会社銀行印をなくしたら？銀行への連絡と改印までの進め方

月末の振込依頼書に押そうとしたら、経理の引き出しに銀行印が入っていない。最後に使ったのは先週の窓口で、そのあと誰が引き出しに戻したのかが分からない。会社の銀行印は何人もの社員の手を通るため、いつなくなったのかをたどりにくい印鑑です。この記事では、気づいた日に社内ですることと銀行に伝えること、改印までの流れを説明します。

気づいた日にすること｜社内の確認と銀行への連絡を同時に進めます

会社の銀行印は、法人口座を開くときに銀行へ届けた印鑑です。窓口での払い戻しや、振込依頼書、口座振替の申し込みに押します。役割は会社銀行印とは？で説明しています。

全国銀行協会は、届出印の紛失に気づいたら、すぐに取引銀行へ連絡するよう呼びかけています。社内を探し終えるまで待つ必要はありません。引き出しや書類を確かめる人と、銀行に電話をかける人を決めて、手分けして進めます。

1. 社内で確かめること
2. 銀行に連絡すること
3. 社内最後に押した書類と、その日付を確かめる振込依頼書や口座振替依頼書の控えを見ます。窓口へ持って行った人と、戻した人にも聞きます
4. 銀行口座のある支店か、紛失の受付窓口に電話する「届出印をなくしました。通帳と印鑑を使う取引を止めてください」と伝えます。支店名と口座番号を手元に置いてからかけます
5. 社内通帳、キャッシュカード、小切手帳がそろっているかを見る銀行印と同じ引き出しやかばんに入れていたものを、1つずつ確かめます
6. 銀行どの取引が止まり、どれを続けられるかを尋ねるインターネットバンキングの振込や、登録済みの口座振替がどうなるかを確かめます
7. 社内近く予定している支払いを書き出す給与、仕入れ先への振込、税金や社会保険料の納付など、日付の決まった支払いを並べます
8. 銀行改印に要る書類を尋ねる法人の改印では、登記事項証明書など、個人の口座では求められない書類が要ります。取り寄せに日数がかかるものを、先に聞いておきます
9. 両方新しい銀行印を注文し、窓口へ行く日を決める印鑑が届き、書類がそろう見込みを立ててから、改印の日取りを銀行と相談します

同じ印鑑を複数の銀行に届けている会社は、そのすべてに電話します。信用金庫や、使っていない古い口座も忘れないようにしてください。

銀行印と何を一緒になくしたかで、急ぐ度合いが変わります

銀行印は、通帳とそろうと、お金を引き出すのに使えてしまいます。普通預金は、通帳と、届出印を押した払戻請求書を窓口に出して払い戻す決まりだからです。印鑑だけがなくなったのか、ほかのものも一緒なのかを、最初に確かめます。

社外でなくした場合や盗まれた疑いがあるときは、警察にも届けます。京都府警察の案内によると、遺失届は警察署、交番、駐在所で出せます。本人確認書類や印鑑を持って行く必要はありません。

紛失を届けたあとに止まる取引と、続けられるか確かめる取引

銀行に紛失を連絡すると、届出印を押す取引は、新しい印鑑に変えるまでできなくなります。一方で、印鑑を押さない取引がどうなるかは、銀行によって扱いが違います。支払いの予定がある会社は、電話のときに1つずつ確かめてください。

給与や仕入れ代金を窓口の振込で払っている会社は、支払日までに改印が済むかを先に確かめてください。間に合わないときの払い方も、同じ電話で銀行に相談しておきます。

改印の前に、銀行へ尋ねておくこと

電話での届けは、取引を止めるためのものです。新しい印鑑を届出印にするには、窓口での手続きが要ります。全国銀行協会も、新しい印鑑は届け出が済むまで使えないと説明しています。

法人の改印では、会社が実在することと、来店した人に権限があることを確かめる書類を求められます。何が要るかは銀行によって違いますので、次の4つを電話で尋ねてください。

会社実印を兼ねていた場合は、法務局にも届け出ます

設立のときに作った1本を、会社実印と銀行印の両方に使っている会社があります。その1本をなくした場合は、銀行に加えて、本店の所在地を管轄する法務局にも届けが要ります。

法務局の手続きは、新しい実印をすぐ用意できるかどうかで分かれます。すぐ用意できるなら、改印届書を出して切り替えます。時間がかかるなら、先になくした印鑑の廃止を届けます。どちらの手続きにも、代表者個人の実印と、市区町村で取った作成後3か月以内の印鑑証明書が要ります。

銀行の改印で会社の印鑑証明書を求められた場合は、順番に気をつけてください。法務局の届け出を先に済ませないと、新しい実印の証明書は取れません。改印の流れは法人印鑑の変更方法で説明しています。

個人の口座との違い｜補償の申し合わせは個人が対象です

盗まれた通帳でお金を引き出されたときの補償は、個人と会社で扱いが違います。全国銀行協会の補償の申し合わせは、個人の口座に向けたものです。会社の口座では、被害が出る前に取引を止めることがいっそう大切になります。

実際の扱いは、取引銀行の規定と、被害にあったときの状況で決まります。通帳や小切手帳まで一緒になくした会社は、電話を後回しにしないでください。

新しい会社銀行印の決め方

なくした印鑑は、あとで見つかることもあります。新しい銀行印は、押した跡を前の印鑑と見比べたときに区別できるものにします。当店では職人が1本ずつ字の形を決めて彫りますので、前と同じ社名と書体で注文しても、同じ印影にはなりません。

直径は、会社実印より1段小さくすると、2本を取り違えにくくなります。当店の会社銀行印でいちばん選ばれている直径は18mmです。内側の文字は「銀行之印」が一般的で、実印の「代表取締役印」と読み分けられます。

直径の選び方は法人銀行印のサイズ、実印との見分け方は会社実印と銀行印の違いで説明しています。当店の会社印は、ご注文から通常3〜7営業日で発送します。支払日が近い会社は、注文の前にお問い合わせから日程をお知らせください。

銀行印を二度となくさないための置き場所

新しい印鑑を届け出たら、しまう場所も決め直します。銀行印、会社実印、通帳を別々の場所に置けば、どれか1つがなくなっても、ほかの2つは手元に残ります。

よくある質問

まとめ｜電話、支払いの確認、注文、改印の順に進めます

最初に、通帳と小切手帳がそろっているかを見て、取引銀行に電話をかけます。次に、近く予定している支払いを書き出し、届出印を押さずに払えるものと、改印を待つものに分けます。

あわせて、銀行に改印の書類を尋ね、法務局で取る証明書があれば先に手配します。新しい銀行印は、実印を兼ねていたかどうかで、1本にするか2本セットにするかを決めて注文します。印鑑と書類がそろったら、口座のある銀行を順に回ってください。