教員への就職祝いプレゼント｜学校で使う印鑑と記念品の選び方

教員採用試験に合格したお子様やお孫さんが、4月から教壇に立ちます。お祝いには、仕事で役に立つ品を贈りたい。そう思って調べると、赤ペン、腕時計、鞄、印鑑と候補がいくつも挙がり、どれが実際に使われるのか見当がつきません。「先生は印鑑をよく押すと聞くけれど、学校に印があるのでは」と迷う方もいます。この記事では、先生がどんな書類に自分の認印を押すのか、学校に備えてある印とどう違うのかを説明します。そのうえで、ほかの記念品との比べ方、認印の選び方、本数と価格を紹介します。

採用試験の合格から着任までの流れと、就職祝いを渡す時期

文部科学省の調査によると、令和7年度（2025年度）に公立学校の教員として採用されたのは37,375人です。受験者は109,123人で、競争率は2.9倍でした。採用者の半数近くを、小学校の先生が占めています。

公立学校の先生は地方公務員です。教育公務員特例法により、教諭は最初の1年間が条件付採用の期間で、同じ年に初任者研修も受けます。一般の地方公務員の条件付採用は6か月なので、その倍の長さです。就職祝いをこの1年目が始まる前に渡せば、着任の日から使ってもらえます。

1. 秋〜冬 合格の知らせを聞いたら、先に言葉で祝う

   公立学校の採用試験は、多くの自治体で春から夏に行われ、秋までに合格が発表されます。ご家族なら、この日は食事などでお祝いします。品を贈るのは、このあとで構いません。

   連絡を受けたとき
2. 2月〜3月 赴任する学校が決まったら、引っ越しの前に渡す

   赴任する学校は、年度末が近づいてから知らされるのが一般的です。通勤の方法や引っ越しの有無が分かるので、鞄や腕時計を選ぶならこの時期です。印鑑は、着任の書類に間に合うように渡します。

   手渡しできるとき
3. 4月1日 辞令を受けて着任する日

   着任の日から、通勤や給与口座の届けをはじめ、名前を書いて印を押す書類が続きます。この日までに、本人の手元に届けておきます。

   この日までに
4. 夏休み 間に合わなかったら、1学期が終わってから渡す

   4月から7月は、授業の準備と初任者研修で慌ただしく過ぎます。夏休みに帰省したときに、「遅くなりましたが」とひとこと添えて渡してください。

   遅れたとき

教員が学校で自分の認印を押す書類

学校教育法施行規則は、学校に備えなければならない表簿として、出勤簿、指導要録、出席簿などを挙げています。このうち、先生が自分の認印を押すことがあるのは、出勤簿と指導要録です。1年の流れに沿って見ていきます。

指導要録は、子ども1人ひとりの学籍と指導の記録です。同じ施行規則により、学籍に関する部分は20年間保存されます。担任の先生の印も、その子の記録と一緒に長く残ります。押す回数は自治体や学校によって違いますが、欠けにくい1本を用意しておくと安心です。

学校が用意する印と、先生が自分で用意する印

たしかに、学校にも印はあります。ただし、学校の印と先生個人の印では、押す人も押す書類も違います。先生が文具店で選ぶスタンプも加えて、3つに分けて整理しました。

浸透印と朱肉で押す認印の使い分けは、就職祝いは印鑑とシャチハタのどちら？で場面ごとに比べています。役所の公印と本人の印の違いは、公務員への就職祝いに印鑑をでも説明しています。

印鑑と腕時計・鞄・ペンを、学校での出番で比べる

教員への就職祝いでよく挙がる4つの品を、学校での出番と、選ぶ前に確かめることで比べました。どれも長く使えますが、腕時計・鞄・ペンは本人の好みを聞かないと選びにくく、印鑑は名前さえ分かれば用意できます。

印鑑以外の品もくわしく比べたい方は、就職祝いに長く使えるプレゼントも参考にしてください。

学校で使う認印の直径・書体・印材

学校の書類は、印を押す欄が小さいことがよくあります。就職祝いのセットに入れる認印は、次の組み合わせにしておくと、小さな欄にも収まります。

直径ごとに押したときの大きさは、認印のサイズはどう選ぶ？で比べています。公立学校の先生には、数年ごとに異動があります。認印は、そのたびに次の学校へ持っていきます。引っ越しを伴う異動では、実印の手続きも必要です。たとえば京都市では、ほかの市区町村へ転出すると印鑑登録が消えるため、転入先の役所で同じ実印を登録し直します。

相手が持っている印鑑で決める本数と、価格の目安

大学を出てすぐ先生になる人は、既製品の認印や親御さんの印鑑で済ませていることが多いでしょう。講師や民間企業を経て採用された人は、自分の印鑑を持っていることがあります。相手の状況ごとに、贈る本数と当店の価格をまとめました。

3本セットは、同じ3本を1本ずつ買うより安くなります。2本・3本セットには朱肉と押印マットが付き、桐箱か化粧箱に入れてお届けします。3本それぞれの役割は、就職祝いの印鑑セットは何本必要？で説明しています。

よくある質問

まとめ｜教員への就職祝いを決める順番

はじめに、相手がいま持っている印鑑を聞きます。既製品だけなら3本セット、実印を持っていれば銀行印と認印の2本セットです。次に、認印の直径を12mmにするか10.5mmにするかを決め、書体は古印体か隷書体を選びます。

結婚の予定がある相手には、職場で名乗る姓を確かめてから彫る名前を決めます。腕時計や鞄も一緒に贈るなら、赴任する学校が決まる2月〜3月まで待ってから選びます。印鑑は、4月1日の着任の書類に間に合うよう、3月の半ばまでに注文してください。