社会福祉法人の印鑑｜理事長印の実印・銀行印・角印と施設の印鑑

特別養護老人ホームや保育園を運営する社会福祉法人で、本部の事務を引き継いだ方に向けた記事です。これから法人を設立する方にも参考にしていただけます。こうした法人では、施設ごとに出す書類があり、理事長印、施設長印、園の角印と、押す印鑑も分かれています。そのうち法務局に届け出るのはどれで、全部で何本あれば足りるのか。法人の印鑑と施設の印鑑に分けて説明します。

どの書類に、どの印鑑を押すか

社会福祉法人は、社会福祉事業を行うために設立された法人です。土地や建物を持ち、職員を雇い、利用者と契約を結ぶのは、施設ではなく法人です。そのため、契約や登記の書類には、法人の名称を彫った印鑑を押します。書類ごとの使い分けを表にまとめました。

実印は、押した書類に法人の印鑑証明書を添えられる、ただ1本の印鑑です。利用契約書のように数の多い書類にまで使うと、金庫から出す回数が増え、なくしたり欠けたりする心配も大きくなります。契約書の多い法人には、実印と同じ文字を彫った認印を加え、4本でそろえる方法が向いています。認印の使い道は、会社認印とは？で説明しています。

実印の内側は「理事長之印」か「理事長印」にします

社会福祉法では、理事会が理事のなかから理事長を1人選ぶことになっています。理事長は、契約から裁判の手続きまで、業務のすべてについて法人を代表します。法務局の印鑑届書の記載例でも、資格の欄は「理事長」です。実印の内側には、この肩書きを彫ります。

当店の注文画面では、内側の文字を「内枠」の欄で選びます。実印の選択肢には「理事長印」がありますので、この4文字でよければ選ぶだけです。「之」を入れた「理事長之印」をご希望の方は、「その他」を選び、備考欄にその文字をお書きください。どちらも意味は同じで、価格も変わりません。銀行印の内枠は「銀行之印」を選びます。

「社会福祉法人」だけで6文字。名称の長さで直径を決めます

丸い印鑑の外側には、法人の名称を、円に沿って1周するように彫ります。「社会福祉法人」は6文字あり、「株式会社」より2文字多くなります。名称が長いほど1字が小さくなりますので、文字数に合わせて直径を大きくします。社会福祉協議会のように名称の長い法人は、実印24mmが目安です。

銀行印は、実印より1段階小さい直径にします。実印が21mmなら、銀行印は18mmです。角印の目安は、名称が9文字までなら21mm、10〜12文字なら24mm、それより長ければ27mmです。3本セットに入る角印は24mmまでです。16文字の名称で27mmをご希望の場合は、角印だけ単品でご注文ください。直径の決め方は、会社印鑑のサイズはどう選ぶ？と角印のサイズにまとめました。

施設が増えても、法人の実印は1本です

特別養護老人ホーム、デイサービス、保育園と施設が増えても、登記してあるのは法人1つです。法務局に届け出る実印も、1本のまま変わりません。増えていくのは、施設の名前で出す書類に押す印鑑です。

施設名の角印と施設長の印は、どこにも届け出ない印鑑です。大きさや文字に法令の決まりはなく、法人の規程で決めます。当店では、施設名の角印を、会社角印の21mm・24mm・27mmでお作りします。施設長の印を丸い印鑑にする場合は、会社認印をお選びください。外側に施設の名前、内側に「施設長之印」や「園長之印」を彫ります。内枠は「その他」を選び、備考欄に文字をお書きください。

理事・監事・評議員は合わせて15人以上です

社会福祉法人には、評議員、理事、監事を必ず置きます。理事は6人以上、監事は2人以上です。評議員は、定款（法人の基本の規則）で定めた理事の人数より多くなければなりません。理事を6人とすれば、評議員は7人以上になります。このうち、法人の実印を法務局に届け出るのは理事長だけです。

毎年4月から6月に、実印の出番があります

社会福祉法人の会計年度は、4月1日から翌年3月31日までと法律で決まっています。登記簿には「資産の総額」が載っていて、決算がまとまるたびに、変更の登記をして書き換えます。この登記の期限は、会計年度が終わってから3か月以内、つまり6月30日です。決算から登記までの流れを、担当ごとに並べました。

実印が欠けていると、申請書に押した印影（押した跡）が、法務局に届け出たものと合わなくなります。決算の作業に入る前に、朱肉を付けて試し押しをし、縁や文字に欠けがないかを確かめてください。欠けやすり減りが見つかったら、新しい実印を作り、法務局に改印届を出します。手順は法人印鑑の変更方法で説明しています。

2年に1度、理事長を選び直すときの議事録と印鑑

理事の任期は約2年です。正確には、選ばれてから2年以内に終わる会計年度のうち、最後の年度の決算を承認する定時評議員会が終わるときまでです。任期が切れると理事長の資格もなくなりますので、新しい理事会で選び直します。同じ方が続ける場合でも、変更の登記が要ります。このとき、議事録にどの印鑑を押すかで、登記に添える書類の数が変わります。

これから社会福祉法人を設立する場合の流れ

社会福祉法人は、定款を作って所轄庁の認可を受け、登記をすることで成立します。所轄庁とは、法人を監督する役所のことです。事業が1つの市のなかに収まる法人なら市長、それ以外は原則として都道府県知事が所轄庁になります。

1. 1. 認可の申請
   定款を作り、所轄庁に認可を申請する

   定款には、名称、事業の種類、評議員と役員の定数などを書きます。設立当初の役員と評議員も、定款で決めます。名称が決まれば、印鑑を注文できます。

2. 2. 認可書の到着
   認可書が届いた日から2週間以内に、設立の登記を申請する

   申請書に法人の実印を押し、その実印を印鑑届書で法務局に届け出ます。届書には、理事長になる方の個人の実印と、発行から3か月以内の印鑑証明書が要ります。

3. 3. 登記のあと
   印鑑証明書を取り、法人名義の口座を開く

   金融機関に銀行印を届け出ます。施設の建物や土地を法人の名義にする登記にも、実印を使います。

4. 4. 事業の開始
   法人の名前で契約を結び、請求書を出しはじめる

   業者との契約書には実印を、請求書や領収書には角印を押します。施設名の角印と施設長の印も、この時期までにそろえます。

認可書が届いてから登記の申請までは、2週間しかありません。当店の印鑑は、ご注文から通常3〜7営業日ほどで発送します。認可を申請した段階で注文しておくと、登記の準備に余裕ができます。

法人の印鑑と施設の角印を、まとめてそろえるときの費用

法人の印鑑は、会社印鑑のセットでお作りします。同じ印鑑を1本ずつ注文するより、セットのほうが安くなります。利用契約書に押す認印を加えた4本セットに、施設名の角印を足した場合の見積もりは、次のとおりです。

セットには、レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書が付きます。認印が要らない法人は、3本セットをお選びください。実印21mm・銀行印18mm・角印24mmの組み合わせで、薩摩本柘が61,400円、黒水牛が106,300円です。

よくある質問

まとめ｜名称の文字数、施設の数、6月の登記の順に確かめます

まず、定款に書いてある法人の名称を1字ずつ数え、実印の直径を決めます。内側は「理事長之印」か「理事長印」です。次に、施設の数と口座の数を書き出し、施設名の角印、施設長の印、銀行印が何本要るかを決めます。利用契約書の数が多ければ、認印も加えます。最後に、登記の予定を確かめます。設立なら認可書が届いてから2週間以内、すでにある法人なら毎年6月30日までです。その日に間に合うように、余裕を見てご注文ください。