法人化のお祝いに印鑑を贈る｜個人事業の印鑑はどれを作り直す？

個人事業主として続けてきた仕事を、会社にする。いわゆる「法人成り」です。仕事が大きくなった証でもあり、長く応援してきた家族や仲間にとっても、うれしい節目です。お祝いに印鑑を考えたものの、「屋号の印鑑をもう持っているのに、また贈って役に立つのか」と迷うかもしれません。この記事では、個人事業のときとの違いから、作り直す印鑑と続けて使う印鑑を見分けます。あわせて、手続きのどこで使うかと、贈るときの選び方・時期も説明します。

法人化で、事業の持ち主が本人から会社に変わります

個人事業主のとき、屋号はお店や事務所の呼び名でした。契約を交わすのも、口座の名義も本人でした。法人化すると、契約の当事者は会社そのものになり、口座も請求書も会社の名前に変わります。会社法では、株式会社も合同会社も、本店の所在地で設立の登記をすることで成立すると定めています。

名義が変わるので、印鑑も会社の名前で揃え直すことになります。個人事業主の印鑑の使い方は、個人事業主の印鑑は何が必要？実印・銀行印・角印と屋号印の作り方で説明しています。

作り直す印鑑と、続けて使う印鑑

個人事業のときに使ってきた印鑑を1本ずつ見ていくと、次のように分かれます。屋号をそのまま社名に使う場合でも、「株式会社」などの文字が加わりますので、社名を彫る印鑑はすべて新しくなります。

本人の実印は、法人化のあとも出番があります。会社実印を法務局に届け出る印鑑届書には、代表者本人が市区町村に登録した実印を押します。あわせて、作成から3か月以内の本人の印鑑証明書を添えます。会社が融資を受けるときに、代表者個人が保証人として実印を押すこともあります。その実印が欠けていたり、お店に並んでいる既製品だったりするなら、会社の印鑑と一緒に作り直しておくと安心です。

法人化の流れと、印鑑を使う順番

法人化の手続き中は、しばらく個人事業と会社が並行して動きます。会社の印鑑は設立の前から必要になり、個人事業の印鑑は廃業届を出すころまで使います。

2021年2月15日からは、オンラインで登記を申請する場合、会社の印鑑を法務局に届け出るかどうかは任意になりました。書面で申請する場合は、これまでどおり届け出が必要です。会社の印鑑証明書は、届け出をしていないと取れません。不動産の契約や融資で求められることを考えると、届け出ておくと安心です。届け出る印鑑の大きさは、商業登記規則で決まっています。1辺1cmの正方形に収まる小さなものと、1辺3cmの正方形に収まらない大きなものは使えません。国税庁の案内では、廃業届の提出期限は、廃業した年の分の確定申告の期限です。

屋号をそのまま社名にするときは、表記を紙で確かめる

長く使ってきた屋号を、そのまま社名にする方もいらっしゃいます。ただ、会社の名前には「株式会社」や「合同会社」が付き、その位置で読み方や見た目が変わります。スペースが消えたり、英字の書き方が変わったりすることもあります。贈る印鑑には定款に書く社名をそのまま彫りますので、本人に紙に書いてもらってください。

会社実印の内側には、社名ではなく役職名を彫ります。株式会社なら「代表取締役印」、合同会社なら「代表社員印」が一般的です。当店のご注文画面では、合同会社の場合、内側の文字で「その他」を選んでください。備考欄に「代表社員之印」など、彫りたい文字をご記入いただけます。社名の確かめ方は、会社設立祝いに印鑑を贈るなら？実印・銀行印・角印の選び方と社名の確かめ方でも詳しく説明しています。

贈るなら、社名を彫った3本セットがおすすめ

会社実印は登記、会社銀行印は口座の開設、角印は最初の請求書と、3本とも法人化の前後に続けて使います。まとめて贈ると同じ素材で揃い、1本ずつ買うより安くなります。下の価格のセットなら、差額は薩摩本柘で3,000円、黒水牛で5,000円です。

価格は実印18mm・銀行印16.5mm・角印21mmの組み合わせです。社名の文字数が多い場合は、ひと回り大きいセットもあります。実印21mm・銀行印18mm・角印24mmで、薩摩本柘なら61,400円です。素材で変わるのは主に見た目と手ざわりなので、本人の好みや事務所の雰囲気に合わせて選んでください。社名の画数を鑑定して印影を作る開運会社印鑑なら、3本で薩摩本柘82,600円からです。3本セットの中身は法人印鑑3本セットとは？で詳しく説明しています。

贈る時期｜登記の3週間前までに注文する

会社実印を設立の登記に使ってもらうなら、その3週間前までに注文してください。当店はご注文から3〜7営業日で発送しますが、社名や印影を確かめるやりとりを含めると、それくらいの余裕があると安心です。社名が決まるまでは印鑑を彫れません。先にお祝いの言葉を伝え、決まったら教えてもらうとよいでしょう。

法人化を決めた本人が、すでに会社の印鑑を注文していることもあります。その場合は、代表者個人の実印を新しくしたり、名刺入れや置き時計のように事務所で使う品を贈ったりする方法があります。登記の前に贈るときの段取りは、開業祝いの会社印鑑は登記前に贈れる？社名確定から逆算する注文の段取りで説明しています。

よくある質問

まとめ｜法人化祝いの印鑑を決める順番

贈る印鑑は、次の順番で決めていきます。まず、本人がすでに会社の印鑑を注文していないかを確かめます。注文済みなら、代表者個人の実印を新しくするお祝いに切り替えましょう。まだなら、社名と会社の種類を紙に書いてもらい、「株式会社」の位置やスペースまで確認します。次に、本人の好みや事務所の雰囲気から3本セットの素材を選び、社名が長ければひと回り大きいサイズにします。最後に、登記の予定日から3週間さかのぼって注文日を決めます。