印鑑のプレゼントを急ぎで用意するには？納期を縮める注文のしかたと相談のこつ

「来週の誕生日に間に合わせたい」「入社式の前に持たせてやりたい」。印鑑の贈り物を思い立つのは、たいてい節目の日が近づいてからです。印鑑は、ご注文を受けてから名前を彫ってお作りしますので、棚にある品を明日届ける、というわけにはいきません。それでも、支払い方法の選び方と、最初の連絡のしかたで、届く日は数日変わります。この記事では、急ぐときに何をすればよいかを順に説明します。

通常の日数と、急ぎの相談でできること

当店では、職人がご注文ごとに印影をデザインし、1本ずつ彫刻しています。そのため、ご注文から発送までに通常3〜7営業日をいただいています。注文画面の「配達希望日」は、ご注文の9日後から選べるようになっていて、それより早くお届けしたい場合は、備考欄やお問い合わせでご相談いただく形です。

急ぎのご相談は、珍しいことではありません。入社日が4月1日なのに、3月の最終週になって印鑑が要ると気づく方は少なくないのです。間に合うかどうかをお答えするには日付が必要ですので、遠慮なさらず、最初に期限をお知らせください。

届く日を左右する3つの要素

制作そのものの日数は、職人の手を動かす時間ですので、お客様の側では縮められません。お客様の側で変えられるのは、制作に取りかかるまでの待ち時間です。

印影の確認を省くのが心配な方へ

贈り物でいちばん避けたいのは、名前の字の間違いです。印影の確認を省く場合は、そのぶん注文の前の確かめを念入りにしてください。相手の名前を、年賀状や名刺、結婚式の席札など、書かれたもので見ます。旧字や異体字が入る名前なら、備考欄に「はしごの髙です」「立つ﨑です」と言葉でも書き添えてください。確かめ方は、印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えない｜旧字・異体字の確かめ方にまとめています。

確認は省きたくないという方は、メールが届いたらその日のうちに返信する、と決めておくだけでも日数は縮まります。ご注文の後の数日は、迷惑メールのフォルダも含めて、メールをこまめに見てください。

残りの日数ごとの進め方

相談のときに伝えていただきたいこと

お電話でもお問い合わせフォームでも、次の5つをお知らせいただくと、1回のやり取りで「間に合います」「この素材なら間に合います」とお答えできます。

急いでいても、セットは選べます

「急ぐなら1本だけにしたほうが早いのでは」と考える方もいらっしゃいますが、まずはご希望の本数でご相談ください。同じ素材の在庫があれば、2本セットや3本セットでも対応できる場合があります。就職や成人のお祝いなら、実印、銀行印、認印が1箱に揃う3本セットのほうが、受け取った相手がすぐに使いはじめられます。

どうしても日数が足りないときは、相手がいちばん先に使う1本を先に贈る、という考え方もあります。入社の手続きや口座の開設が控えているなら、銀行印です。

急ぐときの包装と届け先

青と赤の包装は、急ぎの場合でもお選びいただけます。渡す日までにご自宅で包み直す時間はないでしょうから、届いたまま手渡せる包装にしておくと安心です。

相手が遠くに住んでいるなら、ご自宅を経由せず、相手の住所へ直接届けるほうが1〜2日早くなります。その場合、支払いはクレジットカードにしてください。代金引換は相手が代金を支払うことになり、あと払いは請求書が荷物に同封されます。設定のしかたは、印鑑のプレゼントを相手へ直送する方法｜金額を見せずに届ける注文手順で説明しています。

どうしても間に合わないときの渡し方

ご相談の結果、希望の日には届かないと分かることもあります。そのときに、すぐ手に入る出来合いの印鑑に切り替える必要はありません。印鑑は何十年も使う品ですので、数日遅れても、相手の名前をきちんと彫った1本のほうが喜ばれます。当日は、次のような渡し方があります。

1. 01当日は、カードや手紙で「予告」を渡す「あなたの名前で印鑑を作っています。京都の職人さんが彫っているところです。○日ごろに届きます」と書いて渡します
2. 02素材や書体を、本人に選んでもらう間に合わないことを逆に生かして、当日に一緒に画面を見ながら選ぶ方法です。本人の好みに合った1本になります
3. 03後日、届いた印鑑を手渡すか、相手の住所へ届ける届く日が分かったら、相手に知らせておきます

2番目の進め方は、印鑑のプレゼントは本人に選んでもらう？一緒に注文する進め方と役割分担でくわしく説明しています。

次の節目は、1か月前に思い出してください

印鑑の贈り物が重なる時期は決まっています。慌てずに済むよう、目安を載せておきます。

よくある質問

まとめ｜日付を決めて、先に相談する

印鑑の贈り物を急ぐときは、「いつまでに、どこへ届けたいか」を日付で決め、ご注文の前に当店へお知らせください。通常は発送まで3〜7営業日ですが、素材や制作の状況によっては翌日に発送できることもあります。ご注文のときは、支払いをクレジットカードにし、彫る名前の字を先に確かめて備考欄に書き添えます。印影の確認は省くか、届いたメールにすぐ返信してください。間に合わない場合も、当日はカードで予告を渡し、後日きちんとした1本を届ければ、贈り物としての価値は変わりません。