CHAPTER 01 印鑑の基礎知識
記名押印とは？署名との違い、押す印鑑の選び方と押す位置
記名押印（きめいおういん）は、印字やゴム印など、本人の手書き以外の方法で記した名前に印鑑を押すことです。署名との違い、書類ごとに押す印鑑の選び方、押す位置を、辞典と法令をもとに説明します。
公開日: 2026年10月10日
申込書や契約書の最後に「記名押印」と書かれていると、名前は手で書かなくてよいのか、どの印鑑を押せばよいのか迷います。会社の契約書では、社名と代表者名があらかじめ印刷されていて、あとは印鑑を押すだけ、ということもあります。この記事では、記名押印という言葉の意味と、署名との違いをお話しします。書類ごとの印鑑の選び方と、名前のどこに押すかもまとめました。
記名押印（きめいおういん）は、本人の手書き以外の方法で記した名前に、印鑑を押すことです。名前はパソコンで印字しても、ゴム印で押しても、ほかの人が代わりに書いてもかまいません。こうした名前は誰でも用意できるので、印鑑を押して、本人が作った書類だと示すわけです。法律の条文や書類の氏名欄には、「署名又は記名押印」と並べて書かれていることがよくあります。その場合は、手で名前を書いても、記名して印鑑を押してもよい、という意味です。押す印鑑は、印鑑証明書を求められたら実印、銀行の書類なら銀行印、それ以外は認印が目安です。
記名押印の意味｜「記名」は手書きでなくてもよい名前のこと
精選版 日本国語大辞典で記名押印を引くと、こう説明されています。「文書に自分の氏名を、自筆以外の印刷、ゴム印などの方法でしるし、印章を押すこと」。同じ意味で「記名捺印（きめいなついん）」とも言います。日本大百科全書によると、広い意味では手書きも記名に含まれます。ただ、ふつうは本人が手で書く署名と区別して使います。
名前を記す方法には、主に次の3つがあります。どれも、本人が自分の手で書いた名前ではありません。
押印と捺印は、どちらも印鑑を押すことです。デジタル大辞泉によると、「押印」は、戦後に当用漢字が定められたころから、捺印の代わりに使われるようになった言葉です。そのため、法令や役所の書類には「記名押印」、昔からの契約書の書式には「記名捺印」と書かれていることがあります。どちらで書かれていても、することは変わりません。
署名と記名押印の違い｜手で書くか、印鑑で示すか
署名は、本人が自分の手で名前を書くことです。筆跡は人によって違うので、署名があれば、本人が書いたことの手がかりになります。一方、印字やゴム印の名前は、誰が用意しても同じ形になります。名前だけでは誰が作った書類か分からないので、印鑑を押して補うのが記名押印です。氏名欄の書き方を4つに分けて並べました。
山田 太郎
山田 太郎
山田 太郎
山田 太郎
世界大百科事典によると、日本では大事な場面ほど、手書きの名前に印鑑を添える署名押印が正式とされてきました。さらに、押印さえあれば名前の記し方は問わない、という慣行も広まりました。これが記名押印です。同じ事典は、記名押印が成り立つ前提として、印鑑をむやみに人に預けない習慣を挙げています。印鑑は本人だけが持っているものなので、押してあれば本人の書類として扱われるわけです。
法律での記名押印の扱い｜署名の代わりになる書類と、ならない書類
法律には、署名と記名押印のどちらでもよいと定めた条文がいくつもあります。反対に、本人が手で書くことを求める書類もあります。代表的なものを並べました。
株式会社の定款会社法第26条第1項
使えます発起人の全員が「署名し、又は記名押印」します手形と小切手手形法第82条、小切手法第67条
使えます「署名」には記名捺印も含む、と定めています自筆証書遺言民法第968条第1項
使えません全文、日付、氏名を自分で書き、印を押します婚姻届などの戸籍の届書戸籍法第29条
使えません届け出る人が署名します。押印は2021年9月から任意ですふだんの契約書については、内閣府・法務省・経済産業省の「押印についてのQ&A」に説明があります。契約は、当事者どうしが合意すれば成り立ちます。特別な定めがない限り、書面や押印がなくても効力は変わりません。
押印が意味を持つのは、誰が作った書類なのかが、あとで争いになったときです。民事訴訟法第228条第4項は、本人の署名か押印がある契約書などの私文書を、本人の意思で作られたものと推定しています。記名押印でも、本人の印鑑が押してあればこの推定が働きます。ただし同じQ&Aによると、認印の場合は、押した印鑑が誰のものかを証明するのが難しくなります。実印なら、印鑑証明書と照らし合わせて示せます。
記名押印にはどの印鑑を押す？｜書類ごとの目安
「記名押印」の欄を見ただけでは、どの印鑑を押すかは決まりません。手がかりになるのは、書類を受け取る側が、印影を何と照らし合わせるかです。
家や車の売買、住宅ローン、遺産分割協議書印鑑証明書を一緒に出すよう求められます
実印市区町村が出す印鑑証明書の印影口座の開設、窓口での払い戻し、口座振替の依頼書金融機関の書類です
銀行印口座を作るときに届け出た印影申込書、宅配便の受け取り、社内の書類実印や銀行印の指定がない書類です
認印照らし合わせる印影はありません。押したという記録が残ります会社の契約書社名と代表者名を印字やゴム印で記します
会社の印鑑会社実印なら、法務局が出す印鑑証明書の印影。角印はどこにも届け出ない印鑑です認印の欄だからといって、何でも押せるわけではありません。シャチハタのようにインクが中に入った浸透印は、受け付けてもらえない書類もあります。京都市の要領では、ゴム印のように押すたびに形が変わりやすい印鑑は、実印として登録できません。浸透印を使える場面と使えない場面は、認印にシャチハタは使える？で説明しています。
手近にあるからと、実印を認印の代わりに押すのも避けてください。照らし合わせる必要のない書類にまで、実印の印影が残ってしまいます。印鑑を用途ごとに分けて持つ理由は、実印とは？銀行印・認印との違いでお話ししています。家庭や仕事で押す書類の一覧は、認印を使う場面は？にまとめました。
記名押印の押し方｜名前の右か、「印」の丸の中に
印鑑を押す位置は、法律で決まっていません。それでも、氏名欄の作りを見れば、どこに押せばよいかはおおよそ分かります。よくある3つの形を並べました。
山田 太郎
山田 太郎
山田商事株式会社
代表取締役 山田太郎
押すときは、紙の下に押印マットを敷くと、印影が外枠までむらなく写ります。ゴム印で記名する書類は、インクが乾いてから印鑑を押してください。乾く前に押すと、インクが印面に付いてしまいます。角印と丸印の使い分けは、会社実印と角印の違いで詳しく説明しています。
記名押印の書類で気をつけたいこと
記名押印では、名前を誰が記したかは問われません。そのぶん、印鑑を押したという事実が重く見られます。
押す前に確かめる4つのこと
- 印字された名前と住所を読み直す相手が用意した書類は、漢字が1字だけ違っていることがあります。押したあとでは直しにくいので、先に見ておきます
- 空欄のある書類には押さない金額や日付が空いたまま押すと、あとから書き足されても分かりません。空欄は埋めるか、斜線を引いてから押します
- 実印や代表者印を人に預けない記名は誰でもできるので、印鑑を持っている人が本人のように扱われます。ご家族や社員の方に預けるときは、どの書類に押すかを決めておきます
- 会社のゴム印と代表者印を一緒にしまわない2つがそろえば、会社名義の書類が作れてしまいます。保管する場所と、使える人を分けておきます
よくある質問
記名押印の欄に、手書きで名前を書いてもいいですか
かまいません。日本大百科全書によると、広い意味では手書きも記名に含まれます。手で書いて印鑑を押すと署名押印になり、記名押印より丁寧な形になります。
押印欄があるのに「押印不要」と書かれた書類があります。押さなくていいのですか
書類の案内に従ってかまいません。役所の手続きには、2020年からの見直しで押印が要らなくなったものが多くあります。古い様式の押印欄がそのまま残っている場合もあります。
父は字を書くのが不自由です。私が名前を書いて、父の印鑑を押してもいいですか
ブリタニカ国際大百科事典によると、本人から任された人が記名押印をすることも認められています。ただし、お父様ご本人が内容を承知していることが前提です。家の売買や借り入れのような大事な契約は、代わりに書いてよいかを、相手先や窓口に先に確かめてください。委任状を求められることもあります。
記名押印と記名捺印は、違うものですか
同じ意味です。押印と捺印は、どちらも印鑑を押すことを指します。法令や役所の書類では「押印」と書かれることが多くなっています。
名前と違う字の印鑑を押してもいいですか
実印や銀行印を求められる書類には、届け出た印鑑を押します。認印の欄でも、旧姓やご家族の名前の印鑑を押すと、誰が押したのか分からなくなります。いまのご自分の名前の印鑑を押してください。
まとめ｜記名押印の欄を見たときに確かめる順番
まず案内を読み、印鑑証明書や届け出た印影と照らし合わせる書類かどうかを確かめます。これで、実印、銀行印、認印のどれを押すかが決まります。会社の書類なら、印鑑証明書を求められる契約かどうかで、会社実印か角印かを決めます。
次に、印字された名前と住所が正しいか、空欄が残っていないかを見直します。「印」の丸があれば丸の中に、なければ名前の右隣に、押印マットを敷いて押します。「署名又は記名押印」と書かれた欄なら、手で名前を書いてから押すと、いちばん丁寧な形になります。
実印・銀行印・認印を分けておけば、どの書類にも迷わず押せます
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