学校法人の印鑑｜理事長印の実印・銀行印・角印と、校印との使い分け

幼稚園や専門学校を学校法人にする準備をしている方、法人本部の事務を引き継いだ方に向けた記事です。学校には、理事長印、校印、校長印と、名前の似た印鑑がいくつもあります。どれを法務局に届け出て、どれを卒業証書に押すのか、はじめて扱う方には見分けにくいところです。ここでは、学校法人に必要な印鑑を、校印や校長印と比べながら説明します。

「法人の印鑑」と「学校の印鑑」は、別のものです

学校法人は、私立学校を設置するためにつくられた法人です。土地や校舎を持ち、教職員を雇い、金融機関と取引をするのは、学校ではなく法人です。そのため、契約書や登記の書類には、法人の名称を彫った印鑑を押します。一方、卒業証書や証明書は、学校と校長の名前で出します。こちらに押すのが、校印と校長の職印です。

校印と校長の職印の大きさは、私立学校では法人ごとの規程で決めます。公立学校の例を挙げると、大阪府教育委員会の公印規程は、学校の印を30mm角、学校長の印を21mm角と定めています。当店の角印は21mm・24mm・27mmの3種類で、校長の職印や園名の角印をお作りできます。30mm角は扱っていません。大きな角印については、30mmの印鑑は何に使う？で説明しています。

学校法人の実印は、内側に「理事長印」か「理事長之印」を彫ります

私立学校法は、学校法人に理事長を1人置くと定めています。理事会が理事のなかから選び、選ばれた理事長が学校法人を代表します。法務局の印鑑届書の記載例でも、資格の欄は「理事長」です。代表する人の肩書きが法律で決まっていますので、実印の内側にもこの役職を彫ります。

当店の注文画面では、内側の文字を「内枠」の欄で選びます。実印の選択肢には「理事長印」がありますので、この4文字でよければ選ぶだけです。「之」を入れた「理事長之印」をご希望の方は、「その他」を選び、備考欄にその文字をお書きください。どちらも意味は同じで、価格も変わりません。銀行印は「銀行之印」を選びます。

「学校法人」は4文字で、「株式会社」と同じ長さですので、直径は会社の印鑑と同じ目安で選べます。名称が「学校法人」を含めて10文字までなら、実印18mm・銀行印16.5mm・角印21mmの組が目安になります。それより長い名称には、実印21mm・銀行印18mm・角印24mmの組が向いています。くわしい決め方は、会社印鑑のサイズはどう選ぶ？にまとめました。

理事・監事・評議員が合わせて13人以上いても、実印を預かるのは理事長1人です

学校法人には、理事、監事、評議員を置きます。私立学校法の定めでは、理事は5人以上、監事は2人以上で、評議員の人数は理事より多く決めます。同じ人がこれらを兼ねることはできません。いちばん少ない人数でそろえても、合わせて13人になります。このうち、法人の実印を届け出て預かるのは理事長だけです。

学校法人の1年と、印鑑の出番

学校法人は、毎年決まった時期に実印を使います。登記簿に「資産の総額」が載っていて、年度が終わるたびに書き換えの登記をするからです。会計年度は4月1日から翌年3月31日までと決まっていますので、登記の時期も変わりません。

実印が欠けていると、登記の申請書に押した印影が、法務局に届け出たものと合わなくなります。毎年6月の登記の前に、朱肉を付けて試し押しをし、縁や文字が傷んでいないかを確かめてください。欠けや摩耗が見つかったら、新しい実印を作り、法務局に改印届を出します。手順は法人印鑑の変更方法で説明しています。

理事長が代わるときは、前任の方が議事録に実印を押します

理事長が交代しても、法人の実印は同じものを使えます。新しい理事長は、印鑑届書に個人の実印を押し、印鑑証明書を添えて出し直します。あわせて、交代の登記もします。この登記では、新しい理事長を選んだ理事会の議事録にだれがどの印鑑を押すかで、添える書類の量が変わります。

1. 前任の理事長は、新しい理事長を選ぶ理事会に、理事として出席できますか

   出席できる前任の方が、法務局に届け出てある法人の実印を議事録に押します。出席した理事と監事の印鑑証明書は、添えなくて済みます

   出席できない出席した理事と監事の全員が、議事録に個人の実印を押します。全員分の印鑑証明書を添えます

この扱いは、法務局の記載例に載っています。理事と監事は合わせて7人以上いますので、全員の印鑑証明書を集めるだけでも日数がかかります。交代の予定が決まったら、前任の方が理事でいるうちに理事会を開き、議事録への押印まで済ませておいてください。理事長が再任の場合も、議事録には届け出てある実印を押します。印鑑の引き継ぎについては、代表者変更時の法人印もご覧ください。

これから学校法人を設立する場合の流れと、印鑑を使う場面

個人で運営してきた幼稚園を学校法人にするときも、新しく専門学校を開くときも、所轄庁の認可を受けてから登記をします。所轄庁は、大学や高等専門学校を設置する法人なら文部科学大臣、それ以外は都道府県知事です。

1. 1. 認可の申請
   寄附行為を作り、所轄庁に認可を申請する

   寄附行為は、会社の定款にあたる基本の規則です。法人の名称もここで決めます。名称が固まったら、印鑑を注文できます。

2. 2. 認可書の到着
   認可書が届いた日から2週間以内に、設立の登記を申請する

   申請書に法人の実印を押し、同じ印鑑を印鑑届書で法務局に届け出ます。理事長になる方の個人の実印と、発行から3か月以内の印鑑証明書も使います。学校法人は、この登記をした日に成立します。

3. 3. 登記のあと
   法人の印鑑証明書を取り、法人名義の口座を開く

   金融機関に銀行印を届け出ます。園や学校の口座を個人の名義で持っていた場合は、法人の名義に切り替えます。

4. 4. 開校、開園
   契約と通知を、法人の名前に切り替える

   業者との契約書には実印を、保護者あての請求書や領収書には角印を押します。卒業証書に押す校印と校長の職印も、この時期までにそろえます。

認可が下りてから登記までは2週間しかありません。当店は通常3〜7営業日ほどで発送しますので、認可の申請を出した段階で注文しておくと、登記の準備に余裕ができます。

法人の3本と学校の角印を、まとめてそろえるときの費用

法人の3本は、会社印鑑の3本セットでお作りします。校長の職印や園名の印鑑は、単品の角印を1本ずつ足します。黒水牛でそろえた場合の例を、見積もりにしました。

3本セットには、レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書が付きます。卒業証書のように毎年まとめて押す印鑑には、薩摩本柘より丈夫な黒水牛が向いています。文字数に合う大きさは、角印のサイズで確かめられます。

よくある質問

まとめ｜法人の名称、学校の数、登記の時期の順に確かめます

まず、寄附行為に書いてある法人の名称を確かめ、実印・銀行印・角印の3本に彫る文字を決めます。実印の内側は「理事長印」か「理事長之印」です。次に、設置する学校や園がいくつあるかを数え、校印と校長の職印が何本要るかを書き出します。最後に、登記の予定を確かめます。設立なら認可書が届いてから2週間以内、すでにある法人なら毎年6月末までです。その日に間に合うように、余裕を見て注文してください。