昇進祝いに印鑑を贈る｜役職が変わっても使える種類と名前の決め方

ご主人が来月から課長になる。上司が支店長になった。お祝いに長く使ってもらえる品を贈りたいけれど、名刺入れや万年筆はもう持っている。そんなとき、昇進祝いに印鑑を、と思いつく方がいらっしゃいます。ただ、気になるのが肩書きです。「課長」と彫るのか、彫ったら次に部長になったとき作り直すのか、迷うところです。

役職名の入った印は、会社が用意します

「部長之印」や部署名の入った印は、会社の備品です。部長になった人が使い、異動すれば後任に引き継がれます。昇進した本人が買う品ではないので、個人が贈るお祝いには向きません。

個人の印鑑に彫るのは、名字かフルネームだけです。役職も会社名も入らないので、肩書きが変わってもそのまま使えます。昇進祝いの定番の品と、いつまで使えるかを比べました。

昇進すると、個人の印鑑を押す場面が増えます

役職が上がると、自分の名前で承認する書類が増えます。部下の申請書や稟議書に、確認したしるしとして認印を押す立場になるからです。取締役になれば、就任の書類に実印を押すことがあります。昇進の時期には、家を買う、車を買い替えるといった私生活の契約が重なることもあります。

厚生労働省の調査では、係長級の平均年齢は45.4歳、課長級は49.5歳、部長級は53.1歳です。就職や結婚のときに作った印鑑を、20年以上使ってきた年代にあたります。そのころに作った1本や既製品の認印を見直す、よい機会です。

役職の段階ごとに、贈る印鑑を決めます

贈る種類は、昇進先の役職と、本人が今どんな印鑑を持っているかで決まります。段階ごとの向き不向きを、表にまとめました。

課長や部長への昇進祝いは、認印1本でも気持ちは伝わります。ただ、3本セットなら同じ素材で実印・銀行印・認印がそろい、1本ずつ買い足すより割安です。ご家族から贈るなら、こちらをおすすめします。役員就任で実印を登記に使ってもらうなら、就任の3週間ほど前までに贈ってください。届いてから、住んでいる市区町村で印鑑登録をして、印鑑証明書を取る日数が要るためです。代表取締役に就く場合の段取りは、社長就任祝いに印鑑を贈るでくわしく説明しています。

彫る名前、直径、書体の決め方

種類が決まったら、1本ずつ彫る内容と大きさを決めます。当店で人気のある直径を、目安として挙げました。

実印は、住民票に記録された名前の字で彫ります。「髙」と「高」、「﨑」と「崎」のように、ふだんの表記と住民票の字が違う方もいます。ご家族から贈るときは、運転免許証やマイナンバーカードで字を確かめてから注文してください。直径や書体の選び方は、男性の実印の選び方と女性の実印の選び方で比べています。認印の大きさは、認印のサイズはどう選ぶ？をご覧ください。

素材ごとの主な違いは、色と手ざわり、重さです。値段の高い素材ほど印鑑として優れている、というわけではありません。本人がふだん使っている鞄や名刺入れの色に合わせて選ぶのも、ひとつの方法です。

贈る立場ごとの選び方と予算

贈る前に、名前の字と、本人が今どんな印鑑を持っているかを確かめておく必要があります。どこまで分かるかは、贈る方の立場によって違います。

名前の画数をもとに印影を作る開運印鑑を、昇進の記念に選ぶ方もいらっしゃいます。開運実印には鑑定書と桐箱が付き、黒水牛の18mmで42,900円です。縁起のよい品として贈るものなので、渡すときに「これからのご活躍を願って」とひとこと添えてください。ふつうの印鑑との違いは、開運実印とは？で説明しています。

辞令が出てから渡します。のしは紅白の蝶結びです

昇進祝いは、辞令が正式に出てから渡します。内示の段階では、変更になることがあるためです。当店の印鑑は、ご注文から3〜7営業日で発送しています。内示を聞いた時点で名前の字と直径を決めておけば、辞令の日に合わせて用意できます。

昇進は何度あってもよいお祝いなので、水引は、ほどいて結び直せる紅白の蝶結びにします。のしをご希望の場合は、ご注文の前にお問い合わせください。包装は青と赤からお選びいただけます。渡すときに添える言葉は、印鑑のプレゼントを渡すときの言葉で場面ごとに紹介しています。

よくある質問

まとめ｜昇進祝いの印鑑を決める順番

はじめに、本人が今持っている印鑑を確かめます。既製品の認印や、昔作った実印があれば、それが替える候補です。次に、昇進先の役職と照らし合わせて、贈る種類を決めます。替えたい印鑑が2本以上あるなら、セットでまとめてそろえます。

そのうえで、彫る名前の字、直径、書体を1本ずつ決めます。フルネームで彫るなら、住民票の字もこのときに確かめます。注文は内示のあとに済ませ、辞令が出てから渡してください。