CHAPTER 06 書体・文字・印影
通称名の印鑑は作れる？実印に登録できる通称と注文時の表記
日本でふだん使っている名前（通称）で印鑑を作りたい外国人の方、結婚前の姓を使い続けたい方、ペンネームや芸名の印鑑がほしい方へ。通称の印鑑は作れますが、実印として登録できるかは通称の種類で分かれます。外国人の方の通称は住民票に記載してから実印にでき、本名と通称を混ぜた印鑑は登録できません。日本人の旧姓は「旧氏」として住民票に併記すれば実印にできます。ペンネームや芸名は実印にできず、認印として作ります。住民基本台帳法施行令の通称の定め、川崎市の記載手続き、京都市・横浜市・練馬区の登録の決まりをもとに、注文画面での表記の伝え方までまとめました。
公開日: 2026年10月6日 更新日: 2026年10月7日
「通称名で印鑑を作りたい」というご相談は、さまざまな方からいただきます。日本の職場で使っている名前で実印を作りたい外国人の方。結婚で姓が変わったあとも、仕事では前の姓を使い続けている方。ペンネームや芸名の印鑑を、作品や手紙に押したい方。どの方も気になるのは、その名前で印鑑を作れるのか、実印として登録できるのかという2点でしょう。この記事では、通称の種類ごとに作れる印鑑と役所での手続きを分けて説明し、注文画面での表記の伝え方までご案内します。
通称名の印鑑は作れます。ただし、実印として登録できるのは住民票に載っている通称だけです。外国人の方の通称は、ふだん使っていることが分かる書類を持って市区町村に申し出て、認められると住民票に記載されます。記載された通称は実印にできますが、本名と混ぜた形は登録できません。日本人の方の結婚前の姓は、「旧氏」として住民票に併記すれば実印にできます。ペンネームや芸名、ニックネームは住民票に載らないので実印にはできず、手紙や宛名に押す認印として作ります。認印はどの通称でも作れますが、銀行印として使えるかは口座のある金融機関によります。注文画面には通称をそのまま入力し、備考欄に「住民票に記載した通称です」と添えてください。
「通称」と呼ばれる名前には、3つの種類がある
デジタル大辞泉によると、通称は「正式ではないが世間一般で呼ばれている名称」です。精選版 日本国語大辞典では「実名とは別に日常となえている名前」とされています。印鑑のご相談でいう通称は、大きく3つに分かれます。どれにあたるかで、作れる印鑑が変わります。
外国人の方が日本で使っている名前
住民票に記載すれば、実印・銀行印・認印のすべてに使えます「山本 まい」のように、職場や近所で名乗っている日本式の名前です。住民基本台帳法施行令で「通称」として住民票に記載できると定められています。記載されたあとは、その字で実印を登録できます。
確かめること住民票に通称が記載されているか。記載された字と同じ字で彫るか
日本人の方の結婚前の姓（旧姓）
「旧氏」として併記すれば、実印にできます結婚で姓が変わったあとも、仕事で使い続けている前の姓です。2019年11月から、住民票とマイナンバーカードに「旧氏」として併記できます。併記した旧氏の印鑑は、京都市でも練馬区でも実印として登録できます。
確かめること住民票に旧氏が併記されているか。旧氏だけで彫るか、名と組み合わせるか
ペンネーム・芸名・ニックネーム
実印にはできません。認印として作れます作品に添える名前や、活動のときに名乗る呼び名です。住民票には載らないので、実印としては登録できません。京都市も横浜市も練馬区も、ペンネームや芸名、ニックネームの印鑑を登録できない例に挙げています。
確かめることどの場面で押すか。手紙や宛名に押すなら、認印として作ります
外国人の方の通称｜住民票に載せてから実印を作る
外国人の方の住民票には、在留カードや特別永住者証明書と同じ表記の本名が記載されます。これとは別に、住民基本台帳法施行令第30条の16は「通称」を定めています。本名以外の呼び名のうち、日本での暮らしで通用しているなどの理由で、住民票に載せる必要があると認められるものです。通称は、本人が市区町村に申し出て、認められると住民票に記載されます。申し出るときは、その名前をふだん使っていることが分かる資料を見せます。
- 01通称を使っていることが分かる書類をそろえる川崎市は、社員証、健康保険の資格確認書、学生証などを複数持っていくよう案内しています。お父様・お母様や配偶者の方の姓を名乗るときは、戸籍謄本や住民票の写しで代えられることがあります。
- 02住所地の市区町村の窓口で申し出る在留カードか特別永住者証明書を持って、区役所や市役所の窓口へ行きます。川崎市では区役所の区民課が窓口で、通称にできるのは漢字、カタカナ、ひらがなの名前です。
- 03住民票の写しで、記載された字を確かめる通称が載った住民票の写しを取り、字の形を見ます。「髙」と「高」のような字の違いがあれば、住民票に載った形に合わせて彫ると確実です。
- 04その字で印鑑を作り、印鑑登録をする住民票の通称と同じ字で印鑑を作ります。登録の窓口は、住民票のある市区町村です。横浜市でも、通称の印鑑を登録するには住民票への記載が必要です。
順番で大切なのは、印鑑を作る前に住民票への記載を済ませることです。先に作ってしまうと、記載された字と違っていたときに作り直しになります。外国人の方の登録の条件や、カタカナ表記で彫る方法は、外国人でも実印は作れる？にまとめています。来日後に印鑑をそろえる順番は、日本で暮らし始める外国人の印鑑準備をご覧ください。
本名と通称を、1つの印鑑に混ぜない
京都市印鑑事務取扱要領は、外国人の本名と通称を組み合わせた印鑑は登録できないと定めています。練馬区の案内でも、登録できない例に入っています。本名で彫るか、通称で彫るか、どちらか1つに決めます。
住民票の記載氏名：NGUYEN THI MAI 通称：山本 まい
在留カードに書かれた本名の姓を、そのまま彫った形です。住民票への手続きは要りません。
住民票に記載された通称の全部でも、「山本」だけや「まい」だけでも彫れます。
本名の姓と通称の名を組み合わせた形です。実印には登録できないので、作るなら認印にします。
京都市の要領では、通称の一部を省いた形は認められています。「山本」だけの印鑑は、通称の姓だけを彫ったものとして登録できます。実印は本名で、認印は通称で、と分けて作る方もいらっしゃいます。
印鑑証明書には、登録した印影と一緒に住民票の氏名が載ります。通称で登録しても、本名が記載されるとお考えください。契約の相手には本名も伝わるものとして、どちらで登録するかを決めてください。
日本人の方の旧姓｜「旧氏」として併記すれば実印にできる
結婚で姓が変わった方が、仕事で前の姓を使い続けることがあります。この旧姓も、広い意味では通称です。総務省の案内によると、2019年11月5日から、住民票とマイナンバーカードに「旧氏」を併記できるようになりました。併記できる旧氏は1人1つです。2025年12月10日からは、併記を請求するときに戸籍謄本を持っていく必要も、原則なくなりました。
旧姓の実印を作る前に、住民票に旧氏が併記されているかを確かめてください。併記していない旧姓の印鑑は、住民票の氏名を表していないので、実印として登録できません。その場合は、旧姓の印鑑を仕事用の認印にして、実印は今の氏名で作ると使い分けられます。今後また姓が変わるかもしれない方には、下の名前だけで実印を作る方法もあります。利点は、実印は名前だけでもいい？で説明しています。
ペンネーム・芸名・ニックネーム｜実印にはできず、認印として作る
作家や画家、音楽や舞台で活動する方から、活動名の印鑑のご相談をいただきます。京都市の要領は、ペンネームや雅号を表した印鑑は登録できないと定めています。横浜市も、ニックネームや愛称、称号が入った印鑑は登録できないとしています。練馬区の案内では、芸名やペンネーム、外国人住民以外の通称で彫った印鑑が、登録できない例に入っています。
外国人の方の通称住民票に記載したもの
登録できるできるできる外国人の方の通称住民票に記載していないもの
登録できない金融機関によるできる日本人の旧姓住民票に旧氏として併記したもの
登録できる対応する金融機関でできるペンネーム・芸名・ニックネーム
登録できない金融機関によるできる銀行印と認印は役所に登録する印鑑ではないので、実印のような字の決まりはありません。全国銀行協会が届出印に使えない例に挙げているのは、キャラクターものの印鑑や、ゴム印・イモ判などです。ただし、口座の名義と印鑑の名前が違うと、窓口で説明を求められることがあります。活動名の印鑑は認印として作り、手紙や宛名、ファンへの返信に押して使います。書道や絵の作品に押す落款印は、当店では扱っていません。実印・銀行印・認印の違いは、実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れをご覧ください。
職場の書類や回覧板に押す認印なら、読みやすい古印体や隷書体が向いています。実印として登録する通称の印鑑は、まねされにくい篆書体か印相体（吉相体）で作る方が大半です。ペンネームの認印は、手紙の雰囲気に合わせて篆書体や隷書体で彫る方もいらっしゃいます。
通称名で注文するときの表記の伝え方
注文画面のお名前の欄には、彫りたい通称をそのまま入力します。本名を別に書く必要はありません。備考欄に通称の種類を添えていただくと、職人が字の形を確かめやすくなります。
- 01お名前の欄に、通称をそのまま入力する「山本 まい」のように、住民票に記載した字で入れます。旧姓の方は「前野 恵子」のように旧氏と名を入れます。ペンネームは、作品に書いている表記のとおりに入れます。
- 02備考欄に、通称の種類を書く「住民票に記載した通称です」「住民票に併記した旧氏です」「ペンネームなので登録には使いません」のように書きます。本名と混ぜていないことも、ここで伝わります。
- 03「印影のご確認」で「確認する」を選び、字の形を見るご注文から2〜3日後にメールで届くデザインを、住民票の写しと並べて確かめます。「髙」と「高」のような字の違いは、ここで見つけられます。
商品ページの入力欄（実印の場合）
住民票に記載した通称を、氏と名の間にスペースを入れて入力します。本名は入力しません
通称の全部で彫る例です。「山本」だけ、「まい」だけでも登録できます
住民票の字と見比べてから、彫刻に進めます
通称の種類と、本名を混ぜないことを書いておけば、職人がそのとおりに彫刻します
よくある質問
外国人です。通称を住民票に載せる前に、通称の印鑑を作ってもよいですか
認印としてなら構いません。実印にするつもりなら、先に住民票への記載を済ませてください。住民票に載る字が思っていた形と違うと、先に作った印鑑が作り直しになることがあるためです。川崎市の場合は、通称を使っていることが分かる書類を複数持って、区役所に申し出ます。記載が済んだら、住民票の写しの字でご注文ください。
通称の姓と、本名の名前を組み合わせた印鑑は作れますか
作ることはできますが、実印としては登録できません。京都市の要領も練馬区の案内も、本名と通称を組み合わせた印鑑を登録できない例に挙げています。実印にするなら、本名だけか通称だけのどちらかにします。組み合わせた形は、認印としてお使いください。
結婚して姓が変わりましたが、仕事では旧姓です。旧姓の実印を作れますか
住民票に旧氏を併記していれば、実印として登録できます。京都市の要領では、旧氏だけ、旧氏と名の組み合わせの印鑑が登録できる例に入っています。併記していない場合は、まず市区町村の窓口で旧氏の併記を申し出てください。2025年12月10日からは、戸籍謄本の持参が原則不要になりました。旧姓の銀行印は、旧姓名義の口座に対応する金融機関でお使いいただけます。
ペンネームの印鑑を、本の見返しや手紙に押したいです。どんな印鑑がよいですか
手紙や宛名に押すなら、大きさは当店の認印で人気の12mmが目安です。実印としては登録できないので、彫る字や形に決まりはありません。アルファベットやひらがなのペンネームも彫れます。書道や絵の作品に押す落款印は、当店では扱っていません。
通称で登録した実印の印鑑証明書には、本名も載りますか
載るとお考えください。印鑑証明書には、住民票と同じ氏名が、登録した印影と一緒に記載されます。契約の相手には本名も伝わるものとして、通称と本名のどちらで登録するかを決めてください。
通称の印鑑を贈り物にしたいのですが、表記はどう確かめればよいですか
ご本人に、通称が書かれた書類（住民票の写しなど）の写真を送ってもらうのが確実です。耳で聞いた名前で注文すると、「髙」と「高」、「まい」と「マイ」のような取り違えが起きやすくなります。本名と通称のどちらで作るかも、あわせて聞いておきましょう。名前の聞き方は、印鑑のプレゼントで名前をどう聞くかにまとめています。
まとめ｜通称の種類を分け、住民票に載せてから彫る
通称名の印鑑は、次の順に決めていきます。まず、彫りたいのが外国人の方の日本式の名前か、日本人の旧姓か、ペンネームや芸名かを確かめます。ペンネームや芸名なら、認印として作ります。前の2つを実印にするなら、印鑑を作る前に、市区町村で住民票への記載や併記を済ませます。次に、本名と通称を混ぜずに、どちらか1つの表記に決めます。最後に、注文画面に通称をそのまま入力し、備考欄にその種類を書きます。「印影のご確認」で「確認する」を選べば、住民票の字と見比べてから彫刻に進めます。
住民票に載せた通称の字のとおりに、京都の職人が1本ずつ彫刻します
本名の印鑑と通称の印鑑を、同じ印材と書体でそろえてお作りできます。実印は本名、認印は通称のように彫り分ける3本セットは、桐箱か化粧箱入りです。彫る前のデザインをメールで確かめられるので、住民票の字との違いも安心です。送料無料、5年保証です。
- 1住民票に通称を記載してから、ご注文お名前の欄に通称を、備考欄に通称の種類を書きます
- 22〜3日後に印影がメールで届く住民票の写しと並べて、字の形を1字ずつ見ます
- 3ご確認後に彫刻し、発送確認の日数のぶん、発送は通常の3〜7営業日より延びることがあります