、事業用の口座に届け出る銀行印を贈ります。請求書に押す角印を、名前で作るという選択肢もあります

2. 今の実印や銀行印は、どのように作ったものですか

   既製品か、学生のころに作ったもの実印・銀行印・認印の3本セットで、独立を機に一度に揃えます。新しい銀行印を事業用の口座に届け出れば、生活用とは別の印鑑で管理できます

   しっかりした実印・銀行印がある事業用の銀行印か、屋号の角印を1本贈ります。今ある印鑑と同じ素材にすると、並べたときに見た目が揃います

事業用の口座に、生活用と同じ銀行印を届け出ることもできます。ただ、その1本をなくすと、届け出たすべての口座で手続きが必要になります。分けておけば、手続きは片方の口座だけで済みます。屋号入りの丸印・角印の作り方は屋号入り印鑑とは？で、独立してから揃える印鑑の全体は個人事業主の印鑑は何が必要？で詳しく説明しています。

予算ごとの組み合わせ

友人なら5,000円〜10,000円、特に親しい間柄や元の同僚なら10,000円〜30,000円が目安です。ご家族なら10,000円〜50,000円ほどです。印鑑と、毎日使う仕事の小物を組み合わせた例を挙げます。

ご家族から贈るなら、3本セットと屋号の角印で、独立してから使う印鑑がひと通り揃います。3本セットは桐箱か化粧箱に入るので、そのまま引き出しの中で保管できます。友人どうしでお金を出し合うなら、連名で角印と万年筆を贈る方法もあります。

渡す時期は、退職の日から独立して最初の月まで

独立祝いは、会社を辞める最終日や、送別会の席で渡すことがよくあります。ただ、屋号を彫る印鑑は、その屋号が決まってからの注文になります。開業の届け出や事業用の口座の手続きは、独立して最初の月に重なります。そのころに届けば、口座を開くときに間に合います。当店では、ご注文から通常3〜7営業日ほどで発送します。

送別会で渡したいのに屋号がまだ決まっていないときは、2回に分けて贈る方法があります。当日は万年筆や名刺入れを渡し、印鑑は屋号が決まってから改めて贈ります。贈る前に、本人がもう用意していないかも確かめておきましょう。詳しくは開業祝いに印鑑は迷惑？すでに注文済みか確かめる聞き方をご覧ください。

よくある質問

まとめ｜机1つ分の仕事場に贈る道具の決め方

まず本人に、屋号を付けているかと、今の実印や銀行印が既製品かどうかを聞きます。屋号があれば角印、なければ事業用の銀行印を選び、既製品を使っているなら3本セットも候補に入れます。次に、予算に合わせて、万年筆や名刺入れのように毎日使う小物を組み合わせます。最後に渡す日を決めます。屋号が決まる前なら、小物を先に贈り、印鑑はあとから注文します。