日本で暮らし始める外国人の印鑑準備｜作る順番と名前の表記

日本での暮らしが始まると、最初の数週間は、住民票の登録、銀行口座、携帯電話、部屋の契約、仕事の書類と、手続きが続きます。その途中で「印鑑はお持ちですか」と聞かれて、初めて準備を考える方も少なくありません。母国で印鑑を使ってこなかった方には、実印・銀行印・認印のどれを、いつ、何本作ればよいのかが分かりにくいものです。この記事では、来日後のどの手続きで印鑑を使うのか、どれから作るのか、名前をどの文字で彫るのかを順にご説明します。外国人の方を受け入れる会社や学校の担当の方も、説明にそのままお使いいただけます。

来日してからの手続きで、印鑑を使う場面

来日してすぐの手続きの多くは、在留カードとサインで進みます。印鑑が出てくるのは、お金と契約にかかわる場面です。起きる順に並べると、次のようになります。

1. 住む場所を決めてから14日以内
   市区町村で住居地の届出（転入届）をする

   在留カードを持って窓口へ行きます。住民票が作られ、ここに載る名前の表記が、あとで印鑑に彫る文字の基準になります。

   印鑑は使わない
2. 住民票ができたら
   銀行口座を開く

   給料の振込先になる口座です。ガイドブックでは、持っていくものとして、在留カードなどの本人確認書類、印鑑、社員証や学生証の3つを挙げています。ここで届け出た印鑑が「銀行印」になります。

   印鑑を使う（サインでよい銀行もある）
3. 口座を開くころ
   携帯電話を契約する

   本人確認書類のほかに、料金の支払いに使うクレジットカード、または日本の口座のキャッシュカードか通帳が要ります。ガイドブックが挙げる必要なものに、印鑑は入っていません。

   印鑑は使わない
4. 働き始めるとき、入学するとき
   会社や学校に書類を出す

   雇用の契約書や、給与の振込先、通勤経路の届けなどです。印鑑を押すかサインでよいかは、会社や学校によって違います。

   会社や学校による
5. 部屋を借りるとき
   賃貸の契約をする

   借りる本人は、サインか認印で済む場合が多くあります。保証人を立てる物件では、その方の実印と印鑑登録証明書を求められることがあります。

   物件による
6. 車や家を買うとき、会社を作るとき
   市区町村で印鑑登録をする

   登録した印鑑が「実印」になり、印鑑登録証明書を取れるようになります。ガイドブックは、実印が必要になる場面の例として、不動産の売買契約を挙げています。

   実印を登録して使う

このうち、来日してすぐに印鑑が要るのは銀行口座です。給料の受け取りにも携帯電話の支払いにも使うので、早めに開くことになります。印鑑は、口座を開く日に間に合うように用意しておけば、窓口に出直さずに済みます。

実印・銀行印・認印の違いと、作る順番

日本の印鑑は、届け出る先によって3つに分かれます。見た目は同じでも役目が違うため、1本で全部を兼ねずに、分けて持つのが一般的です。

1本の印鑑で銀行印と実印を兼ねると、なくしたときに銀行と役所の両方で手続きをやり直すことになります。持ち歩く認印と、しまっておく銀行印・実印を分けておけば、万一なくしても影響は小さく済みます。3つの役目の違いは実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分けでくわしく説明しています。

何本作るかは、日本で暮らす長さで決める

日本にいる期間が短いのか、長く暮らすのかで、用意する本数が変わります。同じ素材でまとめて作ると、1本ずつ買うより安いセット価格になります。ケースの色は1本ずつ選べるので、色を変えておけば役目を見分けられます。

名前は、住民票に載っている表記で彫ります

印鑑を作るときに迷いやすいのが、どの文字で名前を彫るかです。外国人住民の住民票には、アルファベットの氏名のほかに、届け出た通称やカタカナの表記も載せられます。実印として登録できるのは、住民票に載っている表記で彫った印鑑です。銀行印も、口座の名義と同じ表記にしておくと、窓口で確認されたときに説明が要りません。

どの表記にするか迷ったら、実印と銀行印は住民票のアルファベット、よく押す認印はカタカナ、と分ける方法があります。表記が違えば押した跡の形も違うので、役目の取り違えも防げます。通称やカタカナを住民票に載せる手続きは、外国人でも実印は作れる？印鑑登録の条件と彫る名前（通称・カタカナ）でくわしく説明しています。

長い名前は、姓か名だけを彫る

アルファベットの氏名は、ミドルネームを含めると20文字を超えることもあります。印鑑の丸い面に入る文字数には限りがあるため、姓か名だけを彫ることがよくあります。京都市の要領でも、住民票の氏名のうち姓だけ、名だけを彫った印鑑は、登録できる例に挙がっています。一方で、「Richard」を「RICH」とするような縮め方は、住民票にない名前になるので登録できません。

ご注文のときは、在留カードか住民票の表記を、つづりとスペースの位置まで正確に書いてください。在留カードの名前は大文字で書かれています。ただ、京都市の要領では、「Richard」のように頭文字だけを大文字にした印鑑も登録できます。カタカナなら、長音「ー」や小さい「ィ」「ッ」の有無まで合わせます。1文字でも違うと、実印として登録できないことがあります。

引越し、在留期間の更新、帰国のときの印鑑

日本での暮らしが続くと、住所や在留期限が変わることがあります。そのたびに、銀行や役所で印鑑を使う手続きが出てきます。

口座やキャッシュカード、通帳を人に売ったり渡したりすると、犯罪になります。ガイドブックでも強く注意している点です。銀行印の役目は、帰国の前に口座を解約するところまで続きます。引越しの前後にする手続きの順番は、引越しを機に印鑑を整理する｜登録・銀行の住所変更・荷造りの順番にまとめています。

素材は、暮らす期間と、持ち帰るかどうかで選ぶ

印鑑の素材は、木、水牛の角、金属などから選べます。日本で何年暮らすか、帰国のときに持ち帰るかどうかで、合うものが変わります。

象牙の印鑑は、海外へ持ち出すときに国ごとの規制を受けます。帰国のときに持ち帰るつもりなら、象牙以外の素材を選んでおくと安心です。持ち出しの注意は海外へ印鑑をプレゼントする前に｜持ち出せる素材と送り方の確認で説明しています。

よくある質問

まとめ｜名前の表記、本数、素材の順に決める

最初に決めるのは名前の表記です。転入届のあとで住民票に載った表記を確かめ、カタカナや通称で彫りたい場合は、この時点で市区町村に届けて載せてもらいます。次に、日本で暮らす期間から本数を決めます。短い滞在なら銀行印だけ、働くなら認印を足した2本、長く暮らすなら実印までそろう3本セットです。素材は、帰国のときに持ち帰るかどうかで選びます。最後に、口座を開く日に間に合う日程で、在留カードどおりのつづりを添えて注文します。