創業周年祝いに印鑑を贈る｜会社印の新調と社長に贈る実印の選び方

来年の春、お父様の会社が創業20周年を迎えます。社員の皆さんと相談して、記念の品を贈ることになりました。思い浮かんだのは印鑑です。創業のときに作った会社の実印は、枠が少し欠けています。新しくすれば喜んでもらえそうですが、社長であるお父様に黙って替えてよいのでしょうか。

創業周年祝いの印鑑は、持ち主で2つに分かれます

「会社の周年祝いに印鑑を」と考えたとき、候補は2つあります。社名を彫った会社の印鑑と、社長の名前を彫った個人の印鑑です。見た目は似ていても、持ち主と、使い始めるまでの手続きが違います。

会社実印の内側には「代表取締役印」のような役職名を彫り、社長の名前は入れません。そのため、社長が替わっても同じ印鑑を使い続けられます。周年のお祝いで新調した会社印は、次の代にも引き継げます。

創業と設立は、数え始める日が違います

周年のお祝いを準備する前に、何周年にあたるのかを確かめておきます。「創業」は、事業を始めたことを指す言葉です。「設立」は、会社を登記したことを指します。会社法でも、株式会社は登記をした日に成立すると定めています。個人で店を開き、数年後に会社にした場合は、創業の日と設立の日が別になります。

どちらから数えるかは、会社が決めています。贈る側は、会社案内やホームページの沿革で「創業」と「設立」のどちらを使っているかを確かめてください。そうすれば、のしやカードに書く年数を取り違えずに済みます。

周年を機に会社印を新調するのは、こんなときです

会社の印鑑に、何年たったら替えるという決まりはありません。傷みがなければ、創業のときの印鑑を使い続けられます。次のような状態なら、周年を替えるきっかけにできます。

社長の交代と周年が重なる年なら、創業からの印鑑は先代が記念に手元に残し、新しい代表者のもとで作り直す方法もあります。その場合の分け方は、事業承継の記念に印鑑を新調するで説明しています。

新調する会社印の本数、サイズ、素材と価格

周年を機に会社印を新しくするなら、実印・銀行印・角印の3本を同じ素材でそろえることをおすすめします。3本セットは、同じ組み合わせを1本ずつ買うより価格が抑えられます。社内の書類に押す認印も替えるなら、4本セットにします。

直径は、今の印鑑と同じにする必要はありません。会社実印の大きさは、商業登記規則で「1辺が1cmを超え3cm以内の正方形に収まるもの」と決まっています。当店の会社実印は16.5mmから24mmまでで、どれもこの範囲に入ります。角印は、「株式会社」を含めた社名が9文字までなら21mm、10〜12文字なら24mmが目安です。3本それぞれの役割は、法人印鑑3本セットとは？でくわしく説明しています。

周年の記念に、開運会社印鑑を選ぶ会社もあります。ご注文のときに会社名・代表者名・創業年をお知らせいただき、それをもとに鑑定して印影を作ります。実印・銀行印・角印の3本セットは、薩摩本柘で82,600円からです。通常の会社印との違いは、会社印鑑は開運印鑑にするべき？で比べています。

届け出の先と、周年の日から逆算した段取り

会社の実印と銀行印は、新しいものが届いただけでは切り替わりません。それぞれ届け出の先が決まっていて、届け出が済むまでは、これまでの印鑑を使います。

周年の日から新しい印鑑を使い始めたいなら、余裕を持って注文します。当店の会社印は、通常ご注文から3〜7営業日で発送します。届いてから法務局と銀行の届け出を済ませるまでに、2〜3週間を見込んでおきます。

社名は、登記簿に載っている表記で彫ります。「株式会社」が前に付くか後ろに付くか、旧字体が使われていないかを、登記事項証明書で確かめてから注文してください。手続きの流れと古い印鑑の扱いは、法人印鑑の変更方法にまとめています。

贈る立場ごとの選び方

誰から贈るかによって、選べる印鑑が変わります。会社の印鑑を贈るには、替えるかどうかを社長と相談できることが条件です。社長個人の実印なら、住民票どおりの名前の字を確かめられれば、内緒でも用意できます。

社長個人の実印の直径や素材の選び方は、社長就任祝いに印鑑を贈るで説明しています。就任祝いでも周年祝いでも、選び方は同じです。

のしの表書きと、渡す時期

周年祝いの水引は、何度あってもよいお祝いに使う紅白の蝶結びです。表書きの年数は、相手の会社が使っている数え方（創業か設立か）に合わせます。お祝いは周年の日までに、記念の式典があるときはその前日までに届くよう手配します。

のしをご希望の場合は、ご注文の前にお問い合わせください。包装は青と赤からお選びいただけます。

よくある質問

まとめ｜周年祝いの印鑑を決める順番

まず、創業と設立のどちらで数えて何周年なのかを、沿革で確かめます。次に、会社の印鑑を新しくするのか、社長個人の実印を贈るのかを決めます。会社の印鑑にするなら、社長と相談して、今の実印や銀行印の傷み具合と、何本を使い分けているかを見ます。

新調が決まったら、登記どおりの社名を確かめ、周年の日の6週間前に注文します。届いたら、実印は法務局へ、銀行印は金融機関へ届け出ます。社長個人の実印を贈るなら、住民票どおりの名前の字をご家族に確かめてから注文してください。