CHAPTER 16 印鑑の贈り物・マナー
印鑑を郵送するときの梱包|ケース・箱・緩衝材の使い方と送り方
手元にある印鑑を家族や贈る相手に郵送したい方へ。郵送の途中で欠けやすい印面の縁の守り方、ケース・小箱・緩衝材を重ねる梱包の手順、書留・ゆうパック・レターパックの違いと印鑑に合う送り方、同じ荷物に入れないもの、手紙を添えるときの決まりを説明します。
公開日: 2026年9月30日
実家のお母様から「印鑑を送って」と頼まれた。離れて暮らすお子様に、預かっていた銀行印を届けたい。受け取った贈り物の印鑑を、遠くに住む本人へ送り直したい。小さく軽いので、封筒に入れて送れそうに見えます。ただ、印面(名前を彫った面)の縁は、思ったより欠けやすい部分です。実印や銀行印が途中でなくなると、悪用を防ぐための手続きも必要になります。この記事では、印鑑を傷めず、確実に届けるための梱包と送り方をお話しします。
印鑑はケースに入れ、小さな箱に収めて緩衝材で動かないようにし、追跡ができて手渡しで届く方法で送ります。実印や銀行印なら、万一のときに賠償のある書留かゆうパックが安心です。印鑑登録証や通帳は、印鑑と同じ荷物に入れず、別に送ります。
郵送で傷みやすいのは、印面の縁です
印鑑は、陶器のように割れる品ではありません。それでも、郵送の途中で傷むことはあります。特に気をつけたいのは、印面のまわりを囲む外枠が欠けることです。外枠が欠けると押したときの形が変わり、実印なら登録のし直し、銀行印なら改印の手続きが要ることがあります。
印面の縁が欠ける
ケースの中で印鑑が動いて金具や箱の角に当たると、外枠が欠けることがあります。封筒に入れただけでは、ほかの郵便物に挟まれて押されることもあります。
防ぎ方ケースに入れたうえで小箱に収め、動かないようにする
印材にひびが入る
象牙や水牛のような天然の素材は、急な乾燥でひびが入ることがあります。発送の前後に、日の当たる窓辺や夏の車の中に置いたままにするのは避けます。
防ぎ方梱包したら、その日のうちに差し出す
朱肉がケースに移る
朱肉が付いたままケースを閉じると、揺られるうちに内側の布に色が移ります。受け取った人が開けると、まず汚れた布が目に入ってしまいます。
防ぎ方送る前に、印面の朱肉を柔らかい布で拭き取る
届かない、行方が分からない
追跡のない方法で送ると、届いたかどうかを確かめられません。郵便受けに入る送り方では、ほかの人の手に渡るおそれもあります。
防ぎ方追跡ができて、手渡しで受け取る方法を選ぶ
梱包は、内側から5つの層で守ります
梱包でいちばん大切なのは、箱の中で印鑑を動かさないことです。内側から順に、ケース、小箱、緩衝材、外箱と重ねていきます。
- 1印面を拭く
柔らかい布かティッシュで、印面の朱肉を軽く押さえて拭き取ります。水やアルコールは使いません。
- 2ケースに入れ、留め金を閉じる
印鑑をケースに入れ、留め金がしっかりかかっているかを確かめます。中で動くようなら、すき間に薄く折った紙をはさみます。
- 3小箱に入れ、すき間を埋める
桐箱や化粧箱があればそのまま使います。なければ、ケースより一回り大きい紙箱に入れ、すき間に丸めた紙を詰めます。
- 4緩衝材で1〜2周包む
気泡緩衝材で小箱を包み、テープで留めます。角が外箱に直接当たらなければ、それ以上巻く必要はありません。
- 5外箱に入れ、振って確かめる
外箱かレターパックなどの封筒に入れ、軽く振ります。中で音がしたら、丸めた紙を足してから封をします。
ケースがない場合は、印鑑を柔らかい布で包み、印面が箱の壁に当たらないように小箱に入れます。封筒に直接入れるだけの梱包は避けてください。
当店のセットは、1本ずつケースに入れた印鑑を、桐箱か化粧箱に収めてお届けしています。届いたときの箱を取っておけば、送り直すときの小箱にそのまま使えます。箱とケースの役割の違いは、印鑑のプレゼントは桐箱入りで|ケース・化粧箱との違いと選び方で説明しています。
送り方は、どの印鑑を送るかで選びます
日本郵便で印鑑を送るなら、主な選択肢は書留、ゆうパック、レターパックの3つです。追跡ができるかどうか、手渡しで届くかどうか、届かなかったときに賠償があるかどうかが違います。
| 送り方 | 受け取り | 届かなかったとき | 封をした手紙 | 向いている印鑑 |
|---|---|---|---|---|
| 一般書留 | 手渡しが基本。引受けから配達までの記録が残る | 差し出すときに申し出た金額(損害要償額)を上限に、実際の損害額が賠償される | 入れられる | 実印、銀行印 |
| 簡易書留 | 手渡しが基本。引受けと配達の記録が残る | 原則50,000円までの実際の損害額が賠償される | 入れられる | 実印、銀行印、認印 |
| ゆうパック | 手渡しが基本。追跡できる | 最高300,000円まで賠償される | 封をしない添え状だけ | 箱入りのセット。ほかの品と一緒に送るときにも |
| レターパックプラス | 手渡しで受領印をもらう。追跡できる | 賠償はない | 入れられる | 認印 |
| レターパックライト | 郵便受けに届く。厚さ3cmまで | 賠償はない | 入れられる | 印鑑には向かない |
実印と銀行印は、書留かゆうパックで送ります。どちらも追跡ができ、手渡しで届き、万一のときの賠償があります。書留はポストに投函できず、郵便局の窓口で差出票を書いて出します。窓口が開いている時間に持って行ってください。
認印だけなら、レターパックプラス(全国一律600円)でも送れます。受け取る人に手渡しして受領印をもらう方式で、追跡もできます。ただし、日本郵便の案内にあるとおり、事故があっても損害賠償はありません。レターパックライト(全国一律430円)は、郵便受けに届く送り方です。小箱に入れると厚さ3cmの上限を超えやすく、印鑑には向きません。
実印や銀行印と同じ荷物に入れないもの
印鑑だけでは、銀行や役所の手続きはできません。けれども、一緒に使う書類やカードが同じ荷物に入っていると、なくしたときの被害が大きくなります。次のものは、印鑑とは別の日か別の荷物で送ります。
印鑑登録証(カード)登録証があれば、印鑑証明書が取れます。実印と一緒に他人の手に渡ると、印鑑と証明書がそろってしまいます。受け取る本人が持っているなら、送る必要はありません。
通帳とキャッシュカード全国銀行協会は、銀行の届出印を、通帳や印影(押した跡)の分かる書類とは別に保管するよう勧めています。送るときも同じ考え方で分けます。
印鑑証明書や、印影を押した書類実印と一緒になくすと、印影に加えて住所や氏名まで知られてしまいます。書類も送る必要があるなら、日を分けて書留で送ります。
現金お祝いのお金を添えたいときは、現金書留で送ります。レターパックやゆうパックには、現金は入れられません。
荷物を出したら、受け取る人に「何日ごろ届く」「書留で送った」と知らせておきます。そうすれば、留守で受け取れなかったときも、すぐに再配達を頼んでもらえます。
手紙を添えるときは、送り方で入れ方が変わります
贈り物の印鑑を送り直すときは、ひとこと手紙を添えたくなります。ところが、手紙は郵便法の「信書」にあたり、ゆうパックや宅配便のように荷物として運ぶ送り方には入れられないことがあります。
郵便法第4条は、運送業者が他人の信書を運ぶことを禁じています。日本郵便も、ゆうパックで送れないものに信書を挙げています。例外は、封をしないで荷物に添える送り状や添え状です。中身についての簡単なあいさつ程度なら、封をしなければ同封できます。
封をした手紙お祝いの手紙、近況を書いた便せん
入れられる入れられない封をしない短い添え状「お祝いの印鑑です。大切に使ってね」程度のひとこと
入れられる入れられる現金お祝いのお金
現金書留でのみ送れる入れられない長い手紙を添えたいなら、書留かレターパックプラスで送ります。ゆうパックで送るなら、封をしない短い添え状にとどめるか、手紙だけを別に郵便で出します。書き方と文例は、印鑑のプレゼントに添える手紙|想いが伝わる書き方と文例にまとめています。
これから贈る印鑑なら、当店から直接届けられます
まだ注文する前なら、梱包の手間をかけずに済む方法があります。注文画面でお届け先に相手の住所を入れると、職人が仕上げた印鑑を当店から直接お送りします。梱包は当店で行い、送料は全国無料です。金額の分かる書類(納品明細書)を入れない設定もできます。手順は印鑑のプレゼントを相手へ直送する方法で説明しています。
当店の印鑑が欠けたり割れたりしたときは、ご購入から5年以内なら、状態を確かめたうえで修理や彫り直しをご案内します。送る前に、お電話(075-611-2622)かお問い合わせフォームでご連絡ください。送り先と送り方は、そのときにお知らせします。梱包は、この記事で説明した5つの層のとおりにしてください。
よくある質問
封筒に入れて、切手を貼って送ってもいいですか
おすすめしません。追跡も賠償もないうえ、ほかの郵便物に挟まれて印面の縁に力がかかります。認印だけでも、小箱に入れてからレターパックプラスで送ってください。
3本セットを1つの箱で送っても大丈夫ですか
それぞれがケースに入っていて、箱の中で動かなければ問題ありません。ただ、その箱が届かなかったときは、実印と銀行印の両方で手続きが必要になります。すぐに使う予定のない印鑑は、会ったときに手渡す方法もあります。
象牙の印鑑を家族に送るのに、手続きは要りますか
国内で家族に送るだけなら、届け出や登録は要りません。環境省の案内では、登録が要るのは、象牙の製品を事業として繰り返し譲り渡す場合です。象牙は乾燥に弱いので、梱包したらその日のうちに差し出します。受け取った方には、すぐにケースから出して状態を確かめてもらいましょう。海外へ送る場合は、輸出の規制がかかります。
受け取った印鑑の外枠が欠けていました
まず、欠けた部分と箱の状態を写真に撮っておきます。書留やゆうパックで送った場合は、差し出した郵便局に賠償の相談ができます。当店の印鑑なら、5年保証で修理や彫り直しをご案内できますので、ご連絡ください。
まとめ|印鑑の郵送は、この順番で決めます
まず、送るのが手元にある印鑑か、これから注文するものかを確かめます。これから注文するなら、お届け先を相手の住所にすれば、当店から直接お届けできます。手元の印鑑を送るときは、実印か銀行印が入っているかで送り方を決めます。入っていれば書留かゆうパック、認印だけならレターパックプラスです。次に、一緒に入れるものを決めます。封をした手紙を添えるなら、書留かレターパックプラスを選びます。印鑑登録証・通帳・現金は、別に送ります。最後に、5つの層で梱包してその日のうちに差し出し、届く日と送り方を相手に伝えます。