印鑑のプレゼントを相手へ直送する方法｜金額を見せずに届ける注文手順

進学や就職で家を離れたお子様、遠くに住むお孫さん、結婚した友人。印鑑を贈りたい方が近くにいないときは、お店から相手の住所へ直接届けてもらうのが便利です。一度ご自宅で受け取ってから送り直す手間も送料もかからず、渡したい日に合わせて届けられます。ただ、直送には「金額の書かれた紙が入っていないか」「知らない店からの荷物だと思われないか」という心配がつきものです。この記事では、当店の注文画面に沿って、直送の設定を順に説明します。

直送の設定は、注文画面の4か所だけです

商品をカゴに入れて進むと、「発送先・お支払い情報の入力」という画面が出てきます。直送のために設定する欄は、次の4つです。

「ご注文者様について」の欄には、贈る側のご自分のお名前、電話番号、メールアドレスを入力します。ご注文の確認や発送のお知らせは、このメールアドレスに届きます。相手に当店からメールが届くことはありません。

発送先の電話番号には、分かれば相手の番号を入れます

ここに入れた番号は、配達のときに運送会社が連絡に使うことがあります。分かっていれば入力しておくと、相手が留守だったときにも、運送会社から再配達の連絡が届きやすくなります。

住所は、相手に聞いて確かめるのが確実です

年賀状の住所録をもとに入力したら、相手はもう引っ越していた、ということがあります。春に進学や就職をした方なら、引っ越したばかりかもしれません。宛先不明で荷物が戻ってくると、送り直すまでに日数がかかり、渡したい日に間に合わなくなります。「送りたいものがあるから、住所を教えて」と聞くだけなら、中身を明かさずに確かめられます。

金額が相手に知られる原因は3つ。どれも注文のときに防げます

気をつけるのは、納品明細書、支払い方法、領収書の3つです。

直送に向く支払い方法と、避けたい方法

当店では5つの支払い方法をご用意しています。直送の贈り物では、発送までに贈る側が代金を払い終えられる方法を選びます。

渡したい日が近いときは、クレジットカードがおすすめです。コンビニ払いや銀行振込は、入金を確認してからの発送です。ご注文の当日か翌日に払い込んでおけば、届く日が遅れずに済みます。

包装は青か赤を選んでおきます

商品ページの「包装」の欄で青か赤を選ぶと、和紙調の紙で包み、柄入りの帯を巻いて飾りひもを結んだ状態でお届けします。追加の料金はかかりません。「通常梱包」を選ぶと、金色で「御印章」と入った箱がそのまま届きます。直送の贈り物なら、包みを開ける楽しみがある青か赤が向いています。

2本セットと3本セットなら、箱を桐箱と化粧箱から選べます。どちらも追加料金はかかりません。直送では、届く前に贈る側が中身を整え直すことができません。箱、ケースの色、包装の3つは、注文のときに決めておきます。組み合わせの例は、印鑑のギフトラッピング｜包装の色と箱・ケースの選び方で紹介しています。

のし紙やメッセージカードを付けたいとき

ご注文の画面には、のし紙やメッセージカードを選ぶ欄がありません。のし紙をご希望の方は、ご注文の前にお問い合わせからご相談ください。お祝いの言葉は、荷物とは別に手紙やはがきで送るか、届く日に合わせて電話やメッセージで伝えるのがおすすめです。手紙が荷物より1日か2日早く着けば、「もうすぐ何か届くらしい」という楽しみも一緒に贈れます。

直送では、名前の字を彫る前に確かめておきます

直送のいちばんの弱点は、贈る側が仕上がりを自分の目で見てから渡せないことです。名前の字が合っているかどうかは、注文の前と彫る前の2回で確かめます。

1. 01相手の名前の漢字を、書かれたもので確かめる「斉」と「斎」、「高」と「髙」、「崎」と「﨑」など、読みが同じでも字の形が違う名前があります。年賀状や結婚式の席札など、本人が書いた字や正式な場で使われた表記を見ます
2. 02注文のときに「印影のご確認」で「確認する」を選ぶ彫る前のデザインを、ご注文から2〜3日後にメールでお送りします。送り先は贈る側のアドレスですので、相手に知られずに確かめられます
3. 03字と配置を見て、返信する直したいところがあれば、この段階でお伝えください。確認のやり取りをする分、発送までの日数が延びることがあります

旧字や異体字の確かめ方は、印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えない｜旧字・異体字の確かめ方にまとめています。

届けたい日から逆算して、注文する日を決めます

当店の印鑑は、ご注文を受けてから職人が1本ずつ彫刻しますので、発送までに3〜7営業日をいただいています。配達希望日は、ご注文の9日後から指定できます。

誕生日や入社日など、この日までに届けたいという事情があるときは、「その他ご連絡事項」の欄に日付を書いてください。9日後より早く届けたい場合も、同じ欄でご相談いただけます。急ぎのときの進め方は、急ぎの印鑑プレゼントを間に合わせるには？をご覧ください。

相手に先に伝えておくこと

直送の贈り物は、内緒にしすぎないほうがうまくいきます。差出人に心あたりのない荷物は、開けずに置かれたり、受け取りを断られたりすることがあるためです。ゆうパックの場合、相手の不在が続くと配達する郵便局で7日間保管され、過ぎると差出人に戻されます。

届いたあとに、相手へお願いしておくこと

セットを贈るときは、どれが実印でどれが銀行印かも伝えておくと、相手が迷わずに済みます。3本セットなら、直径がいちばん大きいものが実印、次が銀行印、いちばん小さいものが認印です。注文のときにケースの色を1本ずつ変えておくと、さらに見分けやすくなります。

直送と、一度受け取って手渡しする方法の比べ方

よくある質問

まとめ｜印鑑を直送するまでの準備は、この順番で進めます

まず、相手に今の住所と名前の漢字を聞いて確かめます。次に、渡したい日から逆算して注文する日を決めます。印影を確かめるなら3週間前、確かめないなら2週間前が目安です。注文画面では、発送先に相手の住所を入れ、納品明細書は「不要」のままにします。支払いは先に済ませる方法を選び、包装は青か赤にします。最後に、届く日と時間帯を伝えておきます。