士業の独立祝いに職印を贈る｜登録先の規格と彫る文字の確かめ方

行政書士や司法書士の資格を取り、勤め先から独立して自分の事務所を開く。長く勉強を続けてきた人にとって、名前を掲げて仕事を始める日は特別です。そのお祝いに「仕事で毎日使う職印を贈りたい」というご相談をいただきます。職印は、士業が作った書類や報酬の領収証に押す印鑑で、事務所を開いた日から出番があります。ただし、形や彫る文字は所属する会の決まりに沿って作ります。普通の印鑑のように、名前さえ分かれば注文できるわけではありません。この記事では、職印を贈る前に確かめる規格と彫る文字、届け出に間に合う時期をお話しします。

職印は、士業が仕事の書類に押す印鑑です

職印（しょくいん）は、行政書士や司法書士などの士業が、仕事として作った書類に押す印鑑です。行政書士法施行規則では、行政書士が作った書類と報酬の領収証には、記名して職印を押すことになっています。司法書士と土地家屋調査士も、それぞれの施行規則で、作った書類の末尾か欄外と報酬の領収証に職印を押すと決まっています。

職印の形や彫る文字は、法律ではなく所属する会の会則で決まります。会則を定めるのは、行政書士なら日本行政書士会連合会、司法書士と土地家屋調査士ならそれぞれが所属する会です。決まりの細かさは士業によって違いますので、まず相手がどの資格で独立するのかを確かめます。

いちばん決まりがはっきりしているのが行政書士です。ここからは行政書士の職印を例に、形と大きさ、彫る文字を説明します。ほかの士業に贈る場合も、確かめる項目は同じです。

行政書士の職印は「縦書きの角印」と決まっています

日本行政書士会連合会の会則第81条では、行政書士が仕事で使う職印を、会則の「別記様式第1」に準じて作ると定めています。この様式は四角い印で、縦書きにして右の列に「行政書士」、左の列に氏名と「之印」を入れます。行政書士法人の場合は、第81条の2で、職印に法人の名称を使うことになっています。

大きさは、会則そのものには書かれていませんが、都道府県の行政書士会が届け出の様式で定めています。たとえば東京都行政書士会の職印届には、「職印の大きさは一辺が15mm以上～24mm以下の正方形・角印とする」とあります。当店の角印は21mm・24mm・27mmの3つで、このうち21mmと24mmがこの範囲に入ります。

行政書士は、事務所を別の都道府県に移すと、移った先の行政書士会の会員になります。移転の予定がある人に贈るときは、どこの会に所属するかも聞いておくと確実です。

職印は、登録を受けたらすぐに届け出ます

行政書士法では、行政書士になるには日本行政書士会連合会への登録が必要です。申請は、事務所を置く都道府県の行政書士会を通して出します。登録を受けると、その時点でその都道府県の行政書士会の会員になります。会則第81条では、会員になったら「直ちに」、職印を押した印鑑紙に氏名を自署して会に出すことになっています。つまり職印は、登録が済んだその日から必要になる印鑑です。

1. 1. 資格を得る
   試験に合格するなどして、行政書士になる資格を持つ

   この時点では、まだどこの会に所属するか決まっていないこともあります。合格祝いには、個人の実印や銀行印のほうが向いています。

2. 2. 登録の申請
   事務所を決め、行政書士会を通して申請する

   所属する会と、登録する氏名がここで決まります。職印を贈るなら、規格を聞いて注文するのはこの時期です。

3. 3. 登録・入会
   職印を押した印鑑紙を会に届け出る

   会則では、会員になったらすぐに提出します。贈る職印は、この日までに本人の手元に届けます。

4. 4. 事務所を開く
   作った書類と領収証に職印を押す

   最初の依頼から、職印の出番が始まります。届け出た職印をあとで変えるときは、改印届を出します。

当店は通常、ご注文から3〜7営業日で発送します。登録の申請を済ませたと聞いたら、その週のうちに注文しておくと、届け出の日に慌てずに済みます。印影の確認を選ぶ場合は、本人が案を見て返事をするまでの日数も見込んでおきます。届け出に使う紙は、会ごとに様式が決まっています。東京都行政書士会の様式を例に、どこに職印を押すのかを描きました。

行政書士職印届東京都行政書士会の様式を例にしたイメージ

登録番号

登録のときに付く番号番号が決まってから書き込みます

行政書士氏名

登録した氏名職印に彫る氏名と同じ字にします

職印の規格

一辺15mm以上24mm以下の正方形縦書きで「行政書士○○○○之印」

職印

贈った職印を、ここに押して届け出ますあとから別の職印に変えるときは、改印届が必要です

贈る前に、本人に確かめる5つのこと

職印は、規格に合わなければ届け出に使えません。お祝いは内緒で用意したいところですが、職印だけは先に「お祝いに贈りたい」と本人に伝えて、次の5つを聞いてください。

当店では、四角い職印を会社角印の商品ページから注文できます。会社名の欄に資格名と氏名を入れ、備考欄に職印であることと文字の並べ方を書いてください。「印影のご確認」で「確認する」を選んでおけば、彫る前に印影の案を本人に見てもらえます。

職印と一緒に、事務所で使う印鑑も揃えます

独立すると、職印のほかにも印鑑を使う場面が一度に増えます。事務所を借りるとき、事業用の口座を作るとき、依頼人と委任契約を交わすときなどです。法人を作らずに開業するなら、口座や契約の名義は本人ですので、使うのは個人の実印・銀行印・認印です。どの印鑑をどこで使うのか、小さな事務所の間取りで示しました。

勤めていたころは、既製品の印鑑を実印として登録していたり、1本で実印と銀行印を兼ねていたりする人もいます。独立を機に、職印と一緒に本人の実印・銀行印・認印も新しく揃えて贈るという方法があります。事務所の契約や口座の開設を、新しい印鑑で始められます。

3本セットは、実印15mm・銀行印13.5mm・認印12mmの組み合わせです。職印は毎日のように押す印鑑です。素材は、手頃で木目の細かな薩摩本柘か、粘りがあって欠けにくい黒水牛がおすすめです。黒水牛の職印は24mmで32,500円、21mmで30,000円です。

のしの表書きと、渡す時期・届け先

独立のお祝いは、事務所を開く前に渡すのが基本です。職印は開業より先に届け出の日が来ますので、ほかのお祝いより早めに渡します。のし紙を掛けるなら、表書きは「祝御開業」か「御開業御祝」にします。水引は、何度あってもよいお祝いに使う紅白の蝶結びです。当店では、ご注文時に青か赤の包装をお選びいただけます。のし紙をご希望の場合は、ご注文の前にお問い合わせください。

事務所ではなく、本人の自宅に届けるほうが安心なこともあります。開業の準備中は、内装の工事や家具の搬入などで事務所を空けることもあるためです。どちらに届けるかは、注文の前に本人に聞いておきましょう。

よくある質問

まとめ｜規格と氏名を聞き、登録の届け出に間に合わせる

贈ると決めたら、まず本人に「お祝いに職印を贈りたい」と伝え、すでに用意していないかを聞きます。まだなら、どの資格で独立し、どこの会に所属するのかを確かめます。次に、その会の規格（形・大きさ・彫る文字）と、登録する氏名の字を教えてもらいます。注文は、本人が登録を申請したころです。印影の確認を選んで案を見てもらい、届け出の前に手元に届けます。個人の実印・銀行印・認印もあわせて贈るかどうかは、予算を見ながら注文のときに決めます。