代表者変更で開運会社印鑑は替える？引き継ぐ場合と新調する場合

社長の交代が決まり、今の開運会社印鑑をどうするか迷っている。作ったときに前の社長の名前を伝えているので、新しい社長には合わないのではないか。一方で、事業を引き継ぐ節目に、新しい印鑑で始めたい気持ちもある。この記事では、代表者変更のときに今の印鑑を引き継ぐ手続きと、新調するときの注文の書き方をご説明します。

代表者のお名前は、印影の画数に入っていません

当店の開運会社印鑑は、社名の総格に接点の数を足して吉数に整え、伸ばしたい運気の方位に合わせて印影を設計します。総格も接点の数も、社名と印鑑の形から決まるので、代表者が交代しても変わりません。交代で変わるのは、法務局への届け出の名義です。

注文画面でお聞きした前の代表者のお名前は、職人が印影を考えるときの参考の1つでした。前の社長のお名前を伝えて作った印鑑でも、新しい社長がそのまま引き継いでかまいません。

そのまま引き継ぐときの手続き

代表取締役が交代したら、その日から2週間以内に、役員変更の登記を申請します。登録免許税は申請1件につき30,000円で、資本金が1億円以下の会社は10,000円です。同じ会社実印を使い続ける場合も、新しい代表者の名前で印鑑届書を出し直します。

1. 01新しい代表者を選ぶ株主総会や取締役会で選び、交代の日を決めます
2. 02登記を申請し、印鑑届書を出す届書には、同じ会社実印と新しい代表者個人の実印を押します
3. 03印鑑カードを引き継ぐ届書の「引き継ぐ」に印を付け、カード番号と前任者の氏名を書きます
4. 04金融機関に届け出る代表者の変更の手続きをします。銀行印を替えなければ、届出印はそのままです

印鑑届書には、新しい代表者個人の印鑑証明書（発行から3か月以内）を添えます。会社実印と印鑑カードは、交代の日に前の代表者から新しい代表者へ引き渡してください。届書の書き方は、代表者変更時の法人印｜同じ実印を引き継ぐ手続きと作り直す判断でくわしくご説明しています。事業承継で前の代表者が印鑑を持ち帰る場合の考え方も、同じ記事にまとめています。

開運会社印鑑の新調を考えるきっかけ

替えなくてよいと分かったうえで、交代を機に新しく作る会社もあります。たとえば、次のようなきっかけです。

1. 一

   事業を引き継ぐ区切りをつけたい

   創業者からお子様へ、あるいは社内の役員へ事業を引き継ぐ場合です。後を継ぐ代表者が、自分の代の最初の手続きを新しい印鑑で始められます。社員や取引先に交代を知らせる機会にもなります。

2. 二

   前の代表者が、記念に持ち帰りたい

   創業から押してきた会社実印を、退任後も手元に残したいという方がいます。持ち帰る場合は、会社には新しい実印が要ります。改印の届け出が済めば、持ち帰った印鑑は会社の手続きに使えなくなります。

3. 三

   伸ばしたい運気を選び直したい

   新しい代表者の方針に合わせて選び直す場合です。たとえば、取引先を広げたいなら社交運、社員の結束を大事にしたいなら家族運を選びます。選ぶ運気によって、接点を置く方位も変わります。

4. 四

   印鑑が欠けたり、すり減ったりしている

   長く使ううちに外枠や線が傷み、印影が変わってくることがあります。交代の手続きで印鑑届書に押す前に、印面を点検してみてください。

新調するときの注文画面の書き方

社名が変わらないので、総格は前の印鑑と同じです。接点の数と配置は、選び直した運気の方位に合わせて新しく設計し、鑑定書も新しい印鑑のものをお付けします。前の注文から書き換えるのは、代表者名と、選び直した場合は運気の欄です。

会社の印鑑の鑑定に、代表者の生年月日は要りません。注文画面にも、生年月日を書く欄はありません。記入欄ごとの書き方は、開運会社印鑑に代表者の生年月日は必要？注文で記入する項目と書き方にまとめています。

新調した実印は、役員変更の登記と一緒に届け出ます

新調した会社実印を使い始めるには、その実印を押した印鑑届書を、新しい代表者の名前で法務局に出します。役員変更の登記と同時に出せば、手続きは1度で済みます。登記の申請は交代の日から2週間以内ですので、後任が決まったら早めにご注文ください。発送は、ご注文から通常3〜7営業日ほどです。

銀行印も新しくした場合は、金融機関に代表者の変更を届けるときに、届出印の変更も一緒に申し込みます。前の銀行印はこの手続きで使うので、それまで手放さないでください。角印はどこにも届け出ていないので、届いた日から新しい角印に切り替えられます。

新しい代表者ご自身の実印も、確かめておいてください

印鑑届書には、会社の実印とは別に、新しい代表者が市区町村に登録している実印を押し、その印鑑証明書を添えます。個人の実印をまだ持っていない方は、会社の手続きの前に作って、印鑑登録まで済ませておく必要があります。

印鑑登録は、住民票のある市区町村でします。登録が済むと、印鑑証明書が取れるようになります。京都市では、顔写真付きの本人確認書類を持って区役所の窓口へ行けば、その日のうちに登録できます。新しい印鑑を作る日数と登録の日を、役員変更の登記の予定から逆算しておくと安心です。

会社の開運印鑑には社名を彫りますが、個人の開運実印にはご本人のお名前を彫り、生年月日とあわせて鑑定します。店で買った既製の実印を、代表者に就く節目に開運実印へ作り替える方もいらっしゃいます。くわしくは、開運実印とは？普通の実印との違いと登録・サイズでご説明しています。

よくある質問

まとめ｜替えるかどうかを先に決め、届け出は役員変更の登記に合わせる

まず、今の印鑑を引き継ぐか新調するかを決めます。前の代表者が持ち帰りたいか、運気を選び直したいか、印面が傷んでいないかが判断の材料です。次に、新しい代表者個人の実印と印鑑証明書を用意します。新調するなら、並行して新しい代表者のお名前で注文します。最後に、役員変更の登記と一緒に印鑑届書を出します。届書に押すのは、使い続けるなら今の実印、新調したなら届いた実印です。今の実印を使い続ける場合は、印鑑カードも前の代表者から引き継ぎます。