NPO法人の印鑑｜理事長之印の実印と、長い名称に合う直径の選び方

子ども食堂、まちづくり、環境保全、スポーツの指導。任意団体として活動を続けてきて、NPO法人の設立を準備している方に向けた記事です。所轄庁（都道府県か政令指定都市）に出す書類は種類が多く、設立趣旨書や事業計画書を整えるだけで手いっぱいになります。その先にある登記と印鑑のことまでは、なかなか手が回りません。この記事では、印鑑を注文する時期から始めて、彫る文字、直径の決め方の順に説明します。

認証が下りてから登記まで2週間。印鑑は審査のあいだに作ります

NPO法人は、所轄庁の認証を受けただけでは成立しません。認証のあと、法務局で設立の登記をした日に成立します。登記の期限は、認証の通知が届いてから2週間です。申請書には法人の実印を押しますので、この2週間のうちに、印鑑が手元に届いている必要があります。

名称は定款に書いて申請しますので、書類を出した時点で、印鑑に彫る文字は決まっています。当店は、ご注文から通常3〜7営業日ほどで発送します。認証の通知を待ってから注文すると、2週間の期限のなかで到着を待つことになり、登記の書類づくりとも重なります。審査のあいだに印鑑が届いていれば、通知が来てすぐに登記の申請へ進めます。所轄庁から名称について指摘を受けている場合だけは、名称が固まってから注文してください。

NPO法人が使う3本の印鑑と、それぞれを押す場面

NPO法人は営利を目的としない法人ですが、登記をし、口座を持ち、請求書や領収書を出す点は会社と同じです。印鑑も、届け出る先と使う場面に合わせて、実印・銀行印・角印の3本に分けます。

角印は、会費の請求書や領収書を出すたびに押しますので、3本のなかで出番がいちばん多くなります。実印と別の印鑑にしておけば、事務局のスタッフに預けられます。

実印の内側は「理事長之印」。登記簿の肩書きは「理事」です

特定非営利活動促進法（NPO法）では、理事の全員が法人を代表するのが原則です。ただし、定款で代表権を制限できます。たとえば、定款に「理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する」と書きます。あわせて、ほかの理事は代表しないと定めれば、代表者は理事長だけになります。法務局の記載例にも、この書き方の定款が載っています。

実印の内側には、この理事長の肩書きを彫るのが一般的です。兵庫県の手引は、法人の印鑑を次のように説明しています。

一般的には丸型で、二重丸の真ん中に、例えば「理事長之印」などと彫り、その周りに法人名を彫った形のものが使われています。

兵庫県「NPO法人の手引1 設立・運営編 登記の実務」

少しややこしいのは、登記簿に載る肩書きです。理事長だけが代表する法人でも、登記簿には「理事長」ではなく「理事」と載ります。法務局に出す印鑑届書も、資格の欄は「理事」に丸を付けます。印鑑に彫る文字は登記簿の肩書きと同じでなくてもかまいませんので、「理事長之印」のまま届け出られます。

どの文字を選んでも、価格は同じです。銀行印の内側は、法人の種類にかかわらず「銀行之印」が一般的です。

名称が長いので、実印は21mmか24mmが目安です

「特定非営利活動法人」は9文字あります。「株式会社」の4文字と比べると、実印の外側の円に並ぶ字が5つ増えます。18mmの実印に収まる目安は10文字までですので、この9文字のあとには1文字しか入りません。登記する名称を1字ずつ数えて、直径を決めてください。

角印は、正方形のなかに名称を縦書きで並べます。9文字のあとが4文字以上あると、全部で13文字以上になりますので、4文字ずつ4列に組みます。列の字数がそろわないときは、職人が「之印」や「印」を添えて整えます。

3本セットの角印は、24mmまでです。名称が17文字以上ある法人や、修了証・感謝状にも押す法人は、角印だけ27mmにする方法があります。その場合は、実印と銀行印の2本セットに、27mmの角印を1本足してください。直径の決め方は、角印のサイズでくわしく説明しています。

「NPO法人○○」という名称で登記する法人もあります

法律は、NPO法人でない団体が「特定非営利活動法人」と名乗ることを禁じています。一方で、NPO法人の名称に必ずこの9文字を入れるように、とは定めていません。福岡県の案内によると、定款に「NPO法人○○」と定めていれば、そのまま登記します。

印鑑には、登記する名称をそのまま彫ります。定款の名称が「NPO法人京都子ども食堂」なら、印鑑も「NPO法人」で始めます。ふだん「NPO法人」と名乗っていても、定款が「特定非営利活動法人」なら、彫るのは9文字のほうです。名称をあとから変えるには、総会の議決と所轄庁の認証が要ります。注文する前に、定款の第1条（名称）をもう一度確かめてください。

任意団体から法人になるとき、認定NPO法人になるときの印鑑

法人になると、名称の頭に「特定非営利活動法人」が付きます。任意団体のころに使っていた「○○の会」の角印は、登記した名称と合いません。法人の印鑑としては、作り直すことになります。法人になったあとは、認定を受けても理事長が代わっても、名称が変わらないかぎり同じ印鑑を使い続けられます。

役員の任期は2年以内と決まっていますので、理事長が続投する場合でも、任期ごとに変更の登記をします。このとき、理事長を選んだ互選書や議事録には、理事長本人が、届け出てある法人の実印を押します。そうすれば、理事全員の印鑑証明書を添えなくて済みます。法務局の記載例にも載っている、再任のときの扱いです。法人の実印は、少なくとも2年に1度は使うことになります。保管場所は、理事長が代わるときの引き継ぎ事項に入れておいてください。

NPO法人の印鑑3本セットの価格

NPO法人の実印・銀行印・角印は、当店の会社印鑑の3本セットでお作りします。注文画面の会社名の欄には、登記する名称を、法人の種類から省かずに入力してください。

3本セットには、レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書が付きます。同じ直径の3本を1本ずつ注文するより、セットのほうが安くなります。請求書や領収書に角印を押す回数が多い法人には、薩摩本柘より丈夫な黒水牛が向いています。

よくある質問

まとめ｜定款の名称、代表者の呼び名、文字数の順に確かめます

はじめに定款の第1条を開き、登記する名称を1字ずつ書き出します。次に、代表者の呼び名が「理事長」か「代表理事」かを定款で確かめ、実印の内側の文字を決めます。名称が13文字までなら実印は21mm、14文字以上なら24mmを選びます。注文は、所轄庁に申請を出したあと、審査を待っているあいだに済ませてください。認証の通知が届いたら、2週間以内に登記を申請します。