CHAPTER 01 印鑑の基礎知識
署名捺印とは？記名押印との違いと書類にきれいに押す手順
署名捺印（しょめいなついん）とは、本人が名前を手で書いて印鑑を押すことです。記名押印との違い、署名捺印が要る書類と押す印鑑、印鑑を押す位置、きれいに仕上げる手順、失敗したときの直し方を、辞典や法令をもとに説明します。
公開日: 2026年10月10日
契約書や申込書に「ご署名・ご捺印のうえご返送ください」とあると、少し身構えてしまいます。名前はどの字で書けばよいのか、印鑑はどこに押すのか、失敗したらどう直せばよいのか。この記事では、署名捺印の意味と記名押印との違いを確かめたうえで、書類にきれいに書いて押す手順をお話しします。
署名捺印（しょめいなついん）は、本人が自分の名前を手で書き、自分の印鑑を押すことです。「署名押印」とも言います。記名押印との違いは、名前を本人が手で書くかどうかです。署名捺印なら筆跡と印影の両方が残るので、本人が作った書類だと示す手がかりが2つそろいます。印鑑は、「印」の丸があればその中に、なければ名前の右隣に押します。
署名捺印の意味｜自分で書いて、自分の印鑑を押すこと
デジタル大辞泉では、署名捺印は「本人みずからが自分の氏名を書いて、自分の印を押すこと」と説明されています。精選版 日本国語大辞典は、同じ意味の言葉として「署名押印」を挙げています。押印と捺印は、どちらも印鑑を押すことです。法令や役所の書類では、おもに「押印」が使われています。
世界大百科事典は、書類の末尾に名前を記す形を3つに分けています。手で書くだけの署名、そこに印を押す署名捺印、印刷やゴム印の名前に印を押す記名捺印（記名押印）です。欧米ではおもに署名が使われるのに対し、日本ではほとんどの場合に署名捺印か記名捺印が使われる、とも書いています。この3つに「記名だけ」を加えた4つの形で、書類に何が残るかを比べました。
名前の記し方と、書類に残る手がかり
右端の列は、「署名又は記名押印」と書かれた欄に、その形で出せるかどうかです。記名は、印字やゴム印、ほかの人の代筆など、本人の手書きではない名前のことです。記名だけでは、署名の代わりになりません。
民事訴訟法第228条第4項では、本人の署名か押印がある私文書は、本人の意思で作られたものと推定されます。私文書とは、契約書のように個人や会社が作る書類のことです。署名と押印のどちらか1つでも、この推定は働きます。それでも大事な書類で両方を求められることが多いのは、争いになったときに、筆跡と印影の2つを手がかりにできるからです。
署名捺印を求められる書類
署名捺印が要る書類には、法律で決まっているものと、慣行や手続きの都合で求められるものがあります。代表的な4つを挙げました。
自筆証書遺言
民法第968条で、全文、日付、氏名を自分で書き、印を押すと定められています。パソコンで作った財産目録を添えるときは、その各ページに署名し、印を押します
家や車の売買、住宅ローン
署名の横に実印を押し、印鑑証明書を一緒に出します。名前は、証明書に載っている氏名と同じ字で書きます
賃貸借や保証の契約書
署名欄に「署名捺印」と書かれていることが多い書類です。どの印鑑を押すかは、書類の注意書きや相手先の指示に従います
銀行の届出書や払戻請求書
名前を手で書き、口座を作るときに届け出た銀行印を押します。別の印鑑を押すと、受け付けてもらえません
反対に、署名だけでよくなった書類もあります。婚姻届などの戸籍の届出は、2021年9月から押印が任意になりました。税務署に出す書類も、2021年4月から一部を除いて押印が要らなくなっています。
署名捺印にはどの印鑑を押す？
押す印鑑が決まっている書類は、そのとおりに押します。印鑑証明書を添えるなら実印、銀行に出すなら届け出た銀行印です。とくに指定がなければ、朱肉で押す認印が目安になります。
内閣府・法務省・経済産業省は、「押印についてのQ&A」という資料をまとめています。これによると、認印では、押された印影が本人の印鑑のものだと示すのが難しくなります。実印なら、印鑑証明書で一致を確かめられます。大事な書類ほど実印を求められるのは、このためです。
京都市の印鑑登録の決まり（印鑑事務取扱要領）では、ゴム印のように形が変わりやすい印鑑は、実印に登録できません。インクが中に入った浸透印も、印面はゴムです。認印でよい書類でも断られることがあるので、署名捺印には朱肉で押す印鑑を使ってください。浸透印を使える場面は、認印にシャチハタは使える？で説明しています。
署名捺印の位置｜印鑑はどこに押す？
印鑑を押す位置は、法律では決まっていません。ただ、署名欄の形を見れば、どこに押すかはおおよそ分かります。よく見る形を3つ並べました。
山田 花子
山田 花子
売主山田 花子
買主佐藤 健一
縦書きの書類なら、名前のすぐ下に押すのが一般的です。自筆証書遺言のように、欄がなく全文を手で書く書類でも、署名のすぐ下か横に押します。
署名捺印をきれいに仕上げる6つの手順
署名と押印は、どちらもやり直しのききにくい作業です。いきなり書類に向かわず、次の順番で進めると失敗が減ります。
- 01別の紙に試し押しをする印面に古い朱肉やほこりが付いていないか、どちら向きに持てば字がまっすぐになるかを確かめます。
- 02消えないペンを用意する黒のボールペンか万年筆を使います。こすると消えるペンは、熱で字が消えることがあるので使いません。
- 03戸籍や住民票と同じ字で、略さずに書く「髙」や「﨑」のような字も、そのまま書きます。実印を押す書類は、印鑑証明書の氏名と同じ字にします。
- 04インクが乾くまで待つ乾かないうちに押すと、手や印鑑の縁で字をこすってしまいます。万年筆なら、少し長めに待ちます。
- 05押印マットを敷いて、まっすぐ押す朱肉は軽くたたくように付けます。真上から押し、そのまま「の」の字を書くように力を回してから、まっすぐ持ち上げます。
- 06朱肉が乾くまで紙を重ねない押した直後に折ったり重ねたりすると、触れた紙に朱肉が付いてしまいます。数分そのまま置いてから封筒に入れます。
朱肉や押印マットの選び方、印材ごとの押しやすさは押しやすい印鑑の選び方で説明しています。
署名捺印に失敗したときの直し方
書き損じても、印影がかすれても、上から重ねて書いたり押したりするのは避けます。重ねると、どれが本来の署名や印影なのか分からなくなるからです。よくある失敗と直し方を並べました。
失敗印影がかすれた、にじんだ
直し方同じ場所に重ねて押さず、すぐ横の余白に押し直します。押し直した印影は、外枠と字がはっきり出ているかを確かめます。
確かめる先失敗した印影をどうするかは、書類を出す相手先に確かめます
失敗上下を逆に押した
直し方かすれたときと同じく、すぐ横の余白に正しい向きで押し直します。届け出た印影と見比べる書類では、向きが違うと比べにくくなるからです。
確かめる先銀行や役所の書類は、窓口で確かめます
失敗名前を書き間違えた
直し方書き直せる書類なら、新しい用紙に書くのがいちばん確かです。訂正するなら、間違えた字に二重線を引いて正しく書き、訂正印を押します。
確かめる先訂正の仕方は、書類の注意書きを見るか、相手先に確かめます
失敗自筆証書遺言を書き損じた
直し方民法第968条第3項の方式に従います。直した場所を示し、直したことを書き添えて署名したうえで、その場所に印を押します。この方式を守らないと、訂正は無効になります。
確かめる先不安なら、全文を書き直します
契約書が何枚にもなるときは、署名捺印とは別に、ページのつなぎ目にも印を押すことがあります。これを契印（けいいん）と言います。会社の登記でも、申請書が2枚以上になると、各用紙のつづり目に契印が要ります（法務省の商業・法人登記の案内）。このときも署名欄と同じ印鑑を使うので、押し終わるまで手元に置いておきます。
よくある質問
署名は、ローマ字や崩したサインでもいいですか
本人が手で書いたものなら、署名にはなります。ただ、日本の契約書では、戸籍や住民票と同じ字のフルネームが一般的です。実印を押す書類なら、印鑑証明書の氏名と同じ字で書くと、照らし合わせやすくなります。
母の代わりに私が名前を書いて、母の印鑑を押してもいいですか
署名は、本人が自分の手で書くものです。ほかの人が書いた名前は、署名ではなく記名になります。お母様の代わりに書くときは、その方法でよいかを先に相手先へ確かめてください。委任状を求められることもあります。
印鑑を持っていないので、署名だけで出してもいいですか
印鑑を押す欄がある書類なら、出す前に相手先に確かめてください。「押印についてのQ&A」によると、契約そのものは印鑑を押さなくても成り立ちます。ただ、相手先の手続きで押印が要ることもあります。
署名捺印の欄から、印影が少しはみ出しました
外枠と字がはっきり出ていれば、印影の照らし合わせはできます。ほかの人の欄や、書類の字に大きくかかったときは、押し直しが要るかを相手先に確かめてください。
署名捺印と署名押印は、違うものですか
同じ意味です。押印と捺印は、どちらも印鑑を押すことです。精選版 日本国語大辞典にも、署名捺印と同じ意味の言葉として署名押印が載っています。
まとめ｜署名捺印の書類が届いたら
まず、押す印鑑を決めます。印鑑証明書を添えるなら実印、銀行の書類なら銀行印、指定がなければ朱肉で押す認印です。次に、別の紙に試し押しをして、印面の汚れと向きを確かめます。
署名は、消えないペンで、戸籍や住民票と同じ字で書きます。インクが乾いたら、押印マットを敷いて、「印」の丸か名前の右隣に押します。失敗したら重ねずに、余白に押し直すか、相手先に直し方を確かめてください。
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